【導讀】好的項目計劃是項目成功的基石，那麼項目是否完成計劃，即可順利執行，無需監控?遇到項目計劃與執行脫軌，應該如何解決?企業在日常管理中，常常會遇到關於企業項目管理計劃與執行的問題，企業項目管理系統能否從管理和技術的角度助企業一臂之力呢?
在《執行力》這本經典管理叢書中，寫到：「沒有執行，任何領導者不可能制定出真正有意義的戰略。」凡事預則立，好的計劃等於成功一半，好的項目計劃能夠為管理者提供清晰且詳細的項目流程，讓管理者能把握好項目所需要人力、物力和財力分配，做好充分準備。
但剩下的也是最重要的一半在於執行!在項目管理中，項目執行是完成項目計劃的重要保障!在實際運營過程中，由於現實影響因素眾多，甚至會因某個因素而腰斬整個項目。因此，項目執行管理在現代運營中顯得尤為重要!
企業項目管理需要依賴強大的管理機制保障，許多企業藉助專業項目管理系統完成項目全周期管理的過程與轉變，提升整體工作效率，完成企業的信息化建設!經過多年一線的服務時間經驗，我們發現大多數企業在考察項目管理系統，會著重關注以下項目執行問題：
1、企業項目管理系統能否提供科學的機制，保障項目計劃與執行的進度監控?
2、管理者是否可多層次多維度地查看項目的進度問題?
3、如果項目出現問題，是否能夠進行預警提示?
4、是否能夠隨時隨地查看最新的項目信息，保障項目反饋的及時以控制項目風險呢?
首先，我們從以下管理應用場景來看到管理系統是如何平衡項目計劃和執行!
在A設計企業中，目前使用8Manage項目管理系統進行華南某溫泉度假村的園林景觀設計項目，目前已完成項目的初期規劃(景觀設計圖、工時表、財務預算、人員安排、材料採購、施工流程等)，在8Manage項目管理系統中為項目立項後，進入項目的初期實施階段。
1、項目計劃與執行實時同步更新，開啟智能項目管理模式
不同於項目計劃完成即一勞永逸的管理模式，8Manage項目管理系統更重視項目的全周期管理，涵蓋客戶、合同、項目、資源、活動、採購、交付、成本及收款等全過程。
在本次的景觀設計項目中，A企業可通過8Manage項目管理系統進行整個項目的推進，包括景觀設計中所有合同子合同管理與執行、項目工期與裡程碑交付物設置、施工規劃順序及排班表、施工內容與負責人、採購工程物資及其成本、工程交付與驗收情況等，通過項目管理系統進行監督及對相關施工內容、成果&負責人進行把控!
2、項目與業務一體化，信息聯動，數據互聯
8Manage支持項目從提議、合同到執行的整個過程，在執行的過程中，可管理報價與方案、裡程碑與服務水平協議監控，變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理，收款、發票管理、客戶滿意度及續約管理等功能與服務。
A企業充分利用了一體化管理功能，通過聯動每個施工流程規劃與實際的施工流程相對比，進行工時內容、財務成本、每個項目的子活動與可交付成果的相關對比，根據實施情況，進行風險評估、分析相關施工問題、審批、資源分配、任務等計劃調整。
如：園林走廊的搭建，可通過項目系統進行採購、採購後期的交付、交付後工人搭建、工人交付等整個流程，每個流程都可在8Manage PPM中實現統一的數位化操作與管理，還可以根據實際施工情況，進行手機埠修改，同時數據同步更新。
3、進度逾期，預算超支自動預警
項目管理者在項目過程中容易受多種因素影響，及時的提醒和預警有助於管理者掌握項目的推進節奏，把握主動權，減少因拖延造成經濟損失。8Manage系統會自動識別項目進度，進行項目逾期/超支/資源短缺等情況預警，儘可能早地發現和解決問題!
在本次的景觀設計項目中，由於華南地區雨水豐沛，項目推進中期突遇暴雨情況，出現了搭建材料運輸延緩、水泥澆灌停工等情況。由於延期導致的成本上升以及工期延誤，8Manage進度表進行了及時的預警提醒，企業管理人員及時發現突發狀況並調整後續工期規劃，提前工期先完成在室內設計與施工工程，有效地應對了突發的工程情況。
4、移動網際網路，智能高效工作
移動網際網路辦公是現代企業的發展趨勢。對於A設計企業而言，由於企業項目員工需常常往返企業、施工現場和物料採購現場，因此，對於異地辦公的需求特別迫切。
而8Manage PPM所提供多埠服務，讓企業項目成員可隨時隨地通過手機審批業務、下派工作、分配資源及提交項目進展等操作。在對景觀設計項目管理中，設計師和施工負責人常常會在現場調整相關的工作細節和業務分配，通過8Manage PPM實現設計任務的下放與分配，十分高效、便捷。
項目執行是項目管理的重要一環，8Manage PPM不僅能對於企業項目執行過程提供強大技術支持，還讓系統主動服務整體業務，讓企業管理人員擺脫日常工作空間限制和瑣碎事務，實現對項目的真正把控與運營管理!
8Manage PPM的一體化設計架構，自帶數據聯通與信息共享功能，還可自動對接其他模塊系統數據，讓企業管理者在項目運營中，快速調動不同模塊數據，加快項目運營效率，在內部消息快速運轉中，高效推動項目各個模塊運轉，讓企業實現真正的智能化項目管理!
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