如何做時間的主人,搞懂「四象限」成為時間管理大師

2020-12-04 翟山鷹商業思維

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時間易逝,我們的生活由從前的按天算,變成按周算,按月算,後來乾脆按年來計算。

時間一去不復返,一如候鳥過隙,呼啦啦一下子而已。

時間對於不同的人有不同的意義,時間就是生命,時間就是金錢,時間就是資源等等。

對於絕大部分的人來講,時間就是財富,是我們最大的資本。

有數據顯示,我們這一生將會用21年的時間來睡覺,用14年來工作,用13年來吃飯等,剩下的時間被學習、開會、打電話、找東西等其他事情一點點佔據。

一天的24個小時我們無法改變,我們也無法穿梭時間奔向過去與未來,時間一旦被揮霍,任何人都無力挽回。

想要成為時間的主人,掌控自己的人生,需要學會時間管理。

時間管理是什麼?

是通過技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。

在這個過程中,與其說是管理時間,不如說是管理我們個人。

去掌控哪些事情該做,哪些事情不該做,哪些事情著急做,哪些事情不著急。

時間管理就是在改變我們的習慣,把時間變得更富有實效,更富有效能。

降低時間帶來的不確定性,更有效的運用時間,提前將事情規劃好,當成一種提醒和指引。

著名管理學家科維提出了著名時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上劃分為四個「象限」。

緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。

把我們需要處理的事情按這四種象限進行劃分,然後根據不同的緊急重要程度,採取不同的措施。

緊急且重要:

拒絕拖延,立刻馬上去做。

重要不緊急:

給每件事情進行分解,一件一件的解決,制定出時間表,在規定的時間完成。

把完不成的事情歸為第一象限中。

緊急不重要:

不著急做,儘量不去做。

當大腦有些運轉不來的時候,可以著手這個象限的事情。

但是注意控制時間,不適合花費大量時間在這個裡面。

不緊急不重要:

不去做。

處在這個象限的事情,是讓我們看起來很忙,但實際沒收穫的源泉。

事情如果是別人委託的,可以選擇委婉的拒絕,儘可能的減少這個象限的事情。

了解「四象限法則」後,我們還可以通過下面五個步驟來輔助進行時間管理。

一、減少甚至放棄無價值的事情

漫無目的瀏覽網站,追泡沫劇,工作拖延等

二、制定明確的目標

明確的目標有這五個特徵:具體的、可衡量的、可達到的、相關的、基於時間的。

制定目標時可以用來參考。

三、區分輕重緩急

時間管理的四象限法則,上面有詳細介紹過。

四、制定長期戰略計劃

有規劃的進行工作,日事日清,日清日畢,周有總結,月有提升。

還有季度計劃、年度計劃等

五、合理安排時間

安排時間上,大家可以參考這個準則:用80%的時間和精力去處理20%重要緊急的事情。

堅持四象限,五步驟,並一直堅持下去,會收穫不一樣的驚喜。

只要生命不息,就要堅持到底。

你還有其他時間管理辦法嗎?

可以在下面評論留言分享給大家。

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