35.會計憑證中對數字的書寫有什麼要求?
依據財政部制定的會計基礎工作規範的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰、工整,並符合下列要求:
(1)阿拉伯數字應一個一個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號「¥」)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。 幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位(如人民幣「元」)。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外, 一律在元位小數點後填寫到角分,無角分的,角、分位可寫「00」或符號「——」,有角無分的,分位應寫「0」,不得用符號「—」代替。
(3)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零、壹、貳、叄、肆、伍、 陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易於辯認、不易塗改的字樣,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。
(4)大寫金額數字到元或角為止的、在「元」或「角」之後應寫「整」或「正」字;大寫金額數字有分的,分字後面不寫「整」字。
(5)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如「人民幣」三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
(6)阿拉伯金額數字中間有「0」時,大寫金額要寫「零」字,如人民幣101.50元, 漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個「0」時,漢字大寫金額中可以只寫一個「零」字,如¥1004.56, 漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為「0」,或數字中間連續有幾個「0」,元位也是「0」,但角位不是「0」時,漢字大寫金額可只寫一個「零」字,也可不寫「零」字。如¥1680.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叄角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叄角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叄角貳分。
36.如何根據會計業務的特點書寫「摘要」?
會計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。在填寫「摘要」時,既要簡明,又要全面、清楚,應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價;寫事要有過程;銀行結算憑證,要註明支票號碼、去向;送存款項,要註明現金、支票、匯票等。遇有衝轉業務,不應只寫衝轉,應寫明衝轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼,也不能只寫對方帳戶。要求「摘要」能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
37.啟用帳簿有哪些基本要求?
為了保證會計帳簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記帳責任、會計人員在啟用帳簿時,要填寫帳簿啟用表(即「經管人員一覽表」)。帳簿啟用表的填寫要求是:
(1)填寫啟用日期和啟用帳簿的起止頁數。如啟用的是訂本式帳簿, 起止頁數已經印好不需再填;啟用活頁式帳簿,起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
(2)填寫記帳人員姓名和會計主管人員姓名並加蓋印章,以示慎重和負責。
(3)加蓋單位財務公章,以示嚴肅。
(4)當記帳人員或會計主管人員工作變動時,應辦好帳簿移交手續, 並在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名,並加蓋公章。
38.登記帳簿有哪些基本要求?
為了保證帳簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯,登記帳簿必須根據審核無誤的記帳憑證進行。登記帳簿的基本要求是:
(1)內容準確完整。
登記會計帳簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入帳內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對於每一項會計事項,一方面要計入有關的總帳,另一方面要計入該總帳所屬的明細帳。帳簿記錄中的日期,應該填寫記帳憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記帳依據的,帳簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。
此外,負責登記帳簿的會計人員,在登記帳簿前, 應對已經專門覆核人員審查過的記帳憑證再覆核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記帳人員對記帳憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記帳憑證的人員或其他人員請教;如果認為記帳憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記帳憑證工作的記帳人員都不得自行更改記帳憑證。
(2)登記帳簿要及時。
登記帳簿的間隔時間應該多長,沒有統一的規定,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下, 總帳可以三五天登記一次;明細帳的登記時間間隔要短於總帳,日記帳和債權債務明細帳一般一天就要登記一次。現金、銀行存款日記帳,應根據收、付款記帳憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出餘額。經管現金和銀行存款日記帳的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
(3)註明記帳符號。
登記完畢後,要在記帳憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登帳的符號,表示已經記帳。在記帳憑證上設有專門的欄目應註明記帳的符號,以免發生重記或漏記。
(4)書寫留空。
帳簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應佔格距的1/2.這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查帳工作。
(5)正常記帳使用藍黑墨水。
登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞於數字和文字的錯誤。
(6)特殊記帳使用紅墨水。
對在登記帳簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規範的規定,下列情況,可以用紅色墨水記帳:①按照紅字衝帳的記帳憑證,衝銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;③在三欄式帳戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(7)順序連續登記。
各種帳簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明「此行空白」、「此頁空白」字樣,並由記帳人員籤名或者蓋章。這對避免在帳簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。
(8)結出餘額。
凡需要結出餘額的帳戶,結出餘額後,應當在「借或貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的帳戶,應當在「借或貸」等欄內寫「平」字,並在餘額欄內用「0」表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出餘額。一般說來,對於沒有餘額的帳戶,在餘額欄內標註的「0」應當放在「元」位。
(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
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