二、動詞的特殊用法(一)
1. 及物動詞
及物動詞的使用中有兩種情況應引起我們的注意，因為他們在商務英語的寫作中使用得較為普遍。
一種是帶雙賓語的情況。
在這種情況下，謂語動詞有兩個賓語，如代詞作為雙賓語中的間接賓語時，它必須是賓格的形式，例如：The typist gave Mr.Williams the market report.(打字員把市場報告交給了威廉斯先生。) /The typist gave him the market report. 這句話還可以這樣表達：The typist gave the market report to Mr.Williams(him).
另一種是帶賓語補語的情況。在商務英語中使用相當廣泛。這樣的賓語補語一般由一個名詞、形容詞或其他短語構成。例如：Mr. Soames found the manager's attitude cooperative.(索母斯先生發現經理的態度很合作。)
2.不及物動詞
一般講，帶不及物動詞的句子只要有主語和謂語就是完整的句子，動詞後面不需要跟賓語。但在實際使用時往往還會有其他的詞語，目的是使句子擁有更大的信息量，更富有感染力。這樣的詞語通常都回答when和where的問題。例如：
All the employees left at 4:30 p.m. (所有僱員於下午四點半離去)
(Left when? at 4:30 p.m.)
The office manager usually sits at the desk in the far end.(辦公室經理通常坐在室內另一端的辦公桌後。(Sits where? at the desk in the far corner.)
有些動詞既可用作及物動詞，也可用作不及物動詞。例如：
The businessman sells electrical appliances.(及物動詞)
該商人銷售電器。
The products sell well in spring. (不及物動詞)
這些產品在春季好銷。
還有一類形式上為主動實際意義為被動的不及物動詞在商務英語寫作中非常有用，我們要給予充分的重視。這一類動詞包括：sell, wear, wash, write, read , use等，現舉下面句子為例：
Everybody says that the jacket wears well. (大家都說這種夾克衫耐穿。)
Not all imported pens write smoothly as you imagine.
(不是所有進口筆都像你想像得那樣，寫的很流暢.)
The new computer costs too much and wouldn't sell in the market.
(新電腦價格太貴，市場上賣不動.)
三、修飾詞
1. 形容詞和副詞的混淆
對於初學商務英語寫作的人來說，形容詞和副詞在動詞後的使用有時很容易混淆。為了避免這種現象，我們必須注意以下幾點：
1〉系動詞後跟形容詞
2〉行為動詞後跟副詞
3〉有時一個副詞有兩種形式，如slow, slowly; deep, deeply; direct, directly; close, closely等，這兩種形式使用時都可以，但是一般講前者比較隨便，不太規範，後面則屬於正式和規範的用法。
2. 比較級和最高級
1〉等比
等比主要用來表示人或物之間有某些相似或相近性質和特徵的比較，其基本的結構為：
主語 + 謂語 + as + 形容詞/副詞 + as + 比較對象
例如：There corporate strategies are as ambitious as ours. 他們公司的戰略跟我們公司的戰略一樣雄心勃勃。
否定的等比則用來比較兩個人或物之間的差異，相當於一個比較級，例如：
Their price is not so competitive as yours. 他們的價格沒有你們的具有競爭力。
2〉最高級的特殊形式
在實際使用中，否定的比較級在意義上相當於一個最高級，其基本的結構為：
……否定詞 + ……比較級……， 例如：
There is nothing more frustrating for a businessman than failing to meet the sales targets.
對一個商人來說，沒有什麼比達不到銷售目標更令人灰心的了。
3〉其他的比較形式
還有兩種較特殊的比較形式，在商務英語寫作中也常常會出現。
一種是the……the……的形式。例如：The sooner, the better. 越早越好。
另一種是沒有明顯比較特徵的比較形式，即所謂沒有比較的比較。用於這類比較的有一些專門的形容詞，如senior, junior, superior, inferior,在它們後面一般用to而不是than.現舉例如下：This machine is superior to that one in quality. 這臺機器的質量優於那臺。
4〉集體內部的比較：
當在一人、事、物與其所屬集體的其他成員進行比較時，這種比較必須包括other或else.
例如：
不符合邏輯：Miami is larger than any city in Florida.
(該句暗示邁阿密比自己還大)
符合邏輯：Miami is larger than any other city in Florida.
邁阿密是佛羅裡達州最大的城市。
3. 合成形容詞
合成形容詞作為一個修飾詞放在名詞之前時，它們之間需要加連字符;如果這些單詞出現在被修飾的名詞之後，它們之間則不加連字符，而在被修飾的名詞與它們之間加一個介詞of或採用定語從句等方法處理，請看下面的例子：
never-say-die attitude 絕不氣餒的態度
= attitude of never saying die
4. 絕對修飾詞
有些形容詞和副詞是用來描述人、事或物完善、完美或完全絕對狀況或特徵的，因此從邏輯上講不能再用於比較的形式之中。例如：如果說一個球比另一個球更圓(One ball is more round than another)是不符合邏輯的，下面是一些通常不能用來做比較的絕對修飾詞：round、dead、complete、perfect、true、right、unique、correct、straight、accurate、endless、excellent，但是，上述修飾詞或其他類似的詞有時也可能用來做比較，只是需要加上nearly,是比較形式變成more nearly, most nearly.例如：His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.他對分歧的表述比她的更準確些。
5. 修飾詞的位置
形容詞和副詞的位置不同，其所修飾的成分也不同，並對整個句子的意義有很大的影響。為了避免形容詞和副詞修飾的錯誤和含糊不清，在寫作時必須把這些修飾詞放在最靠近被修飾部分的位置。