客服之星 | 加油,客服「打工人」!

2021-02-10 達寶的奇幻之旅

最近,熱詞「打工人」火爆網絡,其實際含義是指對所有從事體力勞動或技術勞動的人的統稱,無論是坐在辦公室「996」的白領,或是中層領導、創業者,都可以自稱「打工人」。

比起之前的社畜,「打工人」這個稱呼,在平凡中透露著追求,在努力中表現著堅強。

在打工人的群體中,作為客服人的我們也是不可小覷的:

一部電話,一隻耳麥,每天數百通申訴電話,接收來自客戶的焦躁、抱怨、指責甚至謾罵,但他們沒有遲疑,因為他們需要完成一套繁瑣的流程:安撫、詢問、解答,記錄、回訪,存檔……

而達寶們在10月也用實際行動很好的應對了1020的大促,可以說是諮詢量增加了,但滿意度也同步保持在線水平呀~,現在我們就來看看10月客服之星們的表現吧~

達顯身手獎:龔雅平

對於一般的情況,我主要按照處理流程去落實,如優先審核問題,然後逐步推進,總的原則是儘可能站在客戶角度去考慮

售後問題一般採取雙向反饋的方法:商家聯繫和運營反饋,就還是儘可能不耽誤客戶的時間,儘快解決。

達顯身手獎:劉磊

通過提前查看知識庫、到家APP的信息,我可以多方面了解大促活動。同時我也會及時調整自己的心態,因為良好的心態會感染客戶。

對於每個進線投訴,不論是商家端問題還是物流端問題,我都會優先安撫用戶情緒,緩解用戶激動情緒後再對問題與客戶溝通協商處理。

還是先調整自己心態 ,其次及時了解知識庫更新內容。

達顯身手獎:劉一滿

對於節假日等特殊時期物流投訴的激增,你是如何應對?

剛開始面對節假日投訴增加的時候,我是有點不淡定。畢竟作為平臺方接到用戶反饋時,客服處理時效對於用戶體驗來說是尤為重要的。

我除了比較得益於之前的經驗,還有就是組長也會在特殊時期前進行宣導,幫助我們提前做好調節及準備,所以當我們面對特殊時期投訴量的增加,我們也沒有過多的擔心,就是平常心對待。

面對即將到來的雙十一,投訴量肯定是比平時要增加很多,所以還是提前調整好心態吧。

達顯身手獎:倪躍敏

9月份我的滿意度並不是很理想,但在組長莫哥的幫助下(教了我很多處理投訴的技巧方法),10月份我將這些方法應用在與客戶溝通上,我發現我和客戶的溝通一直在往好的方向去發展,所以我發現提高滿意度還是講究方式方法的,通過同事間的取長補短就是一個不錯的途徑。

我認為越是在投訴諮詢過多的時候越不能著急,我們更需耐心與用戶溝通,並且在平臺規則下儘可能滿足用戶,因為數量多不代表不能處理,多點耐心即可。

應該說是時刻準備著,哈哈哈,我認為能處理好日常各種不同類型的投訴,這種日常經驗的積累就是時刻為雙十一打好基礎。

聰明睿達獎:成銘翔

以平常心對待每一位客戶,認真解釋每一個問題,切記不要急躁

舉個慄子,同樣的一句話,語速適中的陳述比語速急促的陳述更能讓人理解,並且獲得客戶的好感。

平常心對待,切記自亂陣腳,越忙越容易出錯。我們有可能一天要和幾十位甚至上百位客戶溝通,但是客戶卻是第一次和我們溝通,所以我們切記不要讓之前客戶的問題影響到下一位客戶,從而進入一個負面循環。

雙十一不必要太慌張,就像考試一樣,平常心對待即可,相信體驗服務支持部在領導的帶領下一定能交出一份滿意的答卷。

最佳客服獎:陳秋豪

首先個性方面,我有一點強迫症,對於未分配處理的工單總想把工單池清空。

其次,因為支持工單大部分是針對非投訴類業務問題的諮詢、查詢以及解答,並且有些case的時效性要求很高,如果我拖延了可能會讓客戶受到的影響更大,所以本著對客戶負責的態度,我會儘可能及時的做出工單回復,讓我們的一線及時給到客戶回應,哪怕當場無法解決,至少給到一個平臺的回應態度。

1020大促期間,技術客服組的工單數量上漲很明顯,我剛開始會有點措手不及,所以當下我會及時找出原因所在、分析工單類型以及產生這些大量進線的問題根源。

然後我會及時反饋到對應部門同事,因為部分達達的物流業務並不能靠單部門解決,所以需要公司各部門同事的同心協力才能保障客戶的滿意。

因為我已經經歷過2個雙11,所以我基本了解雙十一期間我的崗位會面臨哪些變化。


我主要通過回憶過往的一些經歷、主動去搜集往年出現的一些特殊案例,同時也是需要和其他部門同事一起協作,最後提前提出大促期間可能出現的售前、售中、售後問題,提前做好預案。

最後一定要強調的是要調整好自己的精神狀態,每天的工作時間是固定的,但是人的工作效率是可以通過其他途徑來提升的,最終目的都是為了不遺餘力的做好本職工作。

最佳客服獎:邵智偉

無論大促還是非大促,始終以客戶體驗度為基礎,保證用戶問題處理的時效性、滿意度、一次解決率。

根據客戶售後申請時間順序和問題類型複雜度,合理安排響應時間,最大化做到面面俱到。

調整好心態,仍以平常心面對,同時休息好,保證足夠精力應付日常問題和「疑難雜症」。

加油吧,打工人!

加油吧,客服打工人!

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