2020-11-24 13:50 來源:澎湃新聞·澎湃號·政務
勇擔新使命 展現新作為
——海港區檔案館圓滿完成國有企業退休人員社會化管理檔案接收工作
國有企業退休人員社會化管理工作是黨中央、國務院推動供給側結構性改革、減輕企業負擔的戰略部署,也是深化國企改革、增強企業活力的重大舉措,而人事檔案移交是決定國企退休人員社會化管理工作成敗的關鍵一環。就如何做好國企退休職工人事檔案移交工作,海港區委、區政府主要領導親自指揮,多次批示,要求保質保量做好工作,主管檔案工作和社會化服務工作的領導都親臨現場親自指揮。海港區檔案館也不負期望,按照「減輕企業負擔、明確權利義務、規範接收管理、妥善保存保管、利用方便快捷」的總原則,全力做好工作。他們克服人員少、庫容小、時間緊、任務重等諸多困難,精心部署,多措並舉,穩妥推進,僅用2個月時間,圓滿完成279家企業7.8萬名國有企業退休人事檔案接收重任。
一是迅速行動,廣泛調研。作為河北省唯一負責此項工作的檔案部門,人事檔案接收是海港區檔案館面臨的一項全新任務,身邊沒有任何相關經驗可以學習借鑑。為做好此項工作,從2019年9月初開始,海港區檔案館認真學習研究《關於國有企業退休人員社會化管理的指導意見》《河北省國有企業退休人員社會化管理工作方案》《秦皇島市國有企業退休人員社會化管理實施方案》《國有企業退休人員社會化管理工作目標責任書》等中央、省、市相關文件、制度規範。與企業對接,了解退休人員人事檔案管理現狀,並與個別重點企業如河北港口集團進行單獨深入座談。根據國家、省、市、區相關要求和檔案工作規範,結合摸排情況,制定符合海港區和各企業實際的人事檔案整理移交規定,使駐區央企、省企及市屬企業有章可循,為檔案移交工作打下堅實基礎。
二是嚴格標準,統籌推進。堅持思想上高度重視、行動上積極主動、措施上周密安排、工作上強力推進,圍繞移交任務目標,倒排工期、細化方案,明確時間節點、壓實工作責任,確保事項落實到點、時間落實到天、責任落實到人。在準確了解掌握各企業檔案管理現狀和檔案實體狀態基礎上,先後多次制定修改完善人事檔案移交協議文本、工作標準、工作流程,簡化辦事程序,為企業順利移交創造條件。制定《海港區關於國有企業退休人員人事檔案整理、接收方案》《海港區關於國有企業退休人員人事檔案移交工作實施細則》,明確國有企業退休人員人事檔案整理、接收、管理、利用等工作標準。堅持全員參與,將所有移交企業分包到每個工作人員,因企施策,有針對性指導檔案收集整理和移交工作。建立日調度、周報告、月總結制度,做到總體部署、動態管控、統籌推進。
三是加強領導,分步實施。本著為民服務的理念,用足用活政策、用心用情工作,自上而下形成主要領導掛帥、多部門配合、全員參與的工作局面。為解決庫房面積狹小、庫容嚴重飽和的實際困難,在財力緊張的情況下,請示區委、區政府,投入資金安裝智能密集架,滿足國有企業退休人員人事檔案接收需求。有效運用線上線下各種方式,先後召開專題工作部署會、調度會10餘次,企業見面交流會5次。通過電話諮詢溝通、開通公共郵箱、召開專題會議等途徑,同各企業保持溝通交流,及時掌握動態信息,發布提醒注意事項,使企業退休人員檔案能夠有效移交、平穩過渡。為及時有效解答企業問題,建立微信工作群,每天專門安排1名工作人員,隨時為企業答疑解惑,確保熱點、難點問題及時解決,重點任務如期推進。通過前期大量卓有成效的工作,在企業人事檔案移交過程中,實現一次即可完成檔案交接所有事項,使各企業參差不齊的檔案管理現狀與接收進館標準完整對接。
四是科學保管,有效利用。在做好國有企業退休人員檔案移交工作的同時,全面開展檔案核對清點工作。對進館企業退休人員檔案進行編目,建立電子目錄,方便後期檔案查找利用。所有庫房配備並定期更換滅火器、防火沙袋、防蟲藥,逐步完善庫房監測設備、門窗報警系統、溫溼度記錄儀等硬體設施。定期開展庫房衛生清理和安全檢查,嚴格執行庫房管理制度,確保庫房內無鼠、無蟲、無新黴、無積塵、無火災、無水浸、無失竊、無洩密。根據《中華人民共和國檔案法》《河北省檔案管理條例》《企業職工人事檔案管理工作規定》,完善檔案查閱服務利用流程規範。為最大限度滿足企業查檔需求,實行企業查檔預約和提前告知制度。要求企業查檔須2人以上,攜帶單位介紹信辦理調檔查閱手續。查詢完畢後重新封存,加蓋單位公章、法人章、經辦人手章,確保企業退休人員人事檔案的絕對安全。
原標題:《勇擔新使命 展現新作為 海港區圓滿完成國有企業退休人員社會化管理檔案接收工作》
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