《太陽》續之六 總結與論文
攝影:飛哥
總結是對已經做過的學習、工作進行理性的思考,是以工作計劃為依據,把一個時間段的工作進行一次全面系統的總評價、分析、研究,從而得出引以為戒的經驗和教訓。
論文是用來指進行學術研究和描述學術研究成果的文章,既是探討問題進行學術研究的一種手段,又是描述學術研究成果進行學術交流的一種工具。包括學術論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。
總結是知識積累,多歸納分析;論文為開拓新域,多用演繹思維,服務於研究和經濟工作。
總結是對工作進行到一定階段或結束時,需要對所做的分析研究,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,用文字表述出來。也可有學習總結、個人小結等。
總結既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是思想認識提高的過程。通過總結可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便改正缺點,吸取經驗教訓,使今後的工作少走彎路,多出成果。
工作總結用第一人稱,表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
總結要抓主要矛盾,不求面面俱到,對主要矛盾進行深入細緻的分析,如談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談存在問題,要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,其性質是什麼,教訓是什麼,對前一段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。
工作總結的內容首要是基本情況,包括單位人員數量、主要工作任務等;形勢、有關政策、指導思想等。
成績和做法。工作取得了哪些主要成績,採取了哪些方法、措施,收到了什麼效果等,這些都是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
通過對實踐過程進行認真的分析,總結經驗,吸取教訓,發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
今後將怎樣糾正錯誤,發揚成績,準備取得什麼樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些計劃。
總結是回顧過去,對前一段時間裡的工作進行反思,目的是為了做好下一階段的工作。總結是計劃的標準和依據,總結也是制定下一步工作計劃的重要參考。
總結是對前段活動進行回顧、檢查,有很強的客觀性,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
總結從理論的高度概括經驗教訓,經驗教訓,比物質成果更寶貴,對今後會有著指導作用。要求總結必須正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,達到總結的目的。
進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。
熱愛本職工作事業心強是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,難免言不及義。
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則。誇大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的的不良行為,應當摒棄。
總結的開頭概述基本情況。以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。是工作總結的引言。
主體是總結的主要部分,包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多,注意層次分明、條理清楚。
工作總結主體部分縱式結構是按照事物或實踐活動的過程安排內容,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。
橫式結構是按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
縱橫結合式結構既考慮到時間的先後順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯繫,從幾個方面總結出經驗教訓。先歸納和提煉出幾條經驗或教訓,分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在裡面寫,使經驗和教訓看起來更加充實。
主體部分的形式有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用「一、二、三……」的序號排列,層次一目了然。
工作回顧要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效、存在的問題。經驗教訓從工作回顧中歸納提煉出採。選用具體事例適當地展開議論,使總結出來的經驗和教訓,有論點,有論據,能給人啟發和教益。
總結要善於抓重點,要寫得有特色,觀點與材料統一,語言要準確、簡明,做到概括與具體相結合,要言不煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。
論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成例如附錄可有可無。
論文題目要求準確、簡練、醒目、新穎。
目錄是論文中主要段落的簡表。短篇論文不必列目錄。
內容提要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。
關鍵詞定義是從論文的題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內容有實質意義的詞彙。關鍵詞是用作計算機系統標引論文內容特徵的詞語,便於信息系統匯集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個詞彙作為關鍵詞,另起一行,排在「提要」的左下方。
主題詞是經過規範化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題分析,依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規範詞語。參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》。
論文正文有引言、正文、參考文獻等。
引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義, 並指出論文寫作的範圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
論文正文是論文的主體,正文應包括論點、論據、論證過程和結論。主體部分包括以下內容:提出問題-論點;分析問題-論據和論證;解決問題-論證方法與步驟;結論。
一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料,列於論文的末尾。參考文獻應另起一頁,標註方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。
論文裝訂。論文的有關部分全部抄清完了,經過檢查,再沒有什麼問題,把它裝成冊,再加上封面。
論文的封面要樸素大方,要寫出論文的題目、學校、科系、指導教師姓名、作者姓名、完成年月日。
論文的題目的作者姓名一定要寫在表皮上,不要寫裡面的補頁上。
本文待續,歡迎批評。