你在使用四象限時間任務管理工具嗎?

2020-12-04 小木百科

大家在工作或生活過程中,有沒有時常遇到如下場景:

(1)事情很多,永遠處理不完

(2)每件事都很緊急,但每件事都沒有做好

(3)不懂得拒絕

總之,整個人工作狀態一團糟,很亂,每天都很疲憊,而且效率不高。知道哪裡出現問題了嗎?

證嚴法師靜思語裡面曾說過:「能善用時間的人,必能掌握自己的努力的方向」。所以當你發現自己工作活生活很亂的時候,其實是自己的時間管理出了問題,自己沒有管理好自己

有個情景劇叫《亂了頭緒的經理人》,感興趣的朋友可以百度下,整個課程在指導我們如何使工作、生活變得更加有條理,主要有六個步驟:自我管理、制定計劃、確定先後次序、合理安排時間、管理他人、授權。今天小編和大家分享的四象限時間任務管理工具就是融合自我管理、制定計劃、確定先後次序、合理安排時間部分。

什麼是四象限工作法

四象限法則是自我管理和時間管理的一個重要觀念,將當前任務分為四個現象,重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。我們應該有重點地把主要的精力和時間集中處理重要但不緊急的工作上,避免隨著時間的流失將重要不緊急的工作變成重要且緊急的工作,造成時間緊張、工作質量降低。通過四象限工作法可以高效的把控時間與重要的工作事項。

四象限任務分配的原則

當我們遇到很多任務的時候,基於怎樣的原則對這些任務進行分配呢。如下圖

(1)重要且緊急:立即做;

(2)重要不緊急:計劃做;

(3)緊急不重要:授權給別人做;

(4)不緊急不重要:少做或拒絕做。

一個人時間更多放在重要不緊急,這樣才是正常的狀態。

四象限時間管理工具

(1)手機APP,推薦「高效Todo」

(2)我本人使用的:利用word自己做了一個模板。

每天上班花20min,整理下自己任務分類,管理好自己的時間,提高效率。想要小編提供的word模板,可以在留言區留下郵箱號,小編每周五統一給大家送福利。

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