發票是一種公司進行交易買賣的支付憑證，與收據不同的是，它可以做帳，計入公司成本支出。走公司帳戶的交易，必須要開發票，不然被稅務局查到那就是違法行為，它有權利隨時監控公司的銀行帳戶資金狀況，開發票的交易不一定要走公司銀行帳戶，可以現金交易或者其它方式。稅收是國家的主要收入來源，發票作為納稅憑證，以抵扣企業利潤所得稅。
當然可以選擇不走公司帳戶交易，也不要開發票，對方向你買東西的錢全部進入老闆個人錢包也行，但是對方如果是公司的話就不會幹，因為無法計入成本去抵扣所得稅，如果對方是個人或一些每月固定額度交稅的個體戶等，那麼雙方交易可以寫個收據完事，如果是有成本計入的材料，那麼賣出了商品，那就必須要開票給買家，不然就明顯有問題。
比如公司第一季度收入10萬元，如果沒有任何成本的話，那麼需要向政府交企業所得稅25%，也就是2萬5千元，如果有發票，才能計入成本。比如公司花2萬買了一批電腦，這是事實上存在的公司開支，需要向賣家索要發票，計入成本支出，那麼企業第一季度純利潤就是8萬了，交所得稅也就是2萬，比起不要發票的情況來說，可以少交5千塊錢的稅金。（A）
稅務局是代開發票唯一單位，其它途徑獲取為假票，一旦被稅務局檢查到，將會被處罰金以及拘役。在工商局或者市場監督管理局申辦了營業執照才叫合法營業，在稅務局申辦了稅務登記證才能代開發票。還有一種代開情況就是自己沒有開票的資格，但是你的買家要求提供，那麼你可以找你的材料買家代開給你的買家，交易額就寫買家要求的額度，不一定就是你們實際交易的額度。
比如你們實際交易額1萬，你也只收了1萬，但是買家要求你開2萬，你就會向你的賣家要求2萬，具體收幾個點看你的賣家了，有的收3個點或5個點，只賺你買商品的利潤，如果要求過多的額度，那麼老闆可能會加幾個正常點，也就是通常一些報價出現的兩種情況，含稅價或不含稅價。
你的買家實際上給了你1萬，但有了一張2萬額度的票，可以少交一些所得稅了，是不是國家就少賺了？當然不是，你的賣家那邊多的就是利潤收入啊，開了一張2萬的票，也就表示收入2萬了，所得稅要多交一些，那麼具體這樣操作，誰的好處多？那就要從專業的角度去計算那些了。（B）
同時具備營業執照、稅務登記證以及組織機構代碼證等許多材料才能開設銀行公司帳戶。月交易額小量固定交稅，較大的必須做帳，每月繳納企業利潤25%給稅務局。微利單位經過核准可以交20%。不同企業類型所交稅也不一樣，但基本上除了交所得稅，還要交一些附加稅、增值稅等，其它稅一年交一次即可，只有所得稅需要按照月或季度預繳納，到了年底再清算一次，多退少補。
稅務局的官網發票查詢功能並不能查驗發票的本質真偽，只能表明數據是對的，克隆票就是這樣，社會上不少電話推銷所謂發票代開，都是一種違法行為！發票的本質真偽必須去稅務局櫃檯驗證。
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