在做績效考核時,找到每一個崗位的KPI是件很頭疼的事情,怎樣才能找到適合的考核指標呢?怎麼把考核目標跟崗位銜接好呢?
實戰商學院整理彙編廣物汽貿中層管理幹部培訓精華,助您提升企業績效管理!
分享一個用魚骨圖尋找KPI的實例:
在績效考核中,每根魚刺叫做維度,即某一方面,魚頭是我們要達到的目標。
技術創新、市場領先、客戶服務等都是我們要達成戰略目標每一個維度;
接下來把其中一個維度例如市場領先作為魚頭,現在的魚刺就是二級維度。
完成市場領先跟市場份額、品牌、銷售網絡有效性等都有關,然後市場份額再跟產品佔有率、產品市場增長率、銷售增長率有關,分解到這個層次的時候,(市場部的)KPI就已經找出來了,因此這種方法也叫層次分析法,這種方法不僅可以用於尋找KPI上,分析一般問題時也可以用到。
在做績效考核的時候,我們的指標從哪裡來?怎麼才能做到與時俱進呢?
一般來說,來自崗位職責的KPI佔大概70%左右,這些基本上是固定不變的,同時這些指標也是經營指標,反映效益情況的,比如銷售額、利潤率、成本控制等,每次都是必考核的。
但是還有一些指標是變化的,佔20%左右,變化的指標也叫做短板,但我們可利用獎金刺激的功能把短板拉長,有哪些是短板呢?
在上一個績效考核周期當中我們發現的一些問題,比如說團結協作不是很好,我們就把團結協作這個指標作為短板跟獎金掛鈎,員工責任心不夠強,我們就把責任心這跟獎金掛鈎。
還有10%的指標來自於外部客戶,這些指標非常關鍵。
因為客戶的意見往往導致了我們整改的方向,所以我們把客戶的意見也作為考核指標。
一般來說,短期目標是在一個考核周期內完成的,不同的崗位也有不同的考核周期,例如銷售人員與效益掛鈎,要在短期內見到效果,因此考核周期相比職能人員較短。
長期目標一定要在裡程碑處考核,有些年度的指標不可能一年只考核一次,因此需要在幾個裡程碑處考核。
常規性目標和問題解決目標這兩個是企業所不能容忍的問題,採用倒扣分制度,比如出勤率,出勤了是正常的,不加分,沒有出勤要倒扣分。
找短板的例子:
我們要把關鍵的指標落實到措施上,所以績效考核時考核短板的,而不是考核長板的,把短板跟獎金掛鈎,在短時間內把短板拉起來。
部門橫向指標分解的例子:
總目標為1000萬利潤,需要各部門配合工作,分解到營銷部門的目標為2月底完成新產品宣傳策劃方案,研發部門要在五月底前完成新產品試製交生產部,人力資源要提供20小時研發和工藝及15小時的銷售技巧培訓,財務部門現金供給及時率達到90%以上。
在制定總目標後,要圍繞目標把各個部門指標制定出來,這樣才能把1000萬利潤目標順利完成。
營銷部門KPI推薦
營銷部門的KPI,可根據自店情況再增加。財務類指標是結果類的指標,管理指標是過程類指標。
在考核一個崗位的時候,哪種指標權重應該大一點呢?
財務指標,因為企業是要盈利的,所以要對結果多一些考核,但是沒有管理指標也不行。因為過程管理好了,出現好的結果就是大概率事件。
考核的時候要以相對數據主,絕對數據輔(例如相較去年提升15%為相對數據,提升20萬為絕對數據),因為相對數字便於同以往比較,看得出變化趨勢。
每次考核多少個指標比較合適呢?
經驗之談,基層員工6個以下,中高層員工不超過10個,考核指標太多會分散注意力,我們要解決主要問題。
其他部門KPI考核推薦:
下期繼續分享企業績效管理提升課程,敬請關注。
如何找到我們
1、點擊最上方標題下「廣物汽貿實戰商學院」一鍵關注
2、搜索微信公眾號:gwqmszsxy
3、掃描或長按下圖二維碼,識別並關注
=========================請先關注本公眾號,進入公眾號界面
發送銷售提升、資金管理、三項資產2回顧廣物汽貿高管人員管理經驗傳授
發送模範店回顧廣物汽貿經營模範店管理經驗分享
編輯發送藍色關鍵字,回顧汽貿中層經理培訓精彩內容!
更多的微課程,請關注廣物汽貿實戰商學院微信公眾號:gwqmszsxy,
也可以在OA系統—實戰商學院專欄看到本欄信息。