時間管理四象限的使用方法(乾貨)

2020-12-03 百家號

原創第5篇

文章:海長江

編輯:海長江

今天是我日更文章的第5天,也是正式回饋粉絲的第5天。

歌手以唱歌的方式感謝粉絲的支持,作家以出書的方式感謝粉絲的支持,而我這樣的知識領域研究者則以手中的筆寫下對粉絲有實質幫助的內容。

一、

為什麼要感謝粉絲?

1.從今年5月到8月,是我放棄年入百萬的工作後選擇打造時間管理品牌的初級階段,我經歷了人生的「黑暗四月」,差點選擇了放棄,是粉絲讓我回歸知識付費。

2.在我連續打造兩個月品牌,沒有看到收益時,是粉絲數量的大量上漲讓我看到了希望的曙光,讓我一直堅持下去。

3.一個人的路終究是孤獨的,放棄了之前的工作意味著放棄了所有的人脈資源,從零開始,是粉絲每天和我相互加油打氣,賦予我每一天的能量。

感謝你們。

二、

為什麼學習時間管理四象限?

1.告別混亂的生活狀態。大多數人的生活狀態和生活習慣是糟糕的,人生沒有短期計劃和長期計劃,走到哪算哪。有時候給自己安排了一件十分重要的事情,但是太相信自己的記憶力,往往要做的時候想不起來。

健康積極的生活狀態,會帶來全新的人生體驗,不僅能讓收入倍增,還能讓你的幸福感爆棚。

2.別再假裝很忙碌。記住:忙是自己選擇的,不需要向別人炫耀。有很多學過時間管理皮毛的人,為了顯示自己真正掌握了時間管理的方法,給自己安排了大量的任務,於是從早上起床開始,忙忙碌碌,到了晚上睡覺前還沒有做完幾件事。

他們以為通過這種滿噹噹的任務安排,能讓自己獲得充實感,但其實這種充實感只是體現在你的身體上,反觀你的內心依舊是空虛的。所以,要理解時間管理的本質:忙而不亂,多而不慌,享受生活。

三、

如何使用時間管理四象限?

1.四象限將所有待處理的清單事務分類為:

第一象限:重要且緊急

第二象限:重要但不緊急

第三象限:不重要但緊急

第四象限:不重要且不緊急

2.對於四象限的做事要訣:

對於第一象限:立刻、馬上、抓緊執行。處在這一象限的事務,在時間的緊迫性和事件的影響度上都佔有關鍵的一面,所以沒有時間留給你拖延,否則既耽誤了時間,又造成不好的影響,可能會導致你丟了飯碗。

對於第二象限:先規劃,後執行。處在這一象限的事務,不具有時間的緊迫性,但具有關鍵的事件影響度,所以在沒有規定完成時間的前提下,我們可以暫且做好打算,再出發。

對於第三象限:可授權別人做,可親自做。處在這一象限的事務,具有時間的緊迫性,但不具有關鍵的事件影響度,所以當自己沒有時間去做時,可以找到適合的人幫助你執行,不必事必躬親,有時候「麻煩別人,也是促進情感的必要環節」。

對於第四象限:直接不做。處在這一象限的事務,既沒有時間的緊迫性,也沒有關鍵的事件影響度,所以乾脆晚點做,或者不做就好了。

3.區分四象限的舉例說明:

什麼是重要且緊急:

比如後天上午,你要舉辦婚禮。婚姻對你來說是大事,並且婚禮舉辦的日期馬上臨近,必須抓緊時間準備婚禮。

比如明天上午,舉行由你策劃的項目招商會。首先招商會由你策劃,出了事你要承擔主要責任,並且你只有一天的時間準備,所以無論從哪個角度來說,都是很關鍵的。

什麼是重要但不緊急:

比如明年年底,我要打造成功時間管理品牌。打造品牌很重要,但是我並不著急,因為創業是一個水到渠成的事情,著急也沒有用,所以只能慢慢來。

比如明年下旬,你要從公司離職。離職後找到好的公司很重要,但是你並不需要著急,因為你還有時間規劃自己的未來發展方向。

什麼是不重要但緊急:

比如你訂的外賣到了,催你下樓取餐。本身一頓飯不吃沒有什麼,所以不是顯得很重要,但是外賣員在等待你的回覆,所以本身具有時間的緊迫度。

比如朋友叫你打麻將,因為三缺一。她想打麻將,但是缺人手,可是本身事情沒有重要性,所以不具有關鍵的事情影響度。

什麼是不重要且不緊急:

比如發呆和閒逛等。在此不多解釋此象限。

四、

最後寄語:

每個人都是嚮往美好的,沒有人喜歡雜亂無章的生活。

在現實的困境前,有些人選擇了妥協,有些人選擇了改變,妥協的人失去了人生的方向,改變的人尋到了人生的意義。

人只有一輩子,如何過一天,就是如何過一生。

放棄很簡單,但堅持很酷。

自律,改變人生!

作者簡介:海長江,《海長江說時間管理》創始人,時間管理專家,演講規劃師,知名網際網路大V,蜂鳥時間管理術創始人。

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