英語實用寫作之美式論文、報告

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英語實用寫作之美式論文、報告

2004-10-19 15:43

來源:英語麥當勞

作者:

  美式教育的特點即是課程內容強調學生參與及創新運用,因此,報告便成了常見的考核學生學習成果的方式,比如實驗報告、學期報告、專題報告、研究報告及論文(含畢業論文)等。研究生presentation 及 seminar 的機會更是佔很大的比重,有些甚至佔學期成績很大比例。如何完成報告、論文同時得到良好的成績,是本文提供給有志留學的有心人參考的目的。

  美國大學生由於自小已養成自動尋找答案習慣,在啟發式的教育環境下,寫報告、論文對他們來說比較不陌生,雖然專業知識上美國學生不見得比外籍學生強,但是表達能力由於自小培養,加上英語能力的優勢,常比外籍學生在報告、論文方面有較隹的利基。反之中國學生比較缺乏報告寫作的訓練,因此如果在留學過程中無法適應美式教育會比較辛苦,其實論文、報告的寫作要領其實不難,只要把握技巧就可水到渠成。

  通常論文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及參考資料(References)三部分構成;而這三大部分各自內容如下:

  (一) 篇首:

  封面(Title)

  序言(Preface)

  謝詞(Acknowledge)

  提要(Summary)

  目錄(Tables and Appendixes)

  (二) 本文:

  引言(Introduction)

  主體,含篇(Part)、章(Chapter)、節(Section) 、以及注釋 (Footnotes)

  (三)參考資料:

  參考書目(References or Bibliography)

  附錄資料(Appendix)。

  進行論文或報告寫作之前,先要確定想要表達的主題,主題確定後,將其具體表達,即為題目。題目可以提供研究者:

  一.研究的方向

  二.研究的範圍

  三.資料搜集的範圍

  四.預期研究成果

  通常在確定題目之後就開始找資料從事研究,建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構思為確定寫作大綱或 Proposal 的先前步驟, 大綱是論文、報告的骨幹, Proposal 是研究的架構、流程及範圍的說明書。如何構思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要準備工作。好的論文或研究報告,要基於在完整、詳實的資料上,而參考資料除了和教授商借之外,最主要的來源就是圖書館了,一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構的報告、科技或商業方面的雜誌,及會議性質的資料。此外現代的電腦資料庫也可幫助收集資料,在國外可利用學校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當一切準備就緒,即可開始著手寫報告,一般報告還分大報告如期末、專題等報告,及小報告如 Seminar 式的報告。

  就算是小報告,也至少應含

  (一)TITLE PAGES :包含主題名稱、作者、日期

  (二)Summary: 即主要的結論

  (三)Introduction:包括理論背景及內容

  (四)Technical Sections:是論文的主體,為最重要的部份應再細分為 幾個片斷。

  (五)Conclusions:即扼要的結論

  (六)Appendixes:複雜公式的導引及叄考資料和電腦程式的報表可附加在此項美式報告的撰寫通常要打字,兩行式,行間若有未拼完的字要以音節來連接。寫報告通常需要用到電腦,如有計算數字統計圖表的需求,也常會用到程式軟體如PASCAL、LOTUS,統計分析軟體如SAS,也是不可或缺的,電腦繪圖在今日已成為工商界及學術界的重要工具,文書處理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改,如能請老美幫忙會比較好。

  論文、報告完成後有時會需要做解說(Presentation),用英文來講演對中國人來說算是

  一大挑戰,通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘,若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風的使用對講演的效果有很大幫助,正式講演前多預習幾次,時間宜控制適中,上臺時忌諱低頭拿著報告照念,需留意聽眾的反應,切中主題,避免太多數字的導引。

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