藍凌「三重一大」解決方案 賦能國企集團更廉潔、更高效 - 業界...

　　重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金的使用，必須經集體討論做出決定的制度，簡稱「三重一大」制度。

　　強化國企管理，亟需落地「三重一大」制度

　　貫徹落實「三重一大」決策制度，對於加強國企經營管理，有效推進國企決策科學化、民主化、規範化，推進廉潔國企建設，落實全面從嚴治黨要求，全面推進國有企業深化改革，具有十分重要的作用。

　　

 

　　各級國企，為積極響應紀委、國資委「運用信息科技加強廉潔國企建設」的要求，全面落實「三重一大」制度，建設「三重一大」決策&監察系統，加強集團對「三重一大」事項的規範管理和有效監督，亟需滿足內外監管機構、集團領導、下屬控股企業的多項需求：

　　市紀委監察機構：如何實時獲取「三重一大」數據;

　　內部監察部門：如何全過程監控，查看統計報表，並自動抽取數據報送上級監管部門;

　　集團管理高層：如何科學決策、快速審批、全過程留痕、隨時查詢;

　　集團控股公司：如何報送數據至總部監察系統，實現數據實時對接。

　　基於智慧平臺，藍凌構建「三重一大」系統

　　基於在國企、事業單位智慧辦公領域的豐富成功經驗，藍凌在大中型組織數位化辦公平臺的基礎之上，融入「三重一大」管理需求，結合會議管理、流程管理、投票管理等功能，打造出全新的國企「三重一大」決策&監察系統。

　　

 

　　新平臺集流程化、無紙化、移動化、數位化於一體，能高效推動大型國企、事業單位「重大事項決策、重要幹部任免、重要項目安排、大額資金的使用」等工作。

　　1、三重一大議題申報自動化

　　事項範圍界定困難、所屬流程難以確定，怎麼辦?藍凌「三重一大」決策系統通過自動甄別屬性、自動歸集流程類別、自動展現相關會議議題等多項功能，提效、規範議題申報。

　　1)自動甄別提報事項屬性

　　平臺支持企業梳理出「三重一大」事項清單，將其融合到辦公系統和會議決策線上系統中，通過創建議題時的條件選擇確定事項分類後，系統會自動判斷是否屬於「三重一大」並在決策系統進行標示，有效防止「不報」和「漏報」的風險。如果所報事項屬於「三重一大」，系統還會自動識別出所屬的三重一大類別。如果涉及上市公司內幕交易，可以進行手動篩選。

　　2)事項自動歸集流程類別

　　在甄別出申報事項是否屬於「三重一大」及三重一大類別後，系統會將議題事項與內置系統中的多個決策事項進行逐一匹配，從而在「三重一大」決策系統中鎖定決策流程，決策事項自動按照系統設定的固化流程進行流轉，有效防止「搶跑」、「偷步」和「越位」的風險。

　　3)自動展現相關會議議題

　　議題審批通過後，相關人員需要創建會議，系統會自動帶出與所創建會議相關的議題。比如，新建「總經理辦公會」，所有與「總經理辦公會」相關的議題會全部帶出，從中選擇即可。

　　

 

　　2、事項決策全流程跟蹤與留痕

　　「三重一大」事項決策流程鏈條長、時間久、環節多，企業希望能夠實現決策過程的全程跟蹤和全面信息反饋。系統通過對議題全流程進行電子化固化，實現決策過程全程留痕和可追溯，做到有跡可循、有據可查。

　　1)投票決策全程化記錄

　　會議表決後，投票人、投票結果、審議意見、缺席人、迴避人等所有投票決策相關信息都將在系統中保存，監管層、領導層等具有相關權限人員可隨時查詢。

　　

 

　　

 

　　2)議題流程全過程跟蹤

　　相關議題每一次會議結束後，都可將會議結果一鍵同步至議題流程頁面，並自動流向下一級會議。通過議題流程頁面，可以查詢具體議題從申報到決策完成全過程中所有的相關信息，包括議題概況、事項流程、決策前程序、決策結果等，滿足企業領導層對於「三重一大」事項全程執行跟蹤、全面信息反饋、全部痕跡保留的需求。

　　

 

　　3、上下級系統打通，監察數據共享化

　　對於旗下擁有多家投資/控股企業的集團，為了實現對投資/控股企業「三重一大」事項的全面電子化監察，同時實現上級集團與紀委監察系統的實時數據對接，便於紀委監察部門對兩總部進行監督，平臺支持構建獨立的監察門戶與監察系統。

　　監察系統能夠自動實時抓取、匯集集團及投資企業的所有「三重一大」決策事項，並通過業務權限的劃分，實現層級管理。對於存在管理漏洞的事項，系統可以自動判斷閥值並通過信號燈的方式實時反映到監察頁面，及時發出預警信息，從而將被動的事後監督，轉化為實時追蹤與在線提醒，有效提高風險防控能力。

　　1) 監察數據集中管理

　　通過「三重一大」門戶，企業領導層可以集中處理相關事項的待辦待閱，並對相關議題進行集中管理和查詢。

　　

 

　　通過監察主頁，監察部門可以查看所有議題的概況，包括名稱、事項分類、創建時間、當前階段、監察結果、時限要求等。其中，屬於「三重一大」的事項會進行紅星標識，時限要求以信號燈狀態標識(紅色為超期報送、綠色為正常)，監察部門意見以相應的符號進行標識(◎符合決策程序、△基本符合程序，X程序有待改善)。

　　

 

　　具有相關權限的監察部門相關人員，可以通過監察主頁找到需要具體審核的事項，點擊進入具體事項內容，查看相關議題所有流程信息，並給出「監察部門意見」。

　　

 

　　此外，監察部門可以通過篩選時段、事項類別、企業類別等條件，導出相應的監察報表，通過報表集中查看相關「三重一大」實現，實現有效管理和監督。

　　

 

　　

 

　　2)上下系統聯接，實現數據共享

　　藍凌「三重一大」監察系統支撐企業與紀委電子監察系統建立了關聯，支撐數據的實時對接。企業「三重一大」決策事項的決策過程(包括決策前程序、相關會議、決策會議等)及紀檢監察部門的監察意見，都可自動推送到紀委監察系統，大幅提升工作效率和工作質量，同時防止人為更改報送、不報、漏報的風險。

　　

 

　　而對於集團下屬投資/控股企業，「三重一大」監察系統會提供相應的數據接口。針對已有OA的企業，系統會實時抓取「三重一大」事項的相關信息，沒有OA的企業則可以通過集團監察頁面的上報功能進行手工填報，從而實現集團與投資/控股企業數據的對接，支撐集團全面電子化監督管理與即時監控。

　　落地四大價值，藍凌助力廉潔國企高效管理

　　藍凌「三重一大」決策&監察系統，通過信息化技術實現了國企集團對「三重一大」重要事項的全程執行跟蹤、全面信息反饋、全部痕跡保留，滿足了內外監管層、廣汽領導層、控股公司的不同需求，支撐企業全面貫徹落實「三重一大」制度。

　　

 

　　未來，藍凌將發揮與廣汽集團、越秀集團、中信集團等眾多國企的成功合作經驗，不斷深化和完善智慧辦公的各項應用，攜手更多優秀企業，共創智慧辦公的更大價值!

　　

 

　　

 

　　關於藍凌藍凌軟體成立於2001年，數位化工作專業服務商，阿里釘釘使命級戰略合作夥伴，阿里雲知識管理與協同領域首家戰略合作夥伴，為大中型企業及成長型組織，提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有雲等一體化解決方案;先後助力華為、萬科等10000家知名企業實現了智慧管理與高效辦公的工作變革。網頁搜索「藍凌官網」，微信搜索「藍凌智慧辦公」、「藍凌數位化辦公專家」，或或撥打熱線4006-222-312，， 了解藍凌更多相關詳情，可申請免費體驗哦!

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