普洱市分行認真落實總行、省分行關於存量檔案清理銷毀工作要求和統一安排部署，在科學研判本行檔案工作實際的基礎上，創新思路，嚴格按照總行檔案清理「應清盡清、先清後銷、依法合規」的工作原則，組織全轄開展存量檔案清理銷毀工作，力求開好頭、起好步，並按時完成第一階段清理工作任務。
行動迅速，保障有力
普洱市分行黨委高度重視存量檔案清理銷毀工作，一是召開行長辦公會專題研究，第一時間成立工作領導小組和鑑定小組，切實加強對存量檔案清理銷毀工作的組織和領導；二是制定詳盡的工作方案，對工作目的、工作流程、工作要求及各階段工作內容進行了明確；三是集中人力，科學配備信貸、會計、綜合等工作條線骨幹，對應本專業的檔案進行高效清理造冊。四是搶抓時間，在對庫藏檔案實地進行勘察，摸清底數的基礎上，及早開展清理工作，確保能夠按照總、省分行制定的各階段工作節奏，完成存量檔案清理銷毀工作任務。
加強組織，穩步推進
普洱市分行辦公室作為此項工作的牽頭指導部門，勇擔責任、求真務實，力求高質量完成工作任務。一是加大對全轄檔案工作指導力度。通過郵件、微信群，實時對存量檔案清理銷毀工作進行必要的提示和督促；二是要求各縣支行確定至少一名檔案工作聯繫人，明確鑑定小組成員，確保該項工作有專門的組織抓推進、有專門的人員抓落實。三是要求各縣支行每半個月報送一次存量檔案清理工作進度表，對每個階段全轄開展情況進行統計和掌握，並通過匯總發布，讓各機構相互了解工作進展，以利交流好的工作方法，共同促進。
創新思路，高效工作
為確保該項工作「不走彎路、不走岔路」，普洱分行始終堅持「攻堅克難我當先」的頑強精神，加強與上級行溝通請示，創新思路解決不斷產生的具體問題和實際困難。
一是微調部分表格。為了讓後期檔案鑑定時能夠較為清晰、直觀地釐清檔案基本情況，該行根據不同類別紙質檔案的要素特性，對《存量檔案清理銷毀清冊》個別要素進行了合理化微調，並將原有的word格式轉換成更加有利於批量錄入的excel格式，極大提高了檔案錄入速度，同時相應增加表頭內容，讓不同類型的檔案要素呈現得更為全面。
二是增加流水編號。為了解決因歷史原因造成的檔號混亂問題，同時便於後期進行銷毀拿取時更加精準便捷，確保不出差錯，該行給每盒檔案均標註了流水通號，並製成標籤貼在檔案盒脊的醒目位置，正是因為每盒檔案都有了自己獨一無二的「身份證號」，在後期銷毀階段將大大節約按清冊查找拿取檔案實體的時間和人力，並能讓清點、監銷等工作更加快速準確。
三是做好工作記錄。普洱市分行充分利用此次檔案清理銷毀工作機會，把清理過程中發現的歷史檔案諸多問題一併納入清理登記，做好標識，列出問題清單，與歷史檔案電子化工作一併納入下半年檔案重點工作內容，力求事半功倍，夯實檔案基礎，讓檔案庫存和管理雙雙輕裝上陣，為下一步全轄庫存檔案集中保管和「檔案數位化中心」建設打下良好基礎，引導檔案管理工作走上良性化可持續發展道路。
截至5月8日，普洱市分行機關清理造冊的各類存量檔案為16474件，2477盒；資料10304件。各縣支行清理造冊的各類存量檔案為9942件，2184盒。下一步，該行將加大對基層行的工作督導，有序推進後續檔案鑑定工作，確保按時完成存量檔案清理銷毀工作。
（張理）