Excel快速將公式應用到整列或整行,含快捷的求和法

2020-12-05 電腦技術角

在 Excel 中,把公式應用到整列或整行通常用往下拖或往右拖的方法,記錄不多用這種方法還可以;如果記錄幾百行甚至幾千幾萬行,再用拖動的方法顯然不現實,這就需要用將公式應用到整列或整行的方法,常用的方法有四種,分別為:引用單元格法、定位空值法、定位空值與快捷鍵法和雙擊單元格填充柄法,其中後面兩種方法特別快,尤其是最後一種方法。以下就是Excel快速將公式應用到整列或整行的具體操作方法,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、引用單元格法

1、將公式應用到整列。按 Ctrl + G 組合鍵,打開「定位」窗口,在「引用位置」下面輸入要引用的單元格,例如 I2:I100,單擊「確定」,則選中 I2:I100,輸入求和公式 =sum(b2:h2),按 Ctrl + Enter 組合鍵,則求出第二行到第100行所有學生的總分,沒有記錄的行值為0,下移到最後一行可以看到;操作過程步驟,如圖1所示:

圖1

2、將公式應用到整行。同樣按 Ctrl + G 組合鍵,打開「定位」窗口,在「引用位置」下面輸入 B30:Z30,如圖2所示:

圖2

按回車,則選中第 30 行的 B 列到 Z 列,輸入求和公式 =sum(B2:B29),如圖3所示:

圖3

按 Ctrl + Enter 組合鍵,則統計出各科成績的總分,空列統計結果為 0,如圖4所示:

二、定位空值法

1、選中 I 列,按 Ctrl + G 組合鍵,打開「定位」窗口,單擊「定位條件」,在打開的窗口中選擇「空值」,單擊「確定」,則選中 I 列的所有空值單元格,輸入公式 =sum(b2:h2),按回車,則求出所有學生的總分;按 Ctrl + 向下方向鍵,定位到表格最後一行,無數據的行沒有填充公式;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5

2、這個方法也可以用於把公式應用到整行,方法與把公式應用到整列一樣,只需選中一行,按照把公式應用到整列的方法操作即可。

三、定位空值與快捷鍵法

1、選中 I 列,按 Ctrl + G 組合鍵,打開「定位」窗口,單擊「定位條件」,在打開的窗口中選擇「空值」,按回車,則選中 I 列所有空單元格,按 Alt + = 組合鍵,則所有選中的單元格都統計出學生的成績;按 Ctrl + 「向下方向鍵」定位到表格最後一行,沒記錄的行也沒有統計;操作過程步驟,如圖6所示:

圖6

2、這個方法也適用將公式應用到整行,只需選中一行,按將公式應用到整列的步驟操作即可。

四、最快速的方法

1、選中 I2 單元格,按 Alt + = 組合鍵,公式 =SUM(B2:H2) 自動輸入到 I2 單元格,按回車,則求出李子和的總分:再次選中 I2,把滑鼠移到 I2 右下角的單元格填充柄上,滑鼠隨即變為黑色的十字架,此時雙擊,則統計出所有學生的總分;按 Ctrl + 向下方向鍵,定位到表格最後一行,記錄末尾的空行沒有統計;操作過程步驟,如圖7所示:

圖7

2、提示:這個方法不能用於把公式應用到整行,把滑鼠移到單元格填充柄上變黑色十字架後,再怎麼雙擊也不會填充整行;如果要把公式應用到整行,可以用上面三種方法。

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