重要指的是對你來說很重要，比如你的事業、健康、長期規劃的自我提升，它們關乎著你的未來。
緊急指的是時間比較緊迫的事情，一般是馬上得做或是今天必須完成的事情。
1>第一象限：重要、不緊急（計劃去做）
比如職業規劃、學習、鍛鍊身體、陪伴家人等等，這些都是未到期的事情，都是一些對你未來會有重大影響的事情，它們會影響你的事業、健康、家庭等等，但不是馬上非做不可。
但凡重要的事情你一定要計劃去做、提早做、用心做。這個領域的事情不會對我們造成督促力量，但必須重點去做。否則，會使我們陷入更多的壓力，在危機中疲於應付。
2>第二象限：重要且緊急（立即去做）
比如今天上午考駕照、今天下午要交設計稿、今晚母親的生日宴等等，都是要到期的重要事情，這樣的事情會讓人時刻有壓力感，如果此類事情做得過多會讓人心力交瘁，所以這個象限的任務越少越好。
如果你是一個善於做時間管理的人，第一象限的事情就要提前布控好，按部就班地做，正常情況下是不會有太多的事情跑到第二象限的。
3>第三象限：不重要且緊急（授權或委婉拒絕）
比如家裡的空調壞了，快遞在門口等你籤收等，這些看上去緊急，但與你的大目標沒有太多直接關係，大部分低效的時間管理者，就像無頭蒼蠅一樣，哪裡呼叫就去哪裡，火急火燎，誤把緊急當成重要。
這個象限的處理方法就是儘量不做，或交給別人做，即使不得不做也要快速處理，不可深陷其中，這類事情因為迫切的呼聲會讓我們產生這件事很重要的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。很多時候，我們花大量時間在此象限打轉，大多情況下不過是在滿足別人的期望與標準。
4>第四象限：不重要也不緊急（儘量別做）
比如看電影、逛街、吃喝玩樂等一些娛樂、休閒或不緊急的瑣碎雜事。這個象限主要目的是用來放鬆和調劑的，如果大部分時間都花在這個象限上，說明你缺少理智。
重要VS緊急
做重要的事情才能成為重要的人，做緊急的事情只能成為忙活人。重要的事情地越多，緊急的事情發生地越少。做緊急的事情容易得到好名聲，做重要的事情才能得到大未來。重要不緊急的事拉開人之間的距離。明知道不重要還去做——滿足別人的期許和標準，迎合面子明知道很重要還去做——輸在情緒、自製上焦慮因為緊急的事情太多，從容因為明白什麼是重要的事情。