HR常用44份表格+35個函數公式,讓工作效率翻倍!

2021-01-12 靈工邦

員工招聘、面試記錄、入離職、轉正、工資、考勤、薪酬、培訓……HR的電腦裡躺著各種各樣的表格

因為表格種類繁多,所以經常被各種表格整暈了

為解決集美們的這個煩惱,小編特搜羅了各類表格,整理到一起,做成了一份人事工作必備表格大全!!

實用不花哨、低調接地氣,《44份人事必備表格》讓你的日常工作事半功倍!再也不用花半小時去C、D、E、F盤各種翻找表格啦~

匯總表包含

招聘、錄用、調職、離職、

績效、考核、請休假……

文件過多

就不在此一一列舉啦

文末就可以下載哦

表格有了,怎樣高效使用就變得尤為重要。據不完全統計,Excel有400多個函數,作為非專業人士,我們能學會高手常用的這35個函數,就可以讓工作效率翻倍。

Num01SUM求和函數,可以對單個單元格或某個區域裡的數值進行求和,使用語法:SUM(區域1,區域2,......)。

Num02AVERAGE求平均數函數,可以對單個單元格或某個區域求平均數,使用語法:AVERAGE(區域1,區域2,......)。

Num03ROUND四捨五入函數,使用語法:ROUND(目標值,保留小數的位數)。例如=round(5.336,2),返回的值為5.34。

Num04MOD求餘函數,用於計算一個數除以另一個數的餘數。使用語法:MOD(被除數,除數)。例如=mod(5,2),返回的值為1。

Num05SUMIF條件求和函數,可以對數據區域中符合指定條件的值進行求和,使用語法:SUMIF(條件區域,條件,求和區域)。

Num06SUMIFS多條件求和函數,可以對數據區域中符合指定多個條件的值進行求和,使用語法:SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,......)。

Num07INT取整函數,用於提取小數中的整數部分。例如=int(5.63),返回的值為5。

Num08POWER指數函數,用於計算指數。例如=power(10,2),返回的值為100;=power(100,1/2),返回的值為10。

Num09SUMPRODUCT乘積求和函數,可以對相同形狀的數據區域先按對應位置相乘再對乘積進行求和,使用語法:SUMPRODUCT(區域1,區域2)。

Num10MAX求最大值函數,可以計算數據區域裡的最大值,使用語法:MAX(區域1,區域2,......)。

Num11MIN求最小值函數,可以計算數據區域裡的最小值,使用語法:MIN(區域1,區域2,......)。

Num12COUNTIF條件計數函數,計算某個區域中符合指定條件的數據個數,使用語法:COUNTIF(區域,條件)。

Num13COUNTIFS多條件計數函數,計算某個區域中符合多個指定條件的數據個數。使用語法:COUNTIFS(區域1,條件1,區域2,條件2,......)。

Num14RANK排名函數,可以對某個區域的數據進行排名。使用語法:RANK(目標值,排序區域,升序或降序),第三個參數省略,表示降序排列。

Num15COUNT計數函數,用於計算某個區域中數值的個數,使用語法:=count(數據區域)。

Num16COUNTA計數函數,用於計算某個區域中非空單元格的個數,使用語法:=counta(數據區域)。

Num17LARGE求第n最大值函數,可以計算數據區域裡第n大的值是多少,使用語法:LARGE(數據區域,n)。

Num18SMALL求第n最小值函數,可以計算數據區域裡第n小的值是多少,使用語法:SMALL(數據區域,n)。

Num19FREQUENCY分段計數函數,用於計算某數據區域裡按某些間隔點間隔後各區域的數量,使用語法:FREQUENCY(數據區域,臨界值),該函數為數組函數,需要ctrl+shift+enter三鍵結束。

Num20VLOOKUP匹配函數:兩表之間根據唯一值匹配另一個表中的信息,使用語法:VLOOKUP(查找值,查找區域,返回查找區域的第幾列,匹配類型),第四個參數為【0】是精確匹配,其它值為模糊匹配。

Num21MATCH位置查找函數,查找指定數值在指定區域中的位置。使用語法:MATCH(查找值,查找區域,匹配類型),第三個參數為【0】代表精確匹配。

Num22INDEX返回函數:查找某個區域中指定的行和列交叉處的單元格值。使用語法:INDEX(查找區域,行數,列數)。

Num23ROW函數,返回指定單元格所在的行數,例如=row(B5),返回值為5。

Num24COLUMN函數,返回指定單元格所在的列數,例如=column(B5),返回值為2。

Num25LOOKUP匹配函數:兩表之間根據唯一值模糊匹配另一個表中的信息,使用語法:LOOKUP(查找值,查找區域,返回區域),其中第二個參數要升序排列。

Num26TODAY與NOW:在單元格中直接輸入函數=TODAY(),可以獲取系統當前的日期;在單元格中直接輸入函數=NOW(),可以獲取系統當前的時間。

Num27YEAR,MONTH與DAY:在單元格中直接輸入函數=YEAR(日期),可以獲取指定日期的年份;在單元格中直接輸入函數=MONTH(日期),可以獲取指定日期的月份;在單元格中直接輸入函數=DAY(日期),可以獲取指定日期的日份。

Num28WEEKDAY函數:用於計算某個日期是星期幾。使用語法:WEEKDAY(目標日期,返回類型),其中第二個參數為【2】,返回值為1【星期一】到7【星期日】。

Num29DATEDIF函數:用於計算兩個日期差。使用語法:WEEKDAY(起始日期,結束日期,返回類型),其中第三個參數為【Y】,返回值類型為年;第三個參數為【M】,返回值類型為月;第三個參數為【D】,返回值類型為日。

Num30LEFT取左函數,可以截取某個文本左面的N個字符的內容,使用語法:LEFT(目標值,字符數)。

Num31RIGHT取右函數,可以截取某個文本右面的N個字符的內容,使用語法:RIGHT(目標值,字符數)。

Num32LEN計算文本長度函數,可以返回指定文本的字符數。使用語法:LEN(目標值)。

Num33MID中間截取函數,可以從一個字符串中截取指定的字符數的內容,使用語法:MID(目標值,開始字符位置,截取字符數)。

Num34IF條件判斷函數,根據條件返回指定的結果,使用語法:IF(條件,條件為真返回的結果,條件為假返回的結果)。

Num35IFERROR函數:如果公式計算的結果為錯誤值,則返回指定的值,否則返回公式計算的結果,使用語法:IFERROR(公式計算的結果,結果為錯誤時返回的值)。

資料來源於:網絡整理

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