使用Excel自帶的數據分析功能可以完成很多專業軟體才有的數據統計、分析，這其中包括：直方圖、相關係數、協方差、各種概率分布、抽樣與動態模擬、總體均值判斷，均值推斷、線性、非線性回歸、多元回歸分析、時間序列等內容。下面將對以上功能逐一作使用介紹，方便各位普通讀者和相關專業人員參考使用。
點這裡看專題：用Excel完成專業化數據統計、分析工作
注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇「工具」-「加載宏」，在安裝光碟中加載「分析資料庫」。加載成功後，可以在「工具」下拉菜單中看到「數據分析」選項。
實例1
某班級期中考試進行後，需要統計各分數段人數，並給出頻數分布和累計頻數表的直方圖以供分析。
以往手工分析的步驟是先將各分數段的人數分別統計出來製成一張新的表格，再以此表格為基礎建立數據統計直方圖。使用Excel中的「數據分析」功能可以直接完成此任務。
操作步驟
1.打開原始數據表格，製作本實例的原始數據要求單列，確認數據的範圍。本實例為化學成績，故數據範圍確定為0-100。
2.在右側輸入數據接受序列。所謂「數據接受序列」，就是分段統計的數據間隔，該區域包含一組可選的用來定義接收區域的邊界值。這些值應當按升序排列。在本實例中，就是以多少分數段作為統計的單元。可採用拖動的方法生成，也可以按照需要自行設置。本實例採用10分一個分數統計單元。
3.選擇「工具」-「數據分析」-「直方圖」後，出現屬性設置框，依次選擇：
輸入區域：原始數據區域;
接受區域：數據接受序列;
如果選擇「輸出區域」，則新對象直接插入當前表格中;
選中「柏拉圖」，此複選框可在輸出表中按降序來顯示數據;
若選擇「累計百分率」，則會在直方圖上疊加累計頻率曲線;
4.輸入完畢後，則可立即生成相應的直方圖，這張圖還需要比較大的調整。
主要是：
橫縱坐標的標題、柱型圖的間隔以及各種數據的字體、字號等等。
為了達到柱型圖之間無縫的緊密排列，需要將「數據系列格式」中的「選項」中「分類間距」調整為「0」。其餘細節，請雙擊要調整的對象按照常規方法進行調整，這裡不再贅述。
調整後的直方圖參考如下