產品經理的軟技能修煉手冊:自我管理和學習能力打造

2020-12-26 人人都是產品經理

軟性技能的掌握則往往不是那麼簡單,是一個長期而緩慢的自我修養過程,就好比你去參加長跑馬拉松,從來就不是一蹴而就的。

美國的一個軟體開發人員寫了一本書,叫做《Soft Skills: the software developer’s life manual》,中文翻譯是《軟技能:代碼之外的生存指南》。書中除了有Java、C#幾個單詞外,沒有一行代碼,因為這本書講的是代碼之外的東西,論述的內容既涉及生活習慣,又包括思維方式,凸顯技術中「人」的因素,全面講解軟體行業從業人員所需知道的所有「軟技能」,同時也強調了軟技能對於職業本身提高的重要性。

其實,產品經理也是如此。一般而言,產品經理硬性的專業技能隨著時間和實踐的錘鍊,都是比較容易提高的,但是軟性技能的掌握則往往不是那麼簡單,是一個長期而緩慢的自我修養過程,就好比你去參加長跑馬拉松,從來就不是一蹴而就的。

自我管理

產品經理為什麼需要自我管理能力?因為在工作中產品經理要面對複雜的人際關係(上級、團隊、下屬、同事等),面對各種壓力,對產品的推進過程中的各種事件節點進行跟進,還要對網際網路領域海量的知識結構進行管理等。

所以一個好的自我管理能力,將會給產品經理帶來極大的幸福感和效率提升。

自我管理部分,主要分為四個方面的管理:

01 情緒管理

情緒管理,指通過研究個體和群體對自身情緒和他人情緒的認識,培養駕馭情緒的能力,並由此產生良好的管理效果。簡單來說,就是一種善於掌控自我,善於控制和調節自己和他人情緒的能力。

產品經理作為一個協調性角色,對於前方需要協調包括BD、市場、運營、銷售在內的各個角色,對於後方又要組織協調好設計、開發、測試等,另外還必須承受來自於用戶的指責和質疑,面臨的壓力可想而知。因此從個人素質上講一個善於調節情緒,能夠自我釋放的產品經理才能經的起考驗。

產品經理不僅需要讓自己有激情的做事,同時還要為身邊的同事打雞血,去感染他們,也讓他們快樂的工作,保持亢奮的工作狀態。如果沒有一個良好的情緒管理能力,恐怕要做到這麼有人格魅力,將是一件非常困難的事情。

02 時間管理

對於產品經理來說,時間管理並不是把所有安排的事做完,而是有效的運用時間。時間管理除了要決定你做什麼事外,另一個重要的目的也是決定什麼事不應該做。

我們可以使用各種時間管理、任務管理工具app來安排平時的工作,將事情分為重要且緊急(處理危機事件,如處理產品bug),重要不緊急(防患於未然的事,比如一些體驗改進),不重要但緊急(如一個會議,客人來訪),不重要不緊急(比如一些小的細節修改)。

我個人習慣給自己列一個任務清單,這個任務清單分為三個部分:

  • 一個 To Do List,這個任務清單,放上所有你「必須」做的事,按照時間排序。
  • 一個 Watch List,這個任務清單,放上所有你遇到的需要不斷 follow 的事情。
  • 一個 Later List,這個任務清單,放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有時間再去做的事情。

這樣就能在每天睡覺前,從這幾個任務清單裡面挑出你明天打算做的事情,讓第二天的工作效率得到大大地提高。

03 目標管理

目標管理是指以目標為導向,以人為中心,以成果為標準,使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法,又稱成果管理。目標管理的方法是拆分和設立目標。

產品經理在項目管理的過程中,尤其涉及到目標管理的方法使用,一般的方法就是PDCA(計劃–>執行–>檢查–>修改–>計劃)。

我們先創建項目計劃,然後項目成員都按照計劃有條不紊地執行,產品經理在項目跟進的過程中,需要不斷地檢查,發現與原計劃或產品原來的設想、邏輯有衝突或是不對的地方,需要提出來讓相關成員進行修改。接著就是繼續調整計劃,下一個項目管理循環。

04 知識管理

知識管理是一種新的知識管理理念和方法,能將個人擁有的多種資料,隨手可得的信息變成知識,最終利於自己的工作生活。對於信息爆炸的網際網路時代來說,知識管理顯得尤為重要,產品經理應該通過工具(如印象筆記、有道雲筆記等)建立知識體系,並不斷完善,並進行知識的收集消化,吸收創新。

學習能力

日新月異對於網際網路行業來說是最好的形容,如果你不關注市場,關注新技術,說不定某天起床的時候你就會發現自己已經跟不上時代的需求。有些東西不懂很正常,從不懂到懂,從懂到精通,自己想想,原來不會的東西,是否可以很快上手。而良好的學習能力對於產品經理而言,將是保持創新活力的基礎,也可以快速地了解其他領域知識。

其次產品經理本身是綜合性角色,對於用戶研究、競品分析、產品策劃、開發技術、品牌管理、推廣運營、項目管理、心理學、設計學、美學都必須有所涉獵。只有具有綜合的能力,才能在各部門的溝通中遊刃有餘。

這裡提幾個學習的小建議:

01 系統的學習

在移動網際網路時代,我們獲取信息的途徑更加多元便捷,生活中充斥的信息時常讓我們驚慌失措,從微信公眾號那些數不清的紅點就可見一斑。有效信息的篩選,變得比信息本身更加的重要。面對這種情況,我的邏輯是:經典書籍作為核心的系統性學習,網上充斥的信息,尤其是碎片化的信息,有選擇地進行深度閱讀。

02 思考

孔子說,學而不思則罔,思而不學則殆。系統的學習,更多的是認知層面的吸收,屬於信息輸入。而真正的思考才能促進我們對輸入信息的進一步地進行轉化和加工,產生自己獨特的理解和思考,了解事物背後的底層運轉邏輯。

03 行動或者實踐

學習、思考過後,一定要有所行動。行動,指的是表達和實踐,快速提高自己某一領域的能力,最好的方法是分享,或者教給別人。

溝通能力

產品經理在工作過程中,需要進行大量的溝通工作,因此溝通能力毫無疑問會成為產品經理的軟技能裡非常重要的一環。溝通並不是一件特別容易的事情,產品經理在面對不同的人和場合,即使同一個人在不同的時間,也不能老是使用同一套溝通策略。

這裡先闡述下我的溝通理念:

所謂溝通,其實就是「了解需求,反饋所需」;

從這個角度來說,理論上嚴格意義的「充分溝通」是不存在的,因為信息在傳輸的過程中,多少會有些失真。比如你想表達的,與你真實表達的之間就有差距,你真實表達的與對方聽到並理解的又有差距,這就不可避免地會造成信息的一部分丟失的情況。我們要做的,就是不斷地通過溝通,去接近對方最真實的那個訴求,使之儘量接近真實世界。

溝通不是為了說服,而是為了更好地認識這個世界。

溝通的時候儘量不要抱著要說服別人的目的去進行,因為說服是為了輸出你對這個世界的認識,僅僅是把輸出信息當作目的。良好的溝通心態,應該是抱著「交流切磋」的心態去進行(當然前提是你願意與之溝通),這樣你的溝通窗戶便多了一道口子,可以去更好地去窺見這個世界。

講完了理念,再來講講一些溝通技巧:

01 懂得傾聽

好的溝通能力,首先體現在懂得傾聽。

在練習傾聽技巧的時候,不論對方的話有多荒謬可笑,不論你是不是不理解甚至是厭惡對方說的話,你必須忍住辯駁的衝動,只能給出反饋式的回答(反饋內容、情緒、含義),不能發表任何觀點。

在日常的工作生活中,必須要發表觀點、提意見怎麼辦?產品經理如果一定要表達自己的觀點,那麼先給出反饋式的回答,然後再提出自己的看法。這麼做的好處有多個:反饋可以幫助你確定你真的聽懂了別人的話;讓別人覺得你有認真在聽TA說話,是在和TA好好的討論問題,而不是針鋒相對的抬槓;幫助你平穩下情緒(如果激動了的話);給你時間組織自己的觀點和語言。

02 團隊溝通

團隊溝通的意義在於:頭腦風暴、信息分享、問題解決。

頭腦風暴:每個人都是獨立思考的個體。試想一下,這樣一群人,他們有獨立的人格、獨到的見解,他們坐在一起進行頭腦風暴,討論和解決問題,勢必會碰撞出很多新的火花,產生很棒的有價值的idea。

信息分享:網際網路的核心價值之一就在於分享。我們知道,一個網際網路產品從無到有,從進入市場到退出市場,都需要一個企業的各個部門人員的參與和推動。在這個過程中,信息的共享顯得尤為重要。比如,產品設計前在戰略層面的考慮,就需要製作商業需求文檔,與公司管理層溝通,明確產品的定位和商業模式,推動產品最終立項;再比如,產品進入市場以後,要保持與客服團隊、運營團隊、銷售團隊的溝通,能夠及時地收集用戶反饋,為產品的持續迭代提供參考。

問題解決:主觀上,一個由不同職能人員組成的團隊,無論是由於信息不對稱,還是個人知識結構的差異,都會在工作中遇到不同程度的困惑,而有效及時的溝通是解決這些困惑的有效手段。客觀上,產品的各個階段產生的問題,都需要不同程度的對問題進行確定和分解,通過溝通明確負責人,任務和目標。

03 有自己的觀點,敢於表達

一些優秀的產品經理往往非常自信,有自己的觀點並且很敢於表達。或許正是因為他們敢於表達,敢於拋出觀點,讓別人去了解,才有了變得更優秀的機會。

商業感

對於一款產品來說,底層邏輯其實就是商業體現,後臺是商業效率提升,前臺是品牌和用戶認知的商業。商業形成就是投入、收入、盈利與回報、再投入、收入的這樣周而復始。

產品經理必須具有關注整個宏觀市場環境的視野和能力,雖然在現實中大部分產品經理依舊在做執行層面的工作,對於大環境的關注可能在產品總監或更高領導層面。但是對於一個產品經理的長期成長而言,對於整個大市場環境的關注,不但可以使產品經理具有更好的產品視野,也會讓產品經理在產品設計的過程中更加敏銳,可以更好的對於產品遠景規劃作出正確的判斷。

雖然大家都在說國內流行Copy  to  China ,跟風現象嚴重,但是你不得不否認的一點是,這些跟風的創業者也是屬於商業感比較好的那批人。例如,Groupon發展勢頭迅猛的時候,國內則出現了千團大戰,各家不斷地融資燒錢,跑馬圈地,前期是一片亂象,可最後存活下來的幾家,如美團、糯米、點評等,還是結合中國本地市場做了不少的改進和優化。

對於產品經理來說,不斷地吸收新的資訊,也是培養自己商業感的一種有效手段。

產品感

所謂的產品感,其實就是要對產品和用戶有感覺。

張小龍曾說,產品經理是離上帝最近的人。而上帝,其實就是那個洞悉一切自然規律的人,這就對產品經理的洞察力提出了很高的要求;另一方面,產品經理的工作是創造產品,這個時候對產品經理的審美能力和創造能力,也提出了一個極大的考驗。

01 洞察力

作為產品經理,一定要有能夠看穿事物本質的洞察力。

而事物的本質,我對這個詞的理解是:事物的原因,原因的原因,原因的原因的原因。

產品經理需要對產品所在行業的背景以及行業規則有深刻的理解,沒有一個產品能解決所有的問題,而所有的產品都是在某一個細分領域解決一個特定的問題。但是很可惜,洞察這個東西,沒有理論和模型可以參考學習,更多的積累是在平時生活中養成勤於思考的習慣。隨著在某一行業經驗和思考的積累,產品經理對業務和用戶的認識會逐漸從表面深入到核心,這個過程中逐漸積累起來的就是洞察力。

當然,積累起來的洞察力在生活裡的其他地方依然適用。

02 審美能力

審美好的人,一個是因為看過了足夠多好的東西,另一個是對細節孜孜不倦地追求。《賈伯斯傳》裡有一個故事我至今還印象深刻:

賈伯斯小的時候,看著他爸爸正在做一個大衣櫃,賈伯斯很驚訝,發現他爸爸在釘釘子,一排一排的特別仔細認真。賈伯斯很奇怪,大衣櫃的背面反正靠牆誰都看不見,把大衣櫃的外面釘好不就行了嗎? 賈伯斯的爸爸只這樣回答:「孩子,無論是正面還是背面,都代表著一種精神,我們不能因為背面別人看不見就馬虎對待,正面在外我們就認真,這樣是不對的。」這句話深深的記在了賈伯斯的心裡。賈伯斯是一個偉大的藝術家,他用藝術的方式創作了iPone ,將ipone的後蓋拆掉,你會發現裡面的電路板設計也非常精美,非常的有秩序。

產品經理在對待自己產品的時候,也一定要有這種對產品細節不斷打磨的精神,這樣才能讓產品得到更好的顏值和體驗。

03 創造力

對於to c 業務的產品經理來說,可能對創造力的要求更高。創造力其實是一件非常表達自我的事情,是自我的延伸,所以產品經理在做產品的過程中,其實就是一種自我表達,你的價值觀、理念都會隨著你的產品設計流露出來給用戶看到。

產品經理在創造的過程中,往往是堅持自己的觀點和設計理念,這個時候他很少去做妥協的事情,也不太照顧別人的情感感受,就是將自我發揮到極致。

創造力和想像力是一樣的,同樣是訓練不出來的,我們只能依然生活中的點滴積累,平時多注意觀察,多去體驗生活,多思考,多領悟,或許有一天就能打開創造力的小宇宙,開啟開掛的人生。

#專欄作家#

壹百度,微信公眾號:倒退集,人人都是產品經理專欄作家。在線教育企業服務領域產品經理,創業公司Team Leader。曾主導多款重量級產品的產品策劃和設計工作。

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