今年夏天微軟在日本分公司試驗了每周4天工作制，結果3個月的實踐表明，微軟日本分公司的生產力提高了40%，而紙張使用量減少了近60%，用電量減少了20%。微軟公司和公司員工實現了雙贏。微軟公司正在評估這項試驗結果，考慮2020年擴大試驗範圍，並考慮全面推開。
微軟日本公司從今年夏天開始，每周五關門，實行每周4天工作制，為了提高工作效率，微軟對工作模式進行了革新，要求員工減少花在回復電子郵件和參加會議上的時間，鼓勵員工使用即時通訊工具開展工作。通過這一個改革，微軟日本公司員工每周花在開會和回覆郵件上的時間被壓縮到30分鐘，工作效率大幅提高，把減少的1天工作時間奪了回來。
據日本勞動力研究所在8個國家3000名員工進行調查的結果顯示，86％的全職員工認為，他們每天在與自己核心工作無關的工作任務上浪費了時間，41％的人認為，自己每天浪費的時間接近兩個小時，而這些時間並沒有為公司帶來任何價值。如果對公司的組織結構進行完善，完全可以減少一天的工作時間。還有40%的員工甚至表示願意適當減少薪水，減少1天的工作時間。微軟日本公司的改革，其實就是在回應普通員工的這種想法，爭取創造更大的價值。
微軟這樣的國際大公司正在測試4天工作制，而國內的網際網路公司卻在力推「996」，同樣是為了創造更多的價值，獲得更多的利潤，雙方的差異為何如此巨大？出現這種差異的核心原因是，國內公司在經營和管理上還有一種惰性，一旦工作量增加，總是先想著增加勞動力、延長勞動時間。其實這是一種非常粗放的解決問題的方法。而微軟等西方國家的大公司，一方面受到嚴格的勞動法制約，另一方面國內的勞動力供應不足，在很難擴大勞動力投入的情況，他們只有把更多的心思花在如何提高工作效率上，把公司內部治理革新作為解決問題的關鍵一招。作為勞動者，你願意接受以更高的效率工作4天，還是焦頭爛額地捱過5天甚至6天，其實答案不言自明。
目前國內也已經出現了明顯的老齡化趨勢，今後無論是宏觀層面的國民經濟，還是微觀層面的公司發展，都不可能再簡單依靠勞動力的投入，熟練勞動者的工作時長也不可能無限延長。雖然國內公司短期內還達不到4天工作制的標準，但是進行內部革新，提高勞動效率、提高有效勞動時間，其實是應對未來競爭唯一有效的辦法。
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