時間管理法——四象限法則

2021-01-08 騰訊網

四象限法則是美國管理學家史蒂芬·科維提出的一種時間管理方法，主張對事情按重要和緊急兩個維度劃分，把事情分為「既緊急又重要」、「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「既不緊急也不重要」四個象限。

四象限法則的核心

四象限法則的核心是明確事情的輕重緩急，即把事情分為上述四個象限，在執行的時候先考慮事情的輕重，在考慮事情的緩急。然後按照「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」的順序對事情進行處理。

四象限法則的歸類

評估一件事情時，重要程度的標準是按照職業價值觀來判斷的，緊急程度是按照時間底限來確定的，通過以下三步可以輕鬆將事情劃歸在對應的分類：

1.給所有的待辦事項後面增加兩列，分別是「重要程度」和「緊急程度」；

2.先對事項進行「輕重」區分，給所有事項以職業價值觀為標準區分為是重要還是不重要；

3.再對事項進行「緩急」區分，給所有事項以時間截止期限為標準區分是緊急還是不緊急。

四象限法則的執行

第一象限（重要且緊急）：立刻去做。

第二象限（重要但不緊急）：有計劃的去做，對計劃的拆解是關鍵。

第三象限（不重要但緊急）：授權給別人去做，切忌大包大攬，注重協作。

第四象限（不重要也不緊急）：儘量不做，除非第一象限、第二象限、第三象限的事情都已經搞定，仍然還有非常富足的時間和精力。

你的時間用在哪裡，成就就在哪裡。用好四象限法則，讓我們的工作更高效，生活更精彩。

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