關於時間管理,你需要掌握的兩個核心方法

編者按：本文來自微信公眾號舵舟（ID：duozhou001），創業邦經授權轉載。

上周末，舵舟到廈門給一家億級企業高管做輔導，主題就是時間管理。看上去這個老生常談的話題，卻在管理層中引起極大共鳴，而且管理的團隊規模越大，leadr的時間越不夠用，時間管理的痛點也就越大。

關於時間管理的書籍和方法有很多，為什麼管理者的時間還是一塌糊塗呢？每天都在重複著同樣的場景：一天好像還沒幹什麼事呢就過去了！我每天都在「救火」，都在被事情牽著走，一點自己的時間都沒有……做不好時間管理，很可能是你沒有抓住這兩個核心：不做什麼和要做什麼。工具和方法再多，如果沒有掌握這兩個核心，你依然會覺得時間不夠用。

「時間管理」是舵舟管理訓練營中的重要一課，也是學友反饋收穫巨大的一課，今天就來跟大家分享關於時間管理的核心，學會了可以讓你的時間效率得到極大提升。

1 時間管理等於管理時間？

我們習慣於遇到問題就去解決問題，往往忘記了回歸本質，從原點思考。時間管理的本質是什麼呢？當我們在說時間管理的時候，實際是在說什麼呢？時間管理就是管理時間嗎？

在我看來，時間很難管理，不管我們用什麼方法，時間都不會多出一分鐘，一天24小時是永恆不變的。與其說管理時間，不如說是管理自己：時間管理=自我管理。

在給企業高管輔導時間管理的過程中，總是會說到相同的場景：你在做一個活動策劃，需要用手機查點資料，打開手機看到幾個未讀的微信消息，你點進去查看回復了，看到群裡有人分享了一篇文章，標題不錯，你就點開去看文章，返回又無意識點開朋友圈看了看……這時候，你把查資料的事情完全忘了，40分鐘過去了，你的策劃還是隻字未寫。

這個過程中，時間什麼都沒做，只是在靜靜的往前走。所以，我們需要做的不是管理時間，而是管理自己。

2 時間管理核心之一：知道什麼事不需要做

就像上面提到的場景一樣，我們抱怨時間不夠用，其實是大量時間被浪費掉了。做好時間管理，首先要找到浪費時間的事情，然後管理自己不要在這些事情上花費時間。

要清楚的知道自己的時間浪費在了哪裡並不是一件容易的事情，比較實用的方法是管理大師彼得·德魯克先生提出的「記錄時間」。德魯克先生說：「如果想要管理時間，第一個要解決的問題就是：知道你的時間去哪兒了」。

記錄時間並不難，相反很簡單，就是實時記錄你的時間花費，就像記流水帳一樣。比較困難的是堅持，任何正確的事情堅持成習慣，都會產生巨大的成果。「時間記錄法」是字節跳動CEO張一鳴一直在用的時間管理方法，他每周都會把自己的時間花費做成餅狀圖進行分析：招聘花了多長時間，學英語用了多少時間，然後做自我反思和時間優化，在不斷迭代中做自己的時間管理。

記錄時間，然後進行分析，找到浪費你時間的事情，這些事情儘量不要花費大量時間去做。這就是做時間管理的第一個核心內容。

3 時間管理核心之二：知道什麼事要花大時間做

相對於什麼事情不做，找到重要的事情更加難一些，這可能和人的心理有關，因為重要的事情往往會是複雜而困難的，我們更傾向於做簡單的事情，越重要的事情可能越會放在最後，最後發現時間不夠用了，草草了事。

時間管理大師史蒂芬·柯維提出過經典的「四象限法則」，利用四象限把事情分出輕重緩急，優先去做重要不緊急的事情，也就是最重要的事情，但是很多人並不知道什麼事情是最重要的。原因可能在於：你沒有一個明確的目標。

要找到對於你來說最重要的事情，要先明確一個目標，那些對於達成目標起到關鍵作用的就是最重要的事情，而對目標沒有什麼影響的事情，自然就是不重要的。玩遊戲對於很多人來說都不能算是重要的事情，但是對於電競選手來說，他們的目標是贏得比賽，和不同的人玩遊戲就是提升技能的方法，就是最重要的事情。目標不同，重要的事情也各不相同。

明確目標，找到最重要的事情，然後要花費你80%的時間和精力去做，這就是時間管理的核心所在。如果健身對於你來說很重要，但每天在這上面的投入只有半小時甚至更短，那就不是真重要。對於重要的事情，每天要花費的時間至少是3-4小時。

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