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文:聰妹圖:網絡
年底了,小林所在的公司,要求大家寫年終總結。
小林回顧了一下,發現過去一年,自己做了不少事,如果全部寫出來,能寫10頁。
但年終總結,對職場人來說,是年底大考,既可以讓自己知道這一年有沒有荒廢,又可以近距離接觸大boss,展示自己,從而獲得更多機會。
小林知道,如果一股腦兒的把所作所為全部寫出來,會讓年終總結看起來沒有重點,最終錯失發展機會。
那麼,年終總結到底該怎樣寫,才能讓老闆眼前一亮呢?
專家認為,有以下9種方法,我會用自己的話講給你:
1. 突出價值,而非描述具體工作內容
公司不在意你做了什麼,只在意你的所作所為給公司創造了哪些價值。
所以,我們在做年終總結時,一定要突出個人價值。
舉個例子,對於銷售來說,他每天的工作內容有:給客戶打電話、拜訪客戶、做活動等;當他做年終總結時,就要說「在這一年裡,我為公司貢獻了300個客戶,帶來300萬銷售額」。
2. 從三個角度,挖掘工作價值
如何更全面的挖掘工作價值,展現自己?
我們可以從以下3個方面著手(以銷售為例):
① 對公司的價值
銷售工作成果是「帶來300萬銷售額」,那麼,這個成果對公司的價值,就是「完成公司xx業績目標,同時超額完成xx」。
② 對客戶的價值
銷售工作對客戶的價值是:幫助客戶降低x%的成本。
③ 對自己的價值
可能是:提升了個人銷售技能。
3.職能崗位,可以將重點放在「反思」上
有些職能崗位,比如人事、財務、企劃,由於崗位性質所在,可能忙了一年,也無法取得突破性進展。思考了一圈後,還是覺得沒什麼亮眼成績。
這時候,就可以把年終總結的重點放在「反思」和「總結」上,說說自己對工作的反思,這樣做,可以讓領導認為你是一個謙虛謹慎的人,給領導留下深刻印象。
4. 用移形換位法梳理工作內容
1年做了100件事,最終展現出來的可能只有5件。
學會抓重點,才是本事。
這時候,我們可以用移形換位法算無遺漏。
具體分3步:
① 把你今年做過的事情全部寫下來,有多少寫多少。
② 圍著桌子選好六個位置,在上面分別放置六張身份牌:自己、同事、老闆、客戶、競爭對手、外賣小哥(或其他與你工作不相干的外行)。
③ 分別移動到這六個位置,從他們的視角審視自己一年的工作成果。
5. 挑重點,並配上鮮活案例
移形換位後,你就會發現一些意想不到的點。
這時候,只要挑出3-5個亮點著重準備即可。
為了豐富匯報,你可以為這些亮點分別配上1個案例或故事。
人們都對鮮活的故事印象深刻,對乾巴巴的數據無感,領導也不例外。
6. 除了豐功偉績之外,一定要寫上工作中存在的問題
人無完人,工作也是一樣。
如果只寫豐功偉績,就會讓領導認為你好大喜功,不懂反省。
所以,寫年終總結時,切忌寫上工作中存在的問題,坦誠面對,讓領導看重你的為人。
7. 匯報問題時,要做到「三說三不說」
① 說你的解決方案,不說無解問題
公司招聘你來,是解決問題,而非製造問題。
匯報你的解決方案,讓領導看到你的能力和擔當。至於還沒想明白的問題,就可以作為保留選項以待下次匯報。
② 說你從解決過程中學到什麼,不說問題責任人是誰
成績是大家的,問題是自己的。
出了問題,公司要的是你怎樣解決,想看到的是,你是怎樣絞盡腦汁為公司付出的,而不是推卸責任。
③ 說團隊的努力,不說協作時出現的矛盾
越是大公司,越在意員工的團隊協作能力。
對於大公司來說,完成一件事,需要多個部門,多名員工共同協作。
在年終總結時突出團隊貢獻,不僅可以讓公司看到你對於團體的貢獻,還可以收穫同事好感,在之後更好開展工作。
8. 匯報業績時,和自己比,別和其他同事比
在老闆眼裡,好員工標準是:不僅可以處理好本職工作,還能圓滑處事,和團隊一起協作進步。
所以,在匯報業績時,只要和自己過去做對比,突出自己一年的成長和變化就好。
9. 結尾展望未來
年終總結,不僅要體現一年的成績,更要展現你對未來一年的工作計劃。
你可以站在公司和老闆角度,想一想接下來一年,公司的戰略部署和發展方向是什麼,自己的工作可以怎樣配合。然後以此為基礎,規劃全年工作計劃。
如果你的計劃與老闆預期一致,那麼,老闆會格外重視你;如果稍有出入,也沒關係,老闆會感受到你的工作格局。
寫在最後
為了幫助你記憶,我編了個順口溜。
年底大考要來到,總結全年好匯報;
以下9點要牢記,老闆聽到心情好;
第一便是講價值,公司建設我添磚;
第二便是深挖掘,全面展示不遺漏;
第三就要重反思,謙虛謹慎惹人愛;
第四就要會移形,多個角度視野全;
第五要會挑重點,配上故事易記憶;
第六要會講問題,坦誠面對人品好;
第七則要會匯報,三說三否有擔當;
第八要和自己比,一團和氣更向上;
第九結尾要展望,突出格局受重視。
你怎麼看待這件事?不妨留言告訴我。
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作者介紹:「再普通的人,也有自己的價值;再平凡的人,也能用價值變現」,我是聰妹,90後創業者,致力於提升個人職場價值和變現,想給你講1001個職場故事,這是第94個,願和你一起,做高價值職場人。
#2020年終總結#