這幾個技巧不會,千萬不要跟別人說你懂word表格排版

2020-12-20 阿木特攝動漫

可能在很多人眼裡,Word的使用很簡單,並不需要系統地學習。但每次遇到一些偏門少用的問題,往往都要翻上半天,也找不到正確的答案。這時候,你才發現,Word並沒有想像中的那麼簡單。

今天就給大家講解幾個,你們一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我們使用word做表格的時候,有時候需要對表格內的內容進行排序,比如我們做成績表之類的表格,需要對成績的高低進行排序,這個時候我們就可以用到表格的排序功能了

打開表格工具欄,選擇「布局」欄,然後點擊右側的「排序」進入排序設置頁

在排序界面選擇我們要排序的列,設置好是升序還是降序,點擊確定就可以對該列的內容進行排序了。

如果表格比較複雜,需要更多的關鍵字來區分需要排序的內容的話,可以使用「次要關鍵字」和「第三關鍵字」來區分

2、 查看我們建好的表格的行列數

表格一旦多起來了,到底有多少行,多少列,自己也搞不清楚,想統一一下一共有多少行,一行一行的數太慢了,怎麼辦?

其實很簡單,打開word文檔,選中我們要計算的表格(記住是全選),然後右鍵在右鍵菜單那裡找到表格屬性選項,點擊該選項彈出表格屬性對話框

點擊表格屬性對話框裡菜單欄上的「行」和「列」,你就可以清楚看到我們這個表格有幾行幾列了

3、 表格中插入圖片不變形

在做文件的時候,經常會在表格插入圖片,但是插入圖片之後,往往導致表格全部變形,其實只要把表格的自適應內容功能關閉,插入圖片之後不會因為圖片大而變形了

參照第二個技巧打開表格屬性對話框,選擇點擊「表格」底下的「選項」,在彈出的「表格選項」對話窗裡將「自動重調尺寸以適應內容」前面方框裡的勾去掉,這樣插入的圖片就不會使表格變形了

4、 重複表頭

如果我們的表格很長,長到需要跨頁,只是一兩頁的話,影響不大,但超過四五頁的話,我們就很難辨別說每一欄代表的是什麼,很多時候都需要拉回到表格最頂去看,這樣做很麻煩。

這時候我們就需要給跨頁的表格每一頁設置一個表頭,使表格內容更加直觀

選中表頭,在表格設計的布局工具欄中,選中重複標題行,這樣子,只要表格一跨頁,就會自動在下頁的表格中加入表頭

如果我們這麼長的表格是需要列印出來的話,那表格的標題也是很重要的,需要每一頁都出現。

標題也可以跟表頭一樣,設置成每頁重複,只需要將標題放進word裡,將word的邊框全部去掉,這樣標題看起來就不是在表格裡了,再將標題跟表頭一起選中,點擊「重複標題行」就可以了

相關焦點

  • Word排版怎麼排?分享Word排版5大技巧
    今天跟大家嘮嘮關於Word排版的問題,看到這個開頭,你可能會說Word排版有什麼難的?打個字,排個整齊的版式誰還不會啊!說的也沒錯,基礎的相信大家都會,但是稍微提高一些要求,讓Word排版變得更美觀一些呢?
  • Word長文檔排版技巧,幾分鐘搞定別人一天的工作
    Word長文檔排版技巧,幾分鐘搞定別人一天的工作大家好,很高興我們又見面了,不知道經過一段時間的學習和分享,大家的辦公技能水平是否有那麼一點點的提升呢?還是一貫的作風,喊出我們的口號,用最簡單、快捷的方法去解決工作中出現的諸多問題,不去比誰的技巧有多麼的酷炫,不去比誰的公式有多麼的複雜,我們要的就是「實在」。今天,我想繼續和小夥伴們分享的是在word辦公過程中,經常遇到的比較長的文稿排版技巧,希望可以對你帶來一定的幫助!
  • 不會這幾個Word排版技巧,還怎麼在職場混!
    Word文檔是我們辦公最常使用的一種文檔格式,但是很多沒有經驗的朋友對word排版操作還不是很了解,很多小夥伴都覺得Word排版很難、很耗時。下面傾塵就分享一些word中的常用排版操作方法給大家。這裡教大家一個簡單的技巧:首先我們將標題全選,依次點擊【段落】-【換行和分頁】-【段前分頁】即可~三、設置首行縮進小夥伴們是否是通過點擊【開始】-【段落】,在「縮進和間距」選項卡下將「特殊格式」設置為「首行縮進」?這裡小編教你另一種快捷的方法!
  • word快捷鍵應用技巧:tab鍵在文檔排版中的妙用
    編按:電腦鍵盤上的按鍵有很多,但你真的了解它們的用法嗎?比如,Tab鍵。今天小編整理的幾個Tab鍵實用技巧,相信大家在日常工作中一定會用到!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。Tab鍵一直是鍵盤上「不起眼」的一個按鍵,平時很多人可能不會去碰觸這個鍵。實際上,它有很多實用的功能,如果用好了,可以大大提高我們的操作效率。
  • 想讓Word文檔更整齊,這五個Word排版技巧少不了
    Word文檔編輯起來很簡單,但是想要讓整個文檔看起來整整齊齊,我們還得在排版上花點功夫,稍不注意就會讓文檔看起來亂糟糟的;Word的排版技巧有很多種,小編今天就來為大家分享幾個實用的小技巧,希望可以幫到你們!
  • 「Word技巧」常用的五個word技巧整理,大家都說好用,你覺得呢?
    無論什麼行業都需要用到的Word,說起來基本每個人都會用,但關鍵是用得溜不溜。往往有些工作本來只要2分鐘就搞定,而你卻要花2小時才完成。那時因為很多word技巧你不懂用。Word隱藏著海量的功能,你若能把它們應用到極致,就是絕活了。
  • word表格實戰技巧:如何去除表格後的空白頁
    編按:新手小白們在做表格時,經常會遇到兩個問題:一是表格後的空白頁始終刪不掉;二是當表格數據需要計算時,總是費時費力,怎麼解決這些困擾呢?下面,小編將針對這兩個常見問題給大家介紹解決方法,讓你快速學會編輯表格。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。嗨,各位小夥伴們好!
  • 「word技巧」簡單的排版技巧—給word文檔添加各種樣式邊框線
    一直在說排版,但一篇word文檔到底怎麼排版才好看?這涉及到很多方面的技巧。不過,有時候,一個很簡單或是不起眼的小動作,有可能就會讓整個word文檔顯得高大上起來。比如說,給文檔隨意添加個邊框線,就會讓整個排版顯得更加亮眼、更加突出。所以,今天就給大家分享如何給word文檔添加各種種樣的邊框線。
  • word高效技巧:幾個快速填充表格的操作方法
    比如,日常工作中幾種常用的Word表格填充類型:1. 填充序號;2. 填充文本;3. 填充顏色。因此,接下來給大家分享這幾種Word表格填充的操作方法,不要小看這些小技巧,對提高工作效率可是相當有作用哦,喜歡你就收藏轉發吧~~一、填充序號如果表格中有許多的客戶信息、商品,通常需要對其排序
  • word排版技巧:如何快速對文檔中不同元素進行操作
    在Word中排版時,經常會進行分欄設置,通過分欄能夠使圖文更方便的閱讀,同時增加版面的活潑性,因此,分欄技巧是我們日常辦公必備的技能。接下來,我們來看看,Word中這些分欄技巧你是否都知道。1.純文本分欄文本分欄是指將Word文檔中的文字內容分成兩欄或多欄,是文檔編排的一個基本方法,能夠讓文檔版面顯得更加專業。
  • word文檔操作技巧:這些隱藏功能,你會用嗎?
    01、隱藏段落標記在進行文檔排版時,經常看到段落後面有個類似回車鍵的符號標記,對於我這種強迫症患者來說簡直就是在折磨我的眼睛和內心。那麼,該如何隱藏它呢?技巧:直接按【Ctrl+Shift+8】鍵或者點擊【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標記】按鈕即可。
  • word文本處理技巧:這幾個小招數你會用的有哪些?
    技巧三:利用輸入法如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法,只需要輸入「v+數字」,這樣也能直接輸出大寫的數字了。二、英文字母秒變大寫在Word中編輯英文文檔時,通常需要轉換字母大小寫,你知道怎麼操作嗎?
  • word排版技巧:論文圖表目錄製作步驟
    編按:又到了一年的畢業季,你的論文寫好了嗎?對於許多畢業生來說,難的不是寫論文,而是論文排版。今天這期內容小編給大家帶來了十足的乾貨,幫助大家解決論文排版中的常見難題——圖表目錄,一起來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育word圖文教程。一、為圖表插入題注一直關注我們公眾號的小夥伴應該已經學會了如何在Word中插入目錄(還不會的同學可以查看歷史文章:Word目錄還在手動輸入?來,教你3步輕鬆搞定!)。
  • 歪果仁跟你說「You excel me」是什麼意思?「你表格我」?賊尷尬~
    「excel」對於我們來說是再熟悉不過了誰沒有過一段被表格折磨的歲月穩住~ 但是但是!聽到老外對你說「You excel me」什麼?「你表格我」 這是神馬意思!
  • 「Word實用技巧」表格中快捷輸入序號,什麼?你還在一個個敲……
    在Excel表格中,輸入序號是一件很簡單的事。你在前兩行輸入1和2,然後向下複製即可輸入。而在word表格中好象不能拖動只能手工一個個輸入?解決方法:點擊其中1個序號選取整列- 右鍵點擊調整列表縮進 - 文本縮進設置為0;編號之後選「不特別標註」這種方法插入序號還有一個好處,當插入/刪除行後,序號可以自動更新:Excel解釋說明
  • word表格技巧:如何在表格中填充序號並能自動更新
    ——————————在表格中錄入數據時,我們往往需要添加一些序號,但你真的會添加嗎?比如,下圖中的序號列,最終實現的效果就是我們常看到的序號形式之一。有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。但是,若在Word中製作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
  • word排版技巧:文本框實現中英文左右對照分欄排版
    用過Word的人都知道一個道理:用Word寫文章容易,但用Word排版卻很困難。特別是一些中、英文長文檔,經常因為一些排版問題搞崩潰,例如,我們常看見的英漢對照讀物,報刊、雜誌、書籍等......如下圖所示。圖片來源於網絡像上圖這類英漢左右對照的文章,在Word中如何快速排版呢?今天這裡教大家一個方法,那就是利用文本框。
  • 微信公眾號排版規範及工具推薦
    一、基本排版設置   1、字體與行距段落   大部分公眾號運營初級者,都是採用公眾平臺默認版式操作,比如夏至的排版最初是16號字體,單倍行距,聽起來跟word編輯器差不多,這是系統默認值。
  • word是什麼?小學生:單詞,大學生:論文排版工具
    word是什麼,對於不同人會有不同的理解,它可能只是一個單詞,它也可能是一個排版工具。今天就以我自己的經歷給大家講述一下,人生的不同階段,word分別是什麼。
  • 「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結果批量填充技巧
    今天就讓我分享一下如何Word如何實現批量填充序列號和批量計算大量數據,讓您不用再為這兩個問題而苦惱。一、序號批量填充我們都知道,Excel電子表格中序號填充非常方便,通過手動填充柄就能快速批量填充序列號,這個相信大家都用得遊刃有餘。不過這種方法在Word表格中是無法實現的。