(2019.08.16/mutualhunter/author:Joyce景紅)
一
上周我寫了一篇關於技術人才也需要管理能力的文章,有不少人向我吐槽管理團隊中吃過的苦,踩過的坑。
職場上,有很多人煩領導,殊不知也有很多領導頭疼員工。
這段時間,我們公司業務非常繁忙。
公司管理會議上,有經理就提出讓團隊成員做工作,真不如自己做,團隊成員簡單點的search基本工作都做得很差,有了量就沒有質,達不成目標還諸多藉口,壓得太狠了員工就離職,總之眼高手低。
目標管理的各種手段都用了,看上去能做的都做了,但團隊目標就是達不到,應該是看錯人了。
獵頭和很多工作一樣,大部分並不輕鬆有趣,獵頭需要很多沉悶的前置型工作,才可能(還僅是可能)達到想要的結果。很多工作不僅枯燥,而且很容易挫敗。
一天兩天高強度大家都能做到,但讓團隊成員都能持續努力執行相對枯燥的過程並不是容易的事。
團隊目標是要通過每個人達成,如何設立目標、管理流程、激勵成員是對每個管理者的考驗。制訂數字目標容易,但想要達成目標,需要非常有力的目標管理。
二
正好上周末我帶孩子去買校服,給我很多啟發。
我的小女兒小E今年考上了和姐姐大E同一所的私立學校。
學校有校服,著裝統一應該是個不難做的事。
不過仔細想想就知道,加拿大有各國移民,各個種族服飾差異很大,審美不同,統一其實也很不容易。而且西方教育比較鼓勵個性,青春期的孩子日常奇形怪狀的很多。我也常看到有些學校很漂亮的校服穿得亂七八糟的。
我卻從來沒有在大E那個學校看過穿著不規範的學生。
這也是我覺得這家學校管得很好的原因,所以小E上初中,也報了這所學校。
前天收到學校形象要求和著裝規範的信,通知家長幫助孩子置買校服。通知是這樣的:
第一頁講了形象要求,第二頁是著裝指南。
三
我也從中得到一些目標管理上的啟發。
我們看看如何讓著裝規範這件事:
第一,大前提是目標必須合理,要讓大家覺得願意接受。
如果被管理者覺得目標與自己無關,自己毫無好處,自然開始就不樂意。其實做一項工作,定目標一定要引導被管理者思考目標與自己的關係。
比如校服設計就要科學合理美觀,孩子們穿起來確實不錯。
我經常看到中國的很多校服,確實很難強迫孩子們天天穿,中學生灰頭土臉,學生不愛穿,大家不愛看的情況。
第二,目標管理還是有SMART。
以校服為例,即使校服再美,並不可能讓所有人滿意,青春期的學生叛逆的太多了,常年穿一種衣服,肯定有倦怠。我們大E也常會盼著不穿校服的日子。
如果管理有很大模糊性,就一定會偏離目標。所以想要達成目標,這個目標就必須符合SMART原則。
即S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound
1.Specific要求明確
這份dress code要求看出,目標設定要求很明確,既有描述性的,也有衡量性的。
第一張紙先說明,學生的形象要求:從頭髮到首飾化妝,將整體形象先做個框定。有些容易模糊的地方給出詳細標準,比如一個耳朵不超過兩個耳洞、耳飾的外部直徑。
第二張紙講衣著標準,不同場合穿什麼,各種標配樣式和標準是什麼。容易錯的要在指定商店買。
2.Measurable 可衡量
平時穿什麼,體育課穿什麼,必選項、可選項都很清楚。
每種衣服大小,什麼為大,何為小,衣服袖子多長,裙子在腿上幾寸,鞋子鞋跟多高,都很清楚,不會只用模糊的字眼。
3.Attainable可達到
無論是購買數量、購買地點還是穿著場合都很明確,讓家長學生都不會有不知道在怎麼辦的困擾。
4.Relevant相關的
沒有太多不想幹的話,不說大道理。
各一頁紙,包括了從幼兒園到高中的全部學生的形象要求、衣著規範,每個人可以清晰看出邏輯,可操作又精煉。家長和孩子都很容易理解操作。
比如期望你每天換襯衫,就會要求你買五件襯衫。
5.Time-bound
什麼時候遵守什麼標準不會有歧義,開學時間,著裝時間,上什麼課對應的時間,甚至還附了專有校服商店的營業時間。
有了這些描述,大家對在學校裡形象標準和如何達成這樣的目標就很清楚。
第三,目標管理清晰, 也要有一定彈性。
1.目標隨著能力適度調整
這兩頁紙把從小學到高中學生的形象描述和衣著標準,描述都很明確。
越是年紀小,要求越明確。甚至校服各個部分的具體樣式顏色、數量都很清晰,制服要在指定地方買、也有的通用的樣式不限地點買的。
在職場上也是一樣,越是剛入職場,剛做這一份工作,越要幫助員工樹立良好的職業習慣,在沒有能力的時候管得緊些,是必須嚴格規定,具體,當團隊員工對工作技能的掌握程度提升了(要有衡量)再適度調整。
2.嚴格和檢查制度
再嚴格的要求,有人不遵守怎麼辦。
我問大E如果沒有遵守怎麼辦?她們的學校也有幾千人,總有人不符合規範的吧。
大E告訴我,學校有專門的監查團隊。
自然有些學生也會忘記,尤其是冬天睡懶覺,天太冷,有時匆忙趕去上學,就忘記這忘記那了,就會detention(留堂),這可是嚴重的事,不同段的detention就有處罰,如果總計達到25張警告,就會開除。
3.有適度彈性
孩子其實不能指望太過於聽話。我很懷疑他們有沒有暗中違規。
大E告訴我,其實也不是一點都不能差。
比如領帶,小學是可以帶那種領結結好,直接套上就行的領帶的,但中學了就要自己系,大E覺得系領帶麻煩,就常常還是套上傻瓜自動領帶,嚴格講也是不符合要求的。
但大E神秘地告訴我說,一般看不出來,如果檢查被抓到,我就立即拿出來系上……
可見,任何時候,被管理者都想偷懶,人都想有挑戰一下權威的樂趣。
管理者如果絲毫沒有餘地,管理也很困難。水至清則無魚,但大局不錯就行。
四
在職場上,確實不是人人適合做任何工作。人崗、人企、人人匹配,無論是個人還是組織都是很重要的。
以獵頭來說,做得優秀的人隨著程度增加,人也會越來越少。但基層的工作並不會太難,我們哪一個不是從小白過來的呢?
如果自己團隊絕大部分人都難以勝任初級工作,一定是主管在管理上需要調整的。
正如傑克·韋爾奇所說:「在你成為管理者之前,你成功的標準是使自己成功;在你成為管理者之後,你成功的標準是使別人成功。」下屬正是因為需要你教,你才有價值。
管理技能也是需要練習的,每個管理者在做管理前,一定都學了很多管理工具,比如SMART,似乎都知道,但不一定真的就會了。簡單的工具熟練掌握,靈活用,才是真正掌握了這項技能。
對於管理者來說,管理首先是一項技能,才能是一門藝術。