每個人都應該知道的時間管理方法:四象限法則

2020-12-04 百家號

時間是物理學中的七個基本物理量(長度m,時間s,質量kg,熱力學溫度K(開),電流單位A(安),光強度cd(坎德拉),物質的量mol(摩爾))之一,符號為t。

在國際單位制(SI)中,時間的基本單位是秒,符號s。一秒鐘對於每個人都有不同的意義,對平常人來說很短,滴答就過去了;對於運動員來說足以決定金牌的去向,對於醫生來說就是病人的生死...

時間對於每個人都是公平的,不會給多你一分也不會給少你一秒。小時候不懂得時間的珍貴,老人總是告誡我們:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。時間過去了就不會再回頭,明代詩人錢福《明日歌》中: 明日復明日, 明日何其多? 我生待明日, 萬事成蹉跎。世界上的許多東西都能盡力爭取和失而復得,只有時間難以挽留。時間是這麼的寶貴而且不可復返,我們更應該當下的每一分每一秒,這時候時間管理就變得刻不容緩了。

明確自己的時間去哪裡了。聽說過這麼一句話:你的時間用在哪裡,成就就在哪裡。一個每天下班只是知道刷抖音、玩遊戲的人和一個下班之後利用時間學習技能,增值自我的人對比,後者升職加薪的機會會更大。一萬小時定律是作家格拉德威爾在《異類》一書中指出的定律。「人們眼中的天才之所以卓越非凡,並非天資超人一等,而是付出了持續不斷的努力。1萬小時的錘鍊是任何人從平凡變成世界級大師的必要條件。我覺得一萬小時定律還是很有道理了,持續不斷的練習會讓我們更接近成功,獲得我們所需要的東西。明確自己時間用在哪裡,適當的娛樂是可以的,但是自己要控制好一個度。時刻要提醒自己:當前我需要的是什麼,我要怎麼才能得到,要用思維去控制我們身體的行動,不是白白浪費了一晚上在手機娛樂中。

明確事情的輕重緩急。四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的一個時間管理理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。我們需要處理的順序應該是:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。我們考慮事情應先考慮事情的「輕重」,再考慮事情的「緩急」。

第一象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決。舉例:大項目的談判,重要的會議工作等。

第二象限重要但不緊急,不同於第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對於個人或者企業的存在和發展都具有重大的意義。舉例:編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略等。這些事情雖然看起來不緊急,但如果不重視它,隨時會發展成緊急而重要的事情。

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但並不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區,認為緊急的事情都顯得重要。舉例:像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急,就會佔據人們的很多寶貴時間。

第四象限不重要也不緊急,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性。舉例:發呆、上網、閒聊、遊逛等。如果過多的沉迷於這個象限,我們的產出將會大打折扣,這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間,是在浪費生命。

我們可以每天統計一下,把要做的事情分在四個象限裡,明確當前應該做什麼事情,並將其養成習慣。緊急又重要的事情馬上做,重要但不緊急的事情計劃做,緊急但不重要的事情授權做,不重要也不緊急的事情儘量少做。

最後,感謝你花費了時間看到這裡,希望這個時間管理的方法能幫到你。

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