感謝信的價值在於：無論對方是誰，即使你在當下就口頭表示了感謝，但一封額外的感謝信能讓人們看到你對他們的關心和感激，這個是一個加分項。
在感謝你的客戶時也應該採用同樣的邏輯。他們花費時間和資源支持你的業務，他們應該得到一個真誠的認可，來讓對方知道他們對你的業務有多重要。
在這篇文章中，紅板磚將教你如何通過發送一封客戶感謝信來表達感激之情，同時我們也為你準備了11封不同場景的英文感謝信郵件模板。
01如何寫一封英文感謝信？
1. 確定最佳的溝通媒介
在你開始寫感謝信之前，你應該考慮在不同場合應該使用哪種媒介才是更好的。經驗是：手寫筆記比郵件或簡訊更有效，因為這需要時間來寫，所以它表明了你的誠意。
然而，你可能沒有時間手寫每一張感謝信。在這種情況下，使用電子郵件來感謝客戶會更有效率。這樣一來，你就可以把手寫感謝信給你的重要客戶或VIP客戶。
2. 使用正確的問候語
用正確和適當的問候語開始你的信件，
如果你認識收信人：就用 Hi … 或 Dear …
如果你從未見過收信人：用Dear …
然後，仔細檢查收信人名字的正確拼寫，
如果信是正式的：稱呼收信人為 Mr. 或者 Ms.，然後是他們的姓（last name）
如果是非正式的信件：用收信人的名字來稱呼他們
3. 表示感謝和讚賞
接下來，感謝收件人給你的任何東西，無論是禮物、捐款、面試、購買、支持，還是成為你的客戶，都要表達真正的感謝。除了說謝謝以外，你還要說明你有多感激他們給你的東西，以及這些東西是如何對你有幫助的。
例如，對於一個復購了你產品的客戶，你可以寫：
Thank you so much for re-ordering and purchasing [Product] again. Support from long-time customers like you helps our business grow and evolve thanks to your helpful feedback.
4. 包含具體的細節
不要籠統地說謝謝，而是要分享具體細節，這是非常重要的。這樣會讓讓收件人覺得他們給你的是有用的、有價值的。
例如，如果客戶提交了一份反饋調查，你可以包含以下細節。
Thanks for completing the survey about your experience using [Product]! Your feedback helps us improve our offerings and help troubleshoot for you and other customers, so I really appreciate you taking the time. You make a good point about it being too difficult to find cancellation information on our website, and I』ve passed that feedback along to our web design team to suggest making it more readily available.
5. 放眼未來
通過與收信人一起展望將來來結束你的感謝信。無論收信人是家人、朋友還是客戶，結尾都要對你們未來的關係有一個樂觀積極的期待。
對於客戶來說，這可以是一些簡單的東西，比如：
If you have any additional feedback or questions about using [Product] in the future, please don’t hesitate to contact me via phone or email.
6. 再次說謝謝
用最後一行話結束你的信，內容可以很簡單，比如：。
Thanks again for your [Gift/Support/Purchase/Feedback].
7. 使用一個合適的結尾
對於商業感謝信，你可以用下面這些來結束你的電子郵件：
Best regards …
Kind regards…
Respectfully …
Cheers …
Have a wonderful day/weekend …
Sincerely …
All the best …
8. 在你的感謝信上簽字
如果你是在與關係較好的老客戶溝通，使用你的first name就可以了。這樣更隨意的語氣可以跟客戶建立更密切的關係。
如果你是在與潛在客戶或新客戶溝通，請在籤名上加上你的姓，以增加正式性。
如果你是手寫信件，則用手寫籤名來獲得更專業的美感。這些細節對感謝信的基調有很大的影響。
接下來看看一封感謝信應該包含的不同元素。
02感謝信中應包含哪些內容？
感謝信應該是個性化的。然而，無論你感謝的是誰和什麼，都應該包含一些核心內容，以下是一封優秀的感謝信所需的四個要素。
1. 適當的問候語
你應該以適當的問候語開始。
如果你和這個人之前就有關係，那麼這個問候語應該是熱情而有禮貌的。使用他們的名字來創造一種邀請、友好的語氣，以加強你與他們建立的聯繫
如果你與此人不太熟悉，那麼你的問候語應該為談話設置一個專業的基調。用適當的頭銜稱呼收件人，並使用適合你與他們關係的開場白
如果是重要的利益相關者，你的問候語可以是：Dear Mr. Fontanella
如果是新客戶，你可以用 Hi Mr. Fontanella 開頭
選擇正確的問候語可以確保你的感謝信息能在預定的語境下收到。
2. 表達感激之情
接下來應該描述你的具體感激，儘量用細節來描述收信人做了什麼，這些具體的細節會讓你的信息更加真誠，因為它為讀者提供了個性化的內容。
在這個部分，儘量多使用 You 這個詞，這會讓你的信息以客戶為中心，因為你關注的是收件人為你和你的企業做了什麼。
3. 對未來的展望
在表達完感謝之後，接下來的部分應該聊聊你與收件人未來的關係。不管是客戶還是合作夥伴，你都要讓對方知道，你打算在一段時間內繼續與他們合作。這對長期關係的建立很重要，因為它為未來的互動設定了期望。
4. 適當的結束語
最後，你的感謝信應該以適當的結束語結束。再次感謝收信人，並向他們提供必要時與你聯繫的選擇。然後，用你喜歡的籤名來結束郵件。
接下來具體聊聊如何寫一封客戶感謝信。
03如何寫一封感謝客戶的電子郵件
無論你身處哪個行業，以下是寫一封成功的客戶感謝信的幾個最佳實踐。
1. 在郵件主題行使用積極的詞彙
如果你想讓你的客戶點擊你的郵件，請確保你的郵件主題行能讓他們有期待。像 thank you, valued customer, your loyalty, appreciated 這些詞都是很好的信號，客戶可以期待從你那裡得到積極的信息。
2. 對你所宣傳的內容要有判斷力
如果你想把一封感謝信變成一個推銷郵件，你最好還是打消這個念頭吧。
沒有什麼比立即要求收信人購買東西更讓成感謝信顯得不真誠的事情了。你有很多其他的機會與你的客戶分享你們的優惠和新品，但千萬不要在感謝信中提。
當然，有一些其他內容是可以在感謝信中提到的內容提到的，包括：
客戶反饋調查
有價值的個性化內容
關於忠誠度計劃的信息
其他任何不需要他們花錢的東西
3. 像正常人一樣寫作
如果你要進入客戶的郵箱，請確保感謝信是精心製作的、個性化的、真誠的。
收件箱中每天都充斥著不同品牌群發的自動郵件，所以你要確保你的感謝信聽起來儘可能的人性化，這樣你的感謝信才起得到感謝的作用。
4. 為了達到最大的效果，通過郵遞發送
這是一個高級手法：把感謝信快遞到對方的家庭或公司，是一種令人難忘的展示價值的方式，如果你還送了個小禮物，那就更好了。
042個不同場景的感謝信郵件模板
當你需要感謝客戶時，只需複製每個模板中的內容，然後替換括號內的文字就可以了。這些郵件模板可以作為一個起點，然後你可以在那個基礎上進行修改和刪減。
提示：雖然這些模板是為電子郵件設計的，但你可以把這些內容發布到社交媒體中，或將其用作電話語音的腳本。因為在正確的時間以正確的方式聯繫客戶才是重要的。
常規英文感謝信郵件模板
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用於回復客戶正面反饋的英文感謝信郵件模板
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原作者：我是Ben
原出處：邦閱網