兩分鐘掌握7個Excel技巧,長久受益

2021-01-11 網易

2020-12-28 13:59:49 來源: 飼養的小鴿子

舉報

  Excel技巧可以提高辦公的效率,今天給大家分享6個Excel常用技巧,學會這幾個技巧,讓你長久受益!

  1、序號不間斷

  如果只是普通的填充序號,刪除的時候,序號不會連續,教你一個填充序號刪除某行也不受影響。

  在單元格中輸入函數=row()-1,往下拉填充,不管是刪除幾行,序號都會保持連續。

  

  2、加方框的打鉤打叉

  在單元格中先輸入大寫的R和大寫的S,選中這些單元格,點擊開始選項下的字體,修改字體為wingdings2就可以了。其中R代表打鉤,S代表打叉。

  

  3、號碼分段顯示

  選中電話號碼單元格,然後使用快捷鍵Ctrl+1打開設置單元格格式,點擊自定義,在設置單元格格式中輸入000-0000-0000即可。

  

  4、分類匯總

  如何根據部門進行分類匯總業績呢?

  選中單元格,點擊數據下的分級顯示-分類匯總,在頁面上的分類欄位選擇部門,選定匯總選擇業績,點擊確定即可。

  

  5、兩表數據相加

  兩個表格數據如何實現快速相加呢?

  選中一個單元格,點擊複製,在另一個單元格位置上右鍵選擇性粘貼,勾選加,點擊確定,兩表數據就可以相加。

  

  6、讓數字變成星號

  為了保護數據的安全,需要讓數字以星號的形式顯示,怎麼設置呢?

  選中數字單元格,按下快捷鍵Ctrl+1進入設置單元格格式,點擊自定義,在其中輸入兩個星號(**)即可。

  

  7、日期設置為星期格式

  日期怎麼轉換為星期的格式?

  選中日期單元格,右鍵進入設置單元格格式(也可以用Ctrl+1打開),選擇日期,然後再選擇一種星期的格式即可。

  

  以上就是今天給大家分享的7個Excel技巧,希望對你有幫助~

特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺「網易號」用戶上傳並發布,本平臺僅提供信息存儲服務。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相關焦點

  • excel技能提升,excel公式的複製和刪除的幾個小技巧
    我們在實際工作和生活中,經常會使用到excel公式,公式複製有幾個簡單的小方法,比如我常用快捷鍵ctrl+c複製公式,ctrl+v粘貼公式,ctrl+d向下填充,ctrl+r向右填充,可以使用滑鼠向下或者向右拖拽進行公式複製,刪除公式就相對更簡單了,只需要選中公式,然後按delete
  • Excel技巧:5個極度燒腦,但極其實用的Excel函數公式!
    具體操作如下:1、文本格式的時間轉換,燒腦指數★如下圖所示,將A列的文本時間轉換成分鐘。B2公式:=SUM(("0"&TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"分鐘","/1440"),"小時","/24"&REPT("",99)),"天","/1"&REPT("",99)),{0,1,2}*99+1,99))))*14402、數據模糊匹配,燒腦指數★★如下圖所示,需要根據
  • excel函數應用技巧:按區間統計個數,就用Frequency
    編按:價格帶統計與按成績統計優良中差的人數是一樣的,都是按區間統計個數。最簡單、最快速的辦法是用高級函數Frequency。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。按照領導的要求,需要劃分5個價格區間,並統計出每個區間包含的品規數,然後做商品的結構調整。今天,我們拋開具體的業務分析不談,只說統計這五個區間的商品個數。1、用篩選來做太笨拙了最簡單的方法就是篩選五次,然後把每次篩選後的藥品數記下來填入表格(藍色區域)中即可。可是這樣的統計顯得太笨拙,無法應對頻繁、大量的統計。
  • 值得學習的excel技巧,格式工具欄的使用
    我們在實際工作中,當我們需要處理數據的時候,我們首先會使用excel表格對數據進行處理,原因是excel表格具有眾多的數據處理工具,有些工具還特別實用,我們在日常工作中都經常使用到,今天我們要分享的是有關excel表格格式工具欄的使用,我們清楚excel裡的數據可以根據我們的需要設置不同的格式
  • excel函數應用技巧:如何簡單製作多級下拉菜單
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。製作二級三級菜單已經不是新問題了,關於這方面的教程咱們之前也分享過很多,比如《還不會做Excel三級下拉菜單?其實它跟複製粘貼一樣簡單》。傳統的方法,要做出二級三級菜單,少不了定義名稱這個步驟,而且對於菜單內容(數據源)的排列方式要求比較高,並且當不同選項下的內容數量不一樣多時,下拉選項中會出現空白項。
  • 【工具系列】Excel使用技巧(二)—常用7個Excel公式複製高級技巧
    公式複製,是每個excel用戶天天都要進行的操作。也許你會認為公式複製還不簡單嗎,複製粘貼,或拖動複製。
  • excel數據處理技巧:組合函數統計產品批號
    最近小編收到一位群友的求助,他說自己被excel中的編號問題給難住了。這是這麼回事呢?編號不就是1、2、3、4、5嗎,直接下拉單元格就能搞定,這有何難?一起來看看下面這篇文章中excel數據處理技巧。近日看到一個群友的求助,覺得比較有意思,想和大家分享一下。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • 7個Excel2016新增函數實用技巧,掌握一般的都是超級高手! - Excel...
    函數公式,可以說是Excel的靈魂,如果能夠掌握,對於我們的工作將會有很大的幫助作用。每個版本的Excel所包含的函數不盡相同,今天,我們就來學習一下Excel2016版的新增函數。一、IFS函數:多條件判斷。語法結構:=IFS(條件1,返回值1,條件2,返回值2,……條件N,返回值N)。
  • 「Excel技巧」Excel快速輸入當前日期時間的快捷法及函數法
    常年接觸excel,肯定會跟日期時間打交道。掌握一些關於日期和時間的輸入方法和技巧,可以幫助你快速完成工作。現在就來看看關於日期時間的輸入技巧及函數輸入法。技巧提示:以上用函數法插入的日期和時間都是動態的,會跟隨電腦日期和時間走。用快捷鍵法插入的日期和時間都是靜態的,不會跟隨電腦日期和時間變化。
  • excel圖表應用技巧:不同類型圖表對數據表現的意義和作用
    學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。 今天不講技巧,講講每位Excel使用者都無法迴避的問題。Excel2016內置的圖表有14大類:柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY(散點圖)、股價圖、曲面圖、雷達圖、樹狀圖、旭日圖、組合圖等,每種圖表類型下還包含不同的子圖表類型。
  • 掌握這7條excel函數,自動化生成數據周報上篇
    excel的二八原則曾經在面試時候被問到VLOOKUP和HLOOKUP有什麼區別,我回答的是前者是以列匹配,後者是以行匹配。面試完我一個勁兒後悔沒有回答好,對這個函數不熟悉,回答太簡單。諷刺的是已經過去好幾年,我卻一次未用到過HLOOKUP。所以真的沒必要抱著一本excel大全在那挨個學函數,浪費時間。
  • excel圖表製作技巧:多系列數據,如何製作組合圖表?
    多系列數據圖表的製作,在工作中,一直是個難題。由於數據系列較多,做出來的圖表看著總顯得混亂,各數據之間的對比性也不強,基本違背了我們作圖的初衷。那有沒有什麼好的思路或者方法來製作多系列的圖表呢?下面我們就來看看excel高手是如何進行製作的。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel vlookup篩選兩列的重複項與查找兩個表格相同數據
    以下是vlookup篩選兩列的重複項與查找兩個表格相同數據的具體操作方法,實例中操作所用版本均為 Excel 2016。一、Excel vlookup篩選兩列的重複項1、假如要篩選出一個表格中兩列相同的數據。
  • 23個Excel技巧,掌握了才能更得心應手,快快收藏
    大家好,我是阿鍾老師,昨天教程中整理了50多個Excel操作技巧,不知道小夥伴們應用的如何?經過一晚上思考,阿鍾老師繼續把工作中常用的技巧,昨天教程中沒有的,又整理出 個技巧。話不多說,為了我們的工作效率,直接開始,教程較長,請慎重,無需求請忽略。
  • 一文學透:excel表格數據統計圖表製作,班主任必看!
    在網際網路高度發達的當代,數位化教學已成為了當前各大高校及k12學校的主要教學方式;對於數位化教學的普及,老師們也隨之需要掌握關於數位化教學的相關技能,其中在教學過程中用得最多的工具就要數excel了,它本身具備的強大功能,對於掌握其技能的老師們來說,勢必是提升他們辦公效率的重要手段
  • excel函數技巧:如何用三角函數製作環形氣泡圖
    學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。相信即便是一些「認為自己函數玩的不錯」的同學,看到上圖中的函數也是「懵」的。存在即合理,既然微軟有這些函數,就一定是多年使用EXCEL的客戶,對於使用體驗反饋中所涉及的,例如財務函數,在財務工作中大部分的計算都是「加減乘除」,可是對於真正的財務分析師來說,單純的四則運算是遠遠不夠的。
  • 大部分人都不知道的excel小技巧,快速將中文漢字轉換成拼音
    我們在日常工作中,經常會使用到excel處理和分析各種各樣的數據,不過excel表裡有時候也有中文漢字,這次我們就一起來學習一下中文漢字轉換成拼音的技巧。其實這個技巧很簡單,excel表格沒有標註拼音的功能,而Word文檔具有拼音指南功能,我們只需要將第一列中文漢字複製粘貼到一個Word文檔裡,然後利用Word文檔的開始選項卡裡的拼音指南中,我們可以對該中文漢字進行標註拼音,然後我們只需要把Word文檔裡已經標註好的中文漢字複製粘貼到excel表格裡就可以了,是不是很簡單。
  • 期中考試了,十二個班的成績,如何使用excel計算平均值、排名
    對於懂excel的老師來說,拿到表格幾分鐘就能計算出全校各班的平均分,對自己這半學期的教學成果做到了心中有數。但是對於不太懂計算機的老師,那就比較尷尬了,心裡急得特別厲害,可是沒有辦法快速地計算出成績。其實,使用excel是非常簡單的,甚至不需要使用任何公式,就能快速地看出各個班級的平均成績。使用的技巧,就是數據透視圖。
  • excel日期函數技巧:到期時間提醒的幾種設置方法
    關於這些何時到期的自動提醒,我們可以使用excel中的到期提醒功能實現。今天將給大家提供5種製作到期提醒的方法,第一種最簡單,最後一種最人性化並且能實現篩選控制。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • 技巧不求人-151期——Excel如何同時計算加減乘除
    嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel快速盤點的幾種技巧,今天繼續來分享excel經常會用到公式,比較常見的是加減乘除及混合運算。下面就為大家詳細介紹excel單元格如何同時計算加減乘除。