泉州獨立站賣家分享:如何避免業務員「飛單」

2020-12-04 shopify建站

在福建泉州做跨境電商的企業可以分為三大類:第一類是有多年各種產品OEM/ODM經驗的工廠;第二類是從事傳統B2B外貿的外貿企業;第三類是沒有外貿經驗的生產企業,純粹看到跨境電商火熱想插一腳。不難預見,未來將有更多的企業,通過外貿零售電商平臺將產品賣到全世界。

福建省泉州在目前產業鏈數量位居福建第一位,據不完全統計,泉州出口跨境電商賣家數量約4000家。從品類分布上看,消費類產品佔比大,泉州產業集群優勢為跨境電商的發展奠定堅實基礎:晉江的運動鞋、泳裝,石獅的男裝,戶外運動裝;鯉城的對講機、戶外燈具、箱包、工藝品、南安的建材潔具衛浴;德化的陶瓷;其中紡織鞋服年產值4000多億元,以晉江、石獅最為突出。箱包100多億,以鯉城最具優勢。

目前,泉州的跨境電商多元化經營趨勢明顯。一部分的電商實現了Amazon、速賣通、eBay、wish等全網營銷,部分規模較大的跨境電商出口企業自建獨立站平臺,實現了銷售平臺多元化;產品涉及服裝、飾品、箱包、鞋類、對講機、家電等幾十個品類,實現了經營商品多元化;出口銷售目的國覆蓋了歐美、俄羅斯、南美、東南亞、中東等多個國家和地區,實現了銷售區域多元化。除了經營企業和第三方交易平臺以外,跨境電商服務商也隨之興起。

泉州中小企業眾多,民營經濟發達,特別是對新模式、新市場變化敏銳。在轉型升級過程中,不少企業選擇轉身做內銷,有的企業則另闢蹊徑,做起了跨境電商。泉州M服飾有限公司便是泉州傳統外貿企業轉型跨境電商的先行者,今天的故事就從這裡開始了。

2019年是跨境電商獨立站爆發的1年,從傳統貿易或者平臺電商轉型到獨立站的商家越來越多,越來越多的跨境電商從銷售渠道上開始逐漸實現多元化,除了傳統的常規模式在第三方平臺上開店鋪實現全球化銷售,而自建品牌獨立站成為了賣家們必經之路。

為了不被平臺捆綁、規則的限制、惡性競爭增大、店鋪運營風險、流量成本的陡增等等,泉州M服飾就是這樣一家公司,通過與第三方建站公司合作,建立了屬於自己的品牌商城官網。

像M服飾這類的公司,在福建泉州服飾類小額批發還是比較有代表性的,東海商圈聚集了大量的跨境電商賣家及供應鏈。

M服飾的獨立站主做服飾類,M自己掌握引流的手段渠道,並且搭建了多個獨立站運營,逐漸成長了起來,也算是一個百萬級賣家。

運營獨立站不到一年後,初嘗甜頭的他,已經入手了百萬元的高檔小轎車一臺,而這一年裡,他只做一件事,把自己的服裝做到全球。

由此掙了多少無從得知,但M已成為服飾行業的佼佼者,招兵買馬,工廠慢慢擴大,海外倉布局,獨立站也是加大投入,經常收到各種跨境電商協會邀約分享經驗,小有名氣。

然而,原以為自己獨立站做的順風順水,不料從2018年開始,他發現公司的業績逐漸平穩,並沒有如預期的大幅的爆發成長,細心的他,通過多方面調查,發現公司的某個業務員飛單了(通過和買家的聊天過程中,引導到外部其他的網站下單),導致了大量的買家流失,老闆馬上採取了相應的措施,開除了這個員工,並且起訴了這個不良員工。這種情況下公司的損失已經不可避免的發生了。這種案件,官司也打了,經偵也做了,作為經濟糾紛案件並沒有相應的得到解決,不良員工也沒有得到相應的懲罰,商家也沒有得到應有的賠償。因為這個事件,公司造成了重大的損失,幾年的積累都被這個員工通過私人的號碼轉嫁出去了。

老闆痛心疾首,因為管理上面的漏洞,造成了這個慘劇,但是據小編了解到,在跨境電商行業這個並不是個例,跨境電商公司或多或少都會碰到這個問題。

不只是飛單的情況,也存在一種情況,業務員在管理獨立站後臺的時候有產品編輯的權限,為了業績,直接修改產品的單價,促成訂單的成交,業績造假等等各種問題。

甚至直接把後臺的訂單私下導出來,造成了公司不可估量的業績損失。

通過內部重新整頓,M服飾提出了一個管理方面的需求,對於有後臺訪問權限的業務人員,務必要設置不同的角色員工,分配不同的角色權限。業務員只能看到自己相關的業務情況,產品編輯人員,只能看到相關的產品編輯模塊。

1、財務總監: 訂單,付款權限。2、運營人員: 統計,業務,商品。3、訂單業務: 只能查看會員,訂單,留言。4、編輯人員: 商品管理權限。5、(老闆)總管理:全部權限。

實現不同的角色權限有不同的管理模塊開放。總管理員可以做角色控制。

例如:泉州M服飾有限公司使用的SHOPYY自建站平臺就可以通過後臺實現對員工權限的合理分配。

通過這個不同的角色,不同的模塊管理,可以一定程度上的防範管理上面的漏洞,各司其職,管理明確,作為管理層,方便管理的同時,也方便追責。

防止業務員的飛單,除了加強管理之外,也需要從自身的企業做起來,把企業做大做強了,業務員也就沒有那麼多的小九九了,因為業務員會感覺項目複製成功的成本太高了,從一定程度上也可以避免這個情況。並且運營的思路,需要運營中心和倉庫分離的模式,很多跨境電商賣家,運營中心設置在沿海城市,倉庫則設置在內陸城市,除了成本方面的考慮外,也可以避免一些員工眼紅,畢竟只看到的數據,和看到的整個整個貨櫃出貨,那是不一樣的感覺。

以上是小編和一位資深跨境電商賣家的聊天內容。關於業務員飛單及企業管理方面的一些心得討論。希望可以對正在運營跨境電商獨立站的賣家有所幫助。

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