外貿人必備:郵件籤名檔的美化方法

2021-02-24 外貿jackson

外貿中最常用的是郵件,但是不少人做了好幾年外貿,還是和小白一樣用的是一個非常簡單的籤名檔,當我們收到專業的公司的郵件,一對比籤名檔就會發現,單純文字的籤名檔實在是太low了。

我們一般會的籤名檔是這樣的,文字寫一下。


但是一些專業的公司,特別是老外發給我們的郵件,是名片一樣很專業的,不少公司把籤名檔設計的很形象,我們就一眼能看到對方是幹什麼的,或者說我們一眼就能知道對方是個長什麼樣子的,對方把頭像直接放在上面,還有社交媒體按鈕,看起來就很專業。

 
好了,這裡也來屌絲改造一下,那麼開始吧。

首先我們進入到工具
https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor

填寫基本信息,包括first name,last name ,company name之類。

而帶箭頭的地方,是選擇圖片的位置,是在左側,下方,上方,還是在其他位置。

頭像的話,他是以連結的形式,所以需要先上傳到網絡空間,做外貿的話,我們需要一個國外的網絡存儲,這裡推薦用Google Drive
 這裡外貿jackson(微信:65617052)直接上傳文件,把頭像的圖片上傳上去。


注意上傳的時候,圖片要已經修改好的圖片,我上方的圖片是150像素*150像素,這個軟體放出來的圖片和實際上傳的是一樣的,不是自適應,邊框之類也要去掉,否則就會出現這樣的情況。



外貿jackson(微信:65617052)這裡上傳了好幾張調整,選中圖標,點上面的連結那個按鈕獲取連結,直接填到前面那個地址框即可。

這個Main菜單搞定之後,我們就可以到social界面裡面

裡面填上個人主頁的網址就可以顯示了,如果完全去掉連結則不會顯示。

此外,後面的菜單欄還可以個性化Style ,顏色,字體等內容。

後面還有個主要的,我們可以加上一些明顯顯示的內容


比如這裡顯眼一點的,可以加上Add my wechat或者whatsapp用以顯眼的提示客戶。

當我們覺得這個已經設計的差不多的時候,我們就可以點擊那個Create Signature按鈕
出現Why stop now? 這裡不用擔心,直接點擊黃色的按鈕,GET SOURCCE CODE直接就可以獲取代碼,這個代碼我們在寫email的時候用foxmail之類的客戶端,選擇html代碼格式,複製進去,就可以顯示了。


 更簡單的方法,如果僅僅只想插入一些圖片,直接用foxmail裡的籤名設置即可。

 foxmail工具,籤名設置,裡面文件中插入圖片也可以設置一個圖標。還可以插入超連結。


 非常簡單,今天就可以去美化一下郵件的籤名了,這樣對待近期的展會客戶,對待後期的詢盤客戶就能夠以更加專業的形象出現在他們面前了。

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