Excel空格太多,別再一個一個手動刪除!教你幾招,快速搞定!

2020-12-05 Word聯盟

表格不規範，到處都是空格怎麼辦？難道要一個一個的手動去清除掉嗎？那效率也太低了，教你幾招快速搞定！

查找替換一鍵清除

選中數據區域，然後按下「Ctrl + H」組合鍵，打開「查找和替換」對話框，在「查找內容」中輸入空格，全部替換即可。

SUBSTITUTE函數

SUBSTITUTE函數可以在某一文本字符串中替換指定的文本。這裡，我們可以利用該函數來將空格替換沒有。

=SUBSTITUTE(數據區域,需要替換的舊文本,用於替換的文本)

=SUBSTITUTE(A2,"","")

TRIM函數

TRIM函數可以去除單元格中前面和後面的空格，字符之間會保留一個空格。

=TRIM(A2)

CLEAN函數

如果數據之間有換行，我們又該如何清除呢？如下圖所示。

使用CLEAN函數，可以清除所有的換行。

=CLEAN(A2)

通過公式清除數據中空格或換行後，我們還無法直接使用，需要先複製數據，然後粘貼為「數值」就可以正常使用了。

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