圖片展、檔案展、線上知識問答、檔案知識培訓、主題文章推送......今年6月9日「國際檔案日」以來,民航各單位掀起了一陣「檔案熱潮」,這個原本稍顯冷門的工作進入了更多人的視野中,通過各種各樣的形式變得「多起來」「活起來」「熱起來」。
為認真落實國家檔案局《關於開展2020年國際檔案日系列宣傳活動的通知》的要求,進一步宣傳檔案的獨特價值,展現檔案工作在服務民航發展中的基礎性、支撐性作用,2020年5月,民航局綜合司專門下發《關於開展2020年「國際檔案日」系列宣傳活動的通知》,要求民航系統各單位圍繞「檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期」這一主題開展有關活動。民航系統各單位高度重視,把這一紀念日當作學習日、宣傳日、提升日,有組織、有計劃地開展了系列宣傳活動。
把紀念日當學習日,多彩活動推開檔案「大門」
在系列宣傳活動中,行業各單位都加大宣傳力度,以形式多樣的活動對員工及社會各界展開宣傳,進行檔案工作科普,讓全行業藉此契機更加全面和深入地了解檔案工作,同時也通過檔案展示加強員工對民航歷史及相關知識的認識,提升職業認同感。
國際檔案日當天,民航局檔案館、東北局、華東局、西南局、空管局等單位局機關的工作人員都收到了一本特別可愛的小冊子。冊子封面是一個紅色頭髮的卡通小女孩,帶著「檔」字的發卡,大大的眼睛看著讀者。這本叫做的小冊子是今年的第13個「國際檔案日」由中國檔案報社精心製作的漫畫宣傳資料。翻開這本工作記,裡面用卡通漫畫的形式栩栩如生地介紹了「檔案見證小康路」「走進檔案穿越時空」「抗擊疫情體重的蘭合擔當」以及「番外篇:如何建立家庭檔案」。不少員工表示,在辦公桌上看到這本小冊子特別驚喜,讀起來生動有趣,通過這個機會進行了一次很好的科普。
為增強員工對檔案工作的了解,珠海空管站印製200本《民航珠海空管站檔案管理知識手冊》、500張「國際檔案日」宣傳單分發至各部門;東北局組織機關檔案人員與遼寧監管局專職檔案工作人員赴遼寧省水利廳學習,就疫情防控檔案整理、全宗卷編制、聲像檔案收集等工作進行交流研討;河南、湖南、廣西、青海監管局等單位舉辦檔案學習分享會,開展業務交流,提升檔案管理水平。飛行校驗中心、中交航空港、綿陽機場等單位積極組織學習、宣貫新修訂的《檔案法》。
各單位還通過各式各樣的線上線下活動,提高員工參與度。民航局檔案館組織機關289名工作人員參加線上檔案知識有獎競答參與答題活動;華北局組織管理局機關及所轄部分監管局工作人員參與線上答題活動;海南監管局、三亞監管局、華北空管局、首都機場股份公司、審計中心、質監總站等單位均在線上開展了檔案知識答題活動;陝西監管局組織了檔案知識線下答題活動;中南地區管理局組織員工參觀了南航發展史館;上海民航職業技術學院組織職工參觀上海檔案館文獻展;航科院、航醫中心還開放了本單位檔案室,組織職工進行參觀、交流。
把紀念日當宣傳日,讓民航檔案深入人心
8月3日,在民航局空管局大樓內,「民航空管系統新冠肺炎疫情防控紀實」展覽正式開展。一條時間軸、六大板塊,一張張圖片串聯起了民航空管系統抗擊疫情的生動記憶。參觀展覽的空管員工紛紛表示:「這些圖片異常珍貴,展覽也讓人受益匪淺,想到了和同事們並肩作戰的時光,這是我們空管人的精神財富、經驗財富。」
在今年的國際檔案日主題活動中,行業各單位都加大了宣傳力度,利用官方媒體、新媒體等各類媒體渠道,宣傳民航檔案工作。民航局檔案館在國際檔案日當天,於《中國民航報》上刊發《蘭臺築夢書芳華——民航局檔案館提質增效側記》專題報導,宣傳近年來民航局檔案工作的亮點與成果。華東地區管理局製作小型檔案展覽,展示「檔案日小知識」、「珍貴的老照片」和「歸檔文件」三個部分內容。西南地區管理局製作了專題宣傳展板,展出「決戰脫貧攻堅,共奔全面小康」「發揮行業優勢,實施產業扶貧」及「眾志成城抗擊疫情」。大興機場監管局是行業唯一一個以機場命名的監管局,在大興機場的發展歷程中發揮著舉足輕重的作用,因此,大興機場監管局也製作了宣傳海報,回顧大興機場監管局成立歷程、展示亮點工作。華北局、中南局、西北局以及天津、河北、山西、內蒙古、雲南、陝西、甘肅等地區監管局、機場建設集團、首都機場集團廣告公司、大興機場、普洱思茅機場等單位都製作精美的主題展板、海報等,積極宣傳檔案工作。
一些單位在做好線下展示的同時,也積極利用新媒體開展線上宣傳活動。民航局檔案館通過「民航檔案工作」微信公眾號連續推送《決勝扶貧攻堅 民航在行動》《新冠疫情防控檔案如何整理》《<中華人民共和國檔案法>解讀》等文章;首都機場集團公司連載了《讓檔案告訴你》系列宣傳資料,通過精心編排的圖文,讓檔案帶著大家穿越時空,見證集團公司成立和發展壯大的歷程;首都機場股份公司利用推出《最美檔案人》宣傳資料,利用網絡展示檔案工作者的職業風採;民航大學檔案館微信公眾號推出了「『新中國第一所民航高等學府——中國民航大學』專題微展覽」;民航報社微信推送《國際檔案日|告訴你那些與檔案有關的小知識》;北部灣航空在微信公眾號推出《「6.9國際檔案日」——灣仔帶你走進檔案》;海南監管局別出心裁地組織員工開展了一次「線上參觀」海南省史志館;華北地區管理局、機場建設集團等單位均在官方微信公眾號上連續推送了國際檔案日專刊;新疆局、深圳監管局、民航二所、工程諮詢公司、綿陽機場等多家單位都利用辦公樓電子屏、單位官方網站等媒介刊發主題文章、播放檔案宣傳視頻、製作網頁彈窗等,普及檔案知識等,增強了幹部的職工檔案意識。
把紀念日當提升日,帶動基礎業務紮實推進
活動期間,一些單位為有效提升檔案業務水平,舉辦了不同主題、契合實際的培訓講座,就檔案工作進行了更深層次的宣傳普及。華東地區管理局舉辦「檔案工作理論與實操」專題講座;新疆管理局組織為期2天的檔案基礎業務能力培訓;重慶監管局邀請檔案數位化公司技術人員開展檔案數位化工作培訓;東北地區管理局、貴州監管局、民航報社出版社等單位組織觀看線上檔案業務專題講座;飛行校驗中心、上海職院、質監總站等單位舉辦檔案工作專題講座;山西航空產業集團開展建設項目檔案管理專項培訓,加強並規範太原機場三期改擴建工程建設項目檔案管理工作。各個單位的檔案部門人員也都紛紛表示比以往得到了更多的技能培訓,提升了自身業務能力。
在宣傳檔案知識、提高檔案意識的基礎上,一些單位以「國際檔案日」為契機,將宣傳活動與日常檔案基礎工作緊密結合,以宣傳活動帶動基礎業務工作紮實推進。中南地區管理局對檔案工作進行部署,提出目標要求,切實從人、財、物各方面對檔案工作開展給予大力支持;北京監管局修訂《民航北京監管局檔案管理辦法》,在局內廣泛徵求意見;廣東監管局規範機場監管檔案管理工作;湖北監管局實施抗疫史料整編的「五個一」工程;湖南監管局利用本單位實物檔案建成榮譽牆;桂林監管局組織開展汛期檔案安全隱患排查;航醫中心制定《民航醫學中心(民航總醫院)新冠肺炎疫情防控檔案保管期限表》;審計中心積極開展文書、業務檔案數位化;九元航空結合公司電子文件保存需求,積極探索適合低成本航空業務實際的電子文件保存方式;編寫《抗擊新冠肺炎疫情紀實》電子圖冊。
在做好新冠肺炎疫情防控工作的同時,民航各單位從今「國際檔案日」開始,都開展了比往年更加內容豐富、主題突出、感染力強的宣傳活動,充分展示了檔案「存史、留憑、資政、育人」的重要價值,有效提升了檔案工作影響力。(《中國民航報》、中國民航網 記者趙丹)