如何使用掃描儀快速將列印稿變成電子稿【方法步驟】-太平洋IT百科...

　　如何使用掃描儀快速將列印稿變成電子稿?

　　相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些文件來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕鬆將列印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

　　方法/步驟

　　1、首先你得先把這些列印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關係，用數位相機拍也行，拍成圖片放到WORD裡面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。

　　2、將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動「Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning」即可開始掃描。

　　3、提示:Office 2003默認安裝中並沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃描通常我們選擇「黑白模式」，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這裡也要設置為「黑白模式」，建議解析度為300dpi。掃描完畢後回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件「Microsoft Office Document Imaging」中。

　　4、點擊工具欄中的「使用OCR識別文字」按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下「將文本發送到Word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點擊滑鼠右鍵選擇「將文本發送到Word」就將選中區域的文字發送到Word中 了。

　　5、通過改變選項裡的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片裡為全英文，把OCR語言改為「英語」可以確保其準確率，而如果是「默認」則最終出現的可能是亂碼。

　　以上是給大家介紹的如何使用掃描儀快速將列印稿變成電子稿?希望對您有所幫助!