如何低成本,快速構建企業 Wiki 和團隊知識分享平臺

2020-12-05 Baklib

wiki在國內企業中的普及率太低了,很多人甚至不知道它的意義。wiki的核心價值是將企業的文檔資料進行系統化的存儲、整理方便內部知識的交流分享,具體的作用如下圖所示。

wiki對於企業團隊的作用

wiki在團隊建設過程中發揮著至關重要的作用,之所以國內對wiki的概念薄弱,一個是我們的工作習慣,第二個則是工具使用上較為複雜。今天給大家介紹一款簡單的wiki製作工具Baklib。

介紹

Baklib是一款輕量級的企業知識分享與團隊協同平臺,可用於快速構建企業 Wiki 和團隊知識分享平臺。部署方便,使用簡單,幫助團隊構建一個信息共享、文檔管理的協作環境。

Baklib-wiki搭建工具

特點

無需部署

常見的wiki工具都需要準備環境、配置變量、創建資料庫、安裝下載wiki數據包非常麻煩,每個技術都玩不轉。

小編推薦的這款工具無需做以上任何環節,Baklib是一款web端的SaaS應用,輸入官網地址、註冊帳號就能使用。

獨立的空間

用戶創建的wiki站點都是獨立存在的,有相對應的空間和訪問流量,企業可根據當前體量需求進行空間的配置。同時可根據需求設置空間訪問權限。

空間

協同編輯

wiki需要團隊成員共同的維護,Baklib支持3000位員工在線使用同一個wiki站點,支持完善的系統權限管理,細分每位用戶的權限,將能更好的保護團隊資料安全。

協同編輯

可視化編輯界面

編輯器對於文檔管理的wiki工具來說十分重要,Baklib採用塊狀的編輯器,所有的內容包括文本、圖片、視頻、表格、Markdown等內容皆為模塊,可以自由拖拽重組。

有別於傳統的編輯區域和編輯工具欄相分離的編輯器,不再依賴傳統的頂部工具欄,而是通過模塊插入菜單、快捷編輯菜單、格式轉換菜單等方式喚起,使得用戶的編輯體驗更專注,不離開鍵盤就可以實現絕大部分操作,不再需要在工具欄中反覆尋找,交互體驗大大優化。

可視化編輯

更簡單的分享方式

團隊打造wiki的很大原因是苦於內部的資料分享費勁,平時大家分享內容都是通過微信、郵件等方式對於發送和接收雙方的用戶來說都特別費勁。且不易於文件的存儲管理。

使用Baklib製作的內容會生成為網站的形式,擁有外部的訪問連結(支持獨立域名的添加)。在瀏覽器中打開連結地址即可訪問內容。同時站點內部支持全文搜索,節省內容的查找時間。

簡單的分享方式

界面交互友好

wiki站點效果展示的好壞,將極大的影響讀者的閱讀效果,這款工具有15+可自定義頁眉頁腳的簡約結構化主題,在設計上有點篇日式的清爽風格,視覺上會做到很好的輔助效果。

界面交互友好
Baklib製作的wiki案例

產品使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=bjh

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MinDoc

總結

以上就是我分享的如何「低成本,快速構建企業 Wiki 和團隊知識分享平臺」的全部內容,wiki的建設將極大的提高員工的工作效率,希望每個企業/團隊都能建設起來。

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