26歲的小A在一家國際公關公司工作兩年後辭職了，因為實在太累了。
「為什麼不拒絕超負荷的工作呢？」我問。
「我們團隊的工作量就那麼大，沒辦法啊」她回答，「即使說了組長也不會同意的。」
「那有可能轉組嗎？」我繼續給她出主意。
「這不可能」她再次搖搖頭，「申請轉組會造成內部矛盾，組長們都會對我有看法。」
「你都沒有試過就肯定不可能？並且，你認為辭職比申請減少工作量或者轉組更加容易，是嗎？」我不同意她的處理方式，但能體會她作為一個職場新人的壓力。
小A垂下頭沉默不語。遇到困境，放棄有時候確實比面對容易。
每個人在說「不」之前，都會對說「不」以後可能造成的結果進行預判：對方可能會生自己的氣，影響與自己的關係？這是否意味著沒能在別人需要幫助的時候給予幫助？是否意味著自己的工作能力不夠？
因此，問題關鍵在於內心的預測結果是不是準確的、客觀的。通常情況下，人們對自己不喜歡的後果預判往往是放大的，嚇得自己不敢說「不」。上面故事中的小A就是對說「不」的後果預判出現了偏差，將負面影響放大，因而不敢說「不」。
那麼，在必須說「不」、敢於說「不」的時候，如何有技巧地說「不」，儘量減少摩擦呢？以下幾個小技巧供大家參考：
1. 先說「是」再說「不」
如果客戶或者上司剛剛把要求說出來，你就立刻說「不」，會令對方覺得你根本沒有經過認真思考、沒有想辦法，只是想推卸責任。即使這件事情你已經經過一千次實踐證明不可行，他們也不會相信，只會斷定你在找藉口。
這時的技巧是先說「是」，再說「不」。如果上司說「這個報告你下班前能給我嗎？」你可不能立馬兒說「哎呀，來不及啊」，要說「好的！」然後停頓幾秒鐘再說「如果下午趕這個報告，您讓我做的另一個報告就要推遲到明天再做了，可以嗎？」如果上司覺得兩個報告都重要、都不能拖，他自己就會去想辦法了。
這個先說「是」再說「不」的技巧不是教你陽奉陰違，而是先照顧到對方的情緒，再來處理問題。
2. 讓對方自己說「不」
有時候，上司或者客戶會對執行過程中的困難考慮不周，甚至覺得話一出口，事情就成了，讓具體做事情的人苦不堪言。
這個時候，最好不要直接說「不」，也切忌籠統地說「有難度」，而要列出完成任務所需的具體資源、資金、時間和前提條件，讓老闆了解究竟不可行在哪裡，讓這個「不」字由老闆自己說出來。有時候，老闆不是否決整個項目或者任務，而是對其進行調整，讓它在現有情況下變得可行。
在溝通過程中也要注意使用語言的藝術，不要說「我們分析一下為什麼不可行」，而要說「讓我們看看要完成這個任務，需要獲得哪些資源」。簡而言之，就是要使用積極的、而不是消極的語言。
我曾經遇到過類似的情況：一個有業務往來公司的市場部負責人，在我第一次拜訪後，當天發微信約我晚上去酒吧。
「那家的調酒師獲得過國際大獎哦」他說。
「好啊！」我一口答應下來，然後問，「我帶個朋友行嗎？他對調酒很熱衷，有機會向大師請教一定很高興。」
「哦，這樣啊，哈哈……」他打個哈哈，換了話題，喝酒的事不了了之。
再見面，我不提、他不問，什麼都沒說破，彼此留有餘地。
3. 給出替代方案
在我的小說《穿著高跟鞋奔跑》中有這樣一個故事：大老闆Ben調任女主人公Carrie去做社會化媒體總監，並給出「實現社會化媒體團隊的收入從目前公司總收入的12%提升至20%」的要求。
Carrie核算之下覺得壓力太大，就討價還價說「我承諾18%，外加兩個社會化媒體的白皮書，因為公司目前在這個領域的知名度不夠，相比短期利益，花時間提升知名度和打造口碑才是更重要的」。大老闆對這個方案欣然接受。
從這個小故事中可以看出，抓住問題的關鍵、利益點，給出合理的建議，是代替說「不」的一種變通之道。
4. 怎一個「拖」字了得
我有個好朋友在一家國際公司的市場部工作，負責策劃和製作廣告宣傳片。她有一個頭疼的問題——對結果指手畫腳卻不承擔責任的人太多。她的應對方法是「對合理的好建議予以採納，對於吹毛求疵或不切實際的建議就拖」。
「拖到什麼時候呢？」我向她取經。「拖到來不及唄。」她哈哈大笑，「我先把應該修改的、能修改的改完，然後問那些吹毛求疵或者不切實際者他們的建議到底是什麼意思，請詳細解釋。這樣一來二去，討論來、討論去，就到了必須出片上線的時間了。我就在郵件裡問『修改還需要一周，但是明天就要出片了，怎麼辦？』到了必須拍板兒做決定的時候，老闆就發話不用再改了。」
不過提醒大家，這個拖的辦法不要經常使用，如果一而再再而三使用，別人是會看得出來的，畢竟職場上，誰也不比誰傻。這一招留到迫不得已再用吧。
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