快到年底了，很多公司都需要員工寫一份述職報告，有些人寫一份述職報告如行雲流水一般，信手拈來，而有的人磨半天也寫不出來一個字，好不容易寫好，還通不過自己這第一關的審核。
那麼年終要如何寫好述職報告呢？這裡告訴你分四步走，手把手教你做年終總結報告。
1.先寫大綱
在撰寫年度報告之前，一定要想好自己的報告的結構，首先寫什麼再寫什麼，都要例出來，這是一個由繁到簡的步驟，先寫出大綱再把每一點的內容填進去。要注意的是，千萬不能用網上的大綱模板，那樣的框架大部分都一樣，沒什麼亮點。
年終總結不是寫論文，沒有一個通用的框架可以應用，回顧總結，計劃將來這些事情都應該貫穿在你的報告中，而且其實前言也沒人想看。
2.多用圖表
在工作總結中，很多人喜歡用一句話來形容，比如「取得了良好的成果」，「帶來了巨大的成長」，這種模糊的表達，讓人無法客觀地看待自己的工作成果，你說好還是不好？
因此，大家要學會用圖表來展示自己的工作，把自己做了多少的工作、業績量都用圖表展示出來可以讓大家看得更加清楚，如果覺得自己的工作很多無法用文字說清楚，就需要結合圖表，讓領導看清成績。
3.主題是崗位職責
什麼是責任？這就是通常在報告開始時需要介紹的內容，以使讀者知道你是誰？特定的職責是什麼？總而言之，要求言簡意賅，簡明扼要，不要拖泥帶水，搞得報告一塌糊塗。
寫文章一定要圍繞「業績」做文章，即要重點闡述根據崗位職責，自己主要做了哪些工作和已完成的指標，所獲得的利益和效果如何。此外，領導交辦的其他工作以外的重要事項，也要留有餘地，並作重點陳述。它不是評價，而是用來說明你是否認真負責，是否勝任工作。
評述不僅僅是評述成績，分析論述自己存在的問題和不足，也是不可缺少的內容。在寫作時要注意，一定要深入分析，不能把自己的問題說得太輕，這樣沒有多少人會相信，也不能把自己的問題說得太嚴重，這樣會在領導心智造成不好的印象。
在提交報告的時候，要根據時間限制決定將來做些什麼，如果時間不允許，那就可以刪去這一部分；如果時間允許，就對未來一年的工作計劃作簡要說明。在寫文章的時候，一定要突出重點，突出大事，用粗線表述，切不可事無巨細，面面俱到。與此同時，工作目標必須明確可衡量，工作措施必須具體可執行，不能模糊不清。
4.突出重點，實事求是
一個好的年終總結報告必須重點突出，內容精煉，建議在年終總結中把重點工作突出匯報，不能把一些雞毛蒜皮的小事也放在一起講，很多人在講重點時，因為覺得自己可以說的工作沒有太多，因此硬是加上其他的小事情一起說，其實這是非常錯誤的做法。
假如你整年都沒有做什麼事情，那麼就要花更多的時間來描述重點工作，整理清楚陳述邏輯，體現你的努力和價值，提高質量而非數量。
總結：做好總結報告可以大大提高在領導心中的地位，年終總結報告不能被當作自己的吹噓大會，除了宣傳成績外，還需要進行反思，反思自己的不足，怎樣才能做得更好，還可以給所在團隊提出一些可行的建議，領導喜歡看得更遠的。
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