可能在很多人眼裡,Word的使用很簡單,並不需要系統地學習。但每次遇到一些偏門少用的問題,往往都要翻上半天,也找不到正確的答案。這時候,你才發現,Word並沒有想像中的那麼簡單。
今天就給大家講解幾個,你們一定不知道的word表格排版技能。
1、 word的表格排序
我們使用word做表格的時候,有時候需要對表格內的內容進行排序,比如我們做成績表之類的表格,需要對成績的高低進行排序,這個時候我們就可以用到表格的排序功能了
打開表格工具欄,選擇「布局」欄,然後點擊右側的「排序」進入排序設置頁
在排序界面選擇我們要排序的列,設置好是升序還是降序,點擊確定就可以對該列的內容進行排序了。
如果表格比較複雜,需要更多的關鍵字來區分需要排序的內容的話,可以使用「次要關鍵字」和「第三關鍵字」來區分
2、 查看我們建好的表格的行列數
表格一旦多起來了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,想統一一下一共有多少行,一行一行的數太慢了,怎麼辦?
其實很簡單,打開word文檔,選中我們要計算的表格(記住是全選),然後右鍵在右鍵菜單那裡找到表格屬性選項,點擊該選項彈出表格屬性對話框
點擊表格屬性對話框裡菜單欄上的「行」和「列」,你就可以清楚看到我們這個表格有幾行幾列了
3、 表格中插入圖片不變形
在做文件的時候,經常會在表格插入圖片,但是插入圖片之後,往往導致表格全部變形,其實只要把表格的自適應內容功能關閉,插入圖片之後不會因為圖片大而變形了
參照第二個技巧打開表格屬性對話框,選擇點擊「表格」底下的「選項」,在彈出的「表格選項」對話窗裡將「自動重調尺寸以適應內容」前面方框裡的勾去掉,這樣插入的圖片就不會使表格變形了
4、 重複表頭
如果我們的表格很長,長到需要跨頁,只是一兩頁的話,影響不大,但超過四五頁的話,我們就很難辨別說每一欄代表的是什麼,很多時候都需要拉回到表格最頂去看,這樣做很麻煩。
這時候我們就需要給跨頁的表格每一頁設置一個表頭,使表格內容更加直觀
選中表頭,在表格設計的布局工具欄中,選中重複標題行,這樣子,只要表格一跨頁,就會自動在下頁的表格中加入表頭
如果我們這麼長的表格是需要列印出來的話,那表格的標題也是很重要的,需要每一頁都出現。
標題也可以跟表頭一樣,設置成每頁重複,只需要將標題放進word裡,將word的邊框全部去掉,這樣標題看起來就不是在表格裡了,再將標題跟表頭一起選中,點擊「重複標題行」就可以了