匯報稿如何寫出單位成績,牛人都用這些方法!
(作者:書香四溢)
在各類文字材料中,估計筆桿子們寫的最多就是匯報稿,一方面與上級檢查調研比較多有關,另一方面,及時主動匯報成績也是工作所需。那麼,寫匯報稿如何寫出成績,掐準問題呢?這裡有幾個小妙招供大家參考。
1. 講成績用歸納
寫單位成績這一塊,要善於運用歸納法,就是將單位幾年來所取得的成績、所做的大事情,都一一列舉出來,分主題進行歸類。比如說,單位領導慰問困難職工、節假日代職工值班等,這一類事件都統一歸類到「關心職工」這一主題裡去。在列舉時,越多越好,最好具體到日期、數字等。這樣寫起來就有事跡、數據來支撐觀點,單位成績這塊就言而有據。列完以後,再逐個主題來歸納小標題和大標題,這樣寫,就比較容易。如果先寫標題再列事跡,通常會比較遇到「標題沒事跡支撐、事跡反映的不是標題內容」的情況。
2.講問題求客觀
寫單位問題這一塊,通常比較難把握,講多了說明單位領導沒抓好,講少了說明單位領導避重就輕。所以,問題要寫的滿意,很需要藝術。這裡通常的辦法是,把問題區分為主觀問題和客觀問題。主觀問題,就是因為自己沒抓好造成的問題,一般與環境沒關係,原因是自己沒做好。客觀問題就是即便自己努力也解決不了的問題,一般與個人沒關係,原因是環境條件不具備。寫匯報稿時,要突出客觀問題,把客觀現實情況反映給上級,既讓上級有問題可解決,又能夠避免自身不力的情況。
3. 講打算按上級
一般來說,下步工作,上級會給一個基本的指導,作為下級單位,這是工作的基本遵循。那麼,寫單位下步打算時,最保險的辦法,就是把上級的思路在單位怎麼落實寫一遍,讓上級領導看到,我們在按他的指示辦事,在按他的思路抓建設。由於這些指示和思路是上級提出來,他絕對不會否定自己,這樣寫,通常不會受批評,反而容易受表揚。