科技論文的摘要,是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。英文摘要的內容結構,通常包括研究目的、方法、結果和結論。下面,達晉編譯結合工作實踐經驗,對科技論文英文摘要寫作的基本要求及注意事項進行簡要闡述。
一、科技論文英文摘要寫作的基本要求。科技論文英文摘要寫作的基本要求和中文摘要寫作的基本要求是一致的,都要求客觀、簡明、完整、規範。
1.客觀。即文摘要忠實、準確地反映原文,不得誇大或縮小,要緊緊圍繞原文提出的新觀點、新方法、新成果進行概括和提煉,不得涉及原文以外的內容和結論。
2.簡明。摘要是原文的濃縮,應用最簡潔精煉的文字概括出全文的主要觀點和內容,做到字字、句句認真推敲、斟酌,避免出現冗長的語句和模糊不清的詞語。
3.完整。摘要是一篇獨立的短文,是對原文完整的濃縮,論題、觀點、方法和結論,不能缺少,必須語義連貫、文字通暢、結構嚴謹、自成一體,一般不分段落。
4.規範。即摘要編寫應符合有關標準和規範。其具體要求在國家標準中明確規定:要排除在本學科領域裡已成常識的內容;不得簡單重複題名中已有的信息;書寫要合乎語法,並儘量同原文文體保持一致;儘量使用規範化的名詞術語;尚未規範的詞語以使用原文所採用者為原則;採用非標準術語縮略語、略稱、代號,在首次出現處必須加以說明;一般不用圖表和非公知公用的符號,也不宜引用正文中的圖表公式和參考文獻序號;使用法定計量單位 ;正確使用簡化字和標點符號。總之,摘要從內容到形式都應力求達到具有國際通用性。
二、科技論文英文摘要寫作應注意的事項。科技論文英文摘要的基本要求是準確、簡明、完整和規範,寫作時要根據英語的特點緊緊圍繞這些要求做文章,正確地組織好文獻的主題內容,寫出簡明、準確、完整、規範的高質量的摘要。
1.時態的運用。常用一般現在時和一般過去時,少用現在完成時和過去完成時,進行時態和其他複合時基本不用。在所有的時態中,一般現在時形式最簡單,使用最普通,在科技寫作中使用廣泛,常用於說明研究的目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或結論等;一般過去時,主要表示過去某時發生的動作或情況,科技論文中用於敘述過去某一時刻(時段)的發現,某一研究過程(實際、觀察、調查)等。
2.語態的運用。包括主動語態和被動語態,至於採用何種語態,既要考慮摘要的特點,又要滿足表達的需要。因此,不要隨便混用。現在主張採用主動語態的越來越多,因為這有助於文字清晰、簡潔及表達有力。以前強調多用被動語態,理由是科技論文主要是說明事實經過,至於誰做的,無須一一說明。事實上,在指示性摘要中,為強調動作承受者,還是採用被動語態好。即使在報導性摘要中,有時也須用強調的事物做主語,採用被動語態。
3.人稱的運用。摘要是從客觀角度用簡練的語言介紹論文的主要內容,因此忌用第一和第二人稱,而用第三人稱。在使用第三人稱時,也應使用研究客體做主語,這既顯得客觀,也能避免敘述中心的偏移,從而維護統一性,又便於具體內容的陳述。過去摘要首句多用第三人稱This paper等開頭,現在傾向於採用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。
4.冠詞的運用。要特別注意冠詞的用法,既不可亂用、誤用,也不可以隨便省略。
此外,還要注意句子結構要緊湊,儘量讓動詞靠近主語;避免使用一長串形容詞或名詞修飾名詞,可將這些詞分成幾個前置短語,用連字符連接名詞組,作為單位形容詞(一個形容詞);可用動詞的情況儘量避免用動詞的名詞形式;刪繁從簡;儘量簡化一些措辭和重複的單元,能用一個詞表示就不用詞組;避免用阿拉伯數字作首詞。