線上交流越來越方便了。 微信不僅可以縮小人與人之間的距離,還可以隨時隨地在不同的城市進行線上交流。
不僅給人生帶來巨大的變化,還給工作帶來便利。 隨時與同事和領導保持聯繫,實現工作交流。 領導還可以隨時聯繫員工,安排工作。
但是,有一點是,與上班時間和工作時間無關,有些人直接給員工發信息安排工作,但即使下班回家也和加班時間相關,經常需要很多人的休息時間。
職場上很多人最害怕的是下班後突然收到領導的消息。 這種情況很多人不知道怎麼回復,那常常只知道回復「好的」和「收到」。
一、情商低的人
不管是領導私人信件來在微信安排工作,很多人看消息時第一個反應是回答「好的」、「收到」等。 在他們的意見中,那樣的回答簡潔明確,那非常爽快。
但在領導看來,這個答案非常不可靠和持久。 領導拼命工作來說明他的工作,發了一段課文,你只是回答了一些話,讓領導看起來非常休閒,不注意他為你安排的工作。
我朋友小林以前也遇到過同樣的情況,受到了領導的嚴厲批評。 領導派微信給他安排工作,對工作內容說了很多話。
但是,讀完工作後,小林很快回答了領導的「收到」。 結果,5分鐘內接到領導的電話,生氣地問是否真正理解工作內容,對工作的工作怎麼想,打算怎麼工作。
結果,小林失言了,不知道該說什麼,受到了領導的嚴厲批評。 眾所周知,領導不僅希望你知道工作,還希望你直接回答「是」和「收到」。 無法保證這些無意義答案的效果。 領導最重視結果,所以不要說回答領導時太短了。
領導在微信上安排工作時,你怎麼回答消息? 信任的人會根據領導分配的任務回復。
二、不同消息不同應對方法
1、接收通知信息
接收到「集團運營會議的概要將於今天下午2點召開,請向相關人員響應時間」。 對於這樣的通知,你通常怎麼應對?
你什麼都沒想就回答了: 收到。或者這樣說:好的,按時出席。
如果你是領導,你喜歡什麼樣的回答?
第一個給人們持久的感覺。 第二,你會被通知,給人們按時採取行動的感覺。 我相信聰明的領導會選擇第二類型的員工。
2、收到了關於工作安排的信息
這種信息在日常工作中最常見。 比如下周三,你派領導去複查工作,檢查星期一前上半年的財務報表給我。
如果為了這項繁重而緊急的工作安排,你再次回答「OK」,你看起來非專業,不注意這項工作。因此,建議在以下回復時添加自己的語句:已接收,我將在下周一結束前計算帳戶,為你檢查它們。那樣的回覆比較好嗎?
三、及時的反饋
工作多年後,最深切的感受是「領導安排的工作,你採取的行動應該在時間內反饋」。
第一次進入職場的時候,也是新人。 領導安排我談客戶,但我等客戶兩個小時沒來。
我仔細回答後,我沒有及時給領導反饋以表示問題,所以最終無法籤署法案。
領導沒有太多責任,但認真地對我說:「你說好的,我希望你保證你能完成它。 請確保給工作時間反饋,我知道你的困難會幫助你。 "
收到領導分配的任務後,及時反饋,讓領導掌握工作進展情況,讓他們變得沒用,及時讓自己的工作能夠被看見。
結語
被誤解是表達家的命運。 但是,仔細想想,被誤解的命運會離我們一步遠吧。要回答「好的」,最好讓「好方法,做了什麼」前進一步。 邁出簡單的一步,減少誤解,成為讓領導放心的成熟員工。