很多職場小白,每天都被安排不同的工作,每天感覺很忙,但是又不知道在忙什麼。這是因為沒有做好時間管理,使工作變得一團糟。在這裡介紹一下時間管理初步階段的工具之一——四象限工作法。
四象限工作法最早是由著名的管理學家史蒂芬·科維提出的理論。該理論把事情按照重要性和緊急性分為四個象限:重要而且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,不重要而且不緊急。如下圖
大家可以根據這個圖表,將所有的工作,生活中需要解決的事情按照重要喻與緊急程度對號入座。
第一象限:重要而且緊急。例如孩子的入學手續。必須馬上去做否則後果會很嚴重的事情。
第二象限:重要但是不緊急。例如進行下個月的工作規劃。這些工作雖然看起來可以不用馬上去在,但是拖著就會變成非常緊急的事情。
第三象限:不重要但是緊急。例如同事突然諮詢工作的問題。這些工作對精力的花費非常巨大,往往專心工作的人,會唄一件突發的事情打斷。位於這個象限 的工作,可以先處理完手頭的工作在進行處理。
第四象限:不重要而且不緊急的工作。例如逛淘寶,和同事閒聊等。這類事情儘量避免在工作時間內出現,以免打擾到正常的工作次序。
好了,簡單的時間管理就介紹到這裡,後續還會給大家介紹更多的關於時間管理有趣又有效的方法,記得收藏哦。