11月17日，石泉法院歷時6個多月順利完成庫存檔案數位化加工工作，共完成庫存21123案，29264冊，1520101萬頁訴訟檔案的掃描任務。
檔案數位化是人民法院信息化建設的重要組成部分，也是實現法院內部專網調閱電子卷宗的重要前提和基礎，更是促進司法公開和司法便民的重要舉措。為適應訴訟檔案信息化、規範化和現代化的要求，石泉法院黨組高度重視，按照最高院對檔案數位化工作的相關指示，並在省市法院的指導下，結合工作實際，多措並舉推進檔案數位化工作。
一是強化組織領導。石泉法院成立檔案數位化工作專班，定任務、定人員、定時限、定責任，投入相應的印表機等辦公設備、裝訂線等辦公用品以及派遣專門負責該項目的領導和工作人員，由紀檢組長負責，辦公室具體落實。研究制定相關工作規定和細則，統籌安排檔案數位化的基礎設施建設和綜合管理。
二是專業化掃描。石泉法院嚴格遵循《數位化加工保密規定》和《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》等規範的要求，與專業的掃描公司籤訂合同，採用業務外包的形式，全部卷宗的掃描錄入以及質檢工作由專業人員完成。加強內部監督，法院的檔案工作人員除了負責借卷歸檔任務外，還進行定期抽查，以確保及時查漏補缺，全面有效完成紙質卷宗的掃描工作。
三是嚴把質量關。由於部分卷宗年代久遠，卷面信息不完整，紙張掃描時容易損壞，為確保內容完整準確錄入，先由法院檔案工作人員對年代久遠的案卷進行整理、補充空缺信息，接著交由外包公司完成掃描，再由法院檔案工作人員複查，領導抽查，及時發現問題，確保文字、圖片信息清晰完整錄入，保質保量完成檔案數位化工作。
石泉法院檔案數位化工作的完成有利於提高檔案的規範化管理，增強檔案的安全性保障；也有利於提高全院的工作效率，及時有效地為全院審判執行工作服務；更有利於促進全國法院檔案信息化、數位化建設，完善全國法院電子檔案系統。
編 輯：張 磊
審 核：黃振濤
來 源：辦公室
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