7個Excel操作小技巧,工作效率提高70%

2021-03-02 噹噹讀書匯book

最近罌粟姐姐真的成「表姐」了,與各種各樣的數據大作戰。面對排山倒海的數據,有時候真的有種生無可戀的感覺。

好在新書《人人都能學會的Excel數據分析》出版,給暗無天日的生活帶來點兒陽光,所以大家一定要多多支持哦。

這次教程給大家分享7個Excel小技巧,最常用,最有用,絕對值得學習掌握。

1.多工作簿同時操作

同時選擇多個工作簿,只需要在一個工作簿上進行編輯,所有的工作簿都同步進行相同的操作。

2.篩選後自動編號

在原始表格裡自動編號很簡單,只需要輸入1、2然後雙擊填充柄,如果需要在篩選後仍然能夠實現自動編號,就需要藉助函數subtotal了,在A2單元格輸入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

3.快速實現中文大小寫

不管有沒有從事財務工作,中文大小寫都是職場人員經常面對的問題,說來慚愧,每次姐姐報帳時還得用手機查大寫數字那幾個字咋寫,尤其是「貳」,經常寫錯。

4.保護部分單元格不被修改

一份Excel表格可能會被多個人使用傳遞,這個時候就需要對一些不能修改的單元格進行保護設置,以免在傳遞過程中格式、公式、內容等被修改,從而導致數據出現問題。

例如,在D列輸入=RANK(D2,$D$2:$D$65)對銷量進行排序,現在需要將表格發給銷售部讓補充銷量數據,那麼就可以將D列公式進行鎖定。

5.屏幕截圖

很多人喜歡用QQ截圖,其實在Excel2013及以上的Excel軟體中就已經有了屏幕截圖的新功能。滑鼠按住屏幕截圖按鈕,在彈出的子菜單中點擊選擇【屏幕剪輯】命令,Excel界面自動最小化,然後按住滑鼠左鍵選中要截圖的屏幕內容範圍,滑鼠鬆開後自動把截圖內容粘貼到Excel中。

6.按行排序

平時我們用到的排序基本上都是按列排序,但是有些特殊情況下需要用到按行排序,剛好Excel提供了直接按行排序的功能。

7.快速分離漢字和數字

姓名和身份證號碼、姓名和電話號碼、員工編號和姓名等屬性從原始數據導出時,經常會在同一個單元格,因此我們需要用快速填充來對其進行分離。

快速填充快捷鍵:Ctrl+E(2013和2016支持,其他版本目前不支持)

好啦,今天的教程就到這裡啦。兩年磨一劍,希望大家能夠多多支持罌粟姐姐的新書哦。

罌粟姐姐兩年磨一劍,將從事數據分析工作五年來的所有心得體會、所有技巧技能都融入了一本書《人人都能學會的Excel數據分析》。

作者:罌粟姐姐

出版社:電子工業出版社


這本書完全以實踐應用為指導,圍繞案例層層展開;循序漸進,以數據分析的6大步驟為主線,每一個知識點都是精華;除了Excel數據分析外,還涉及SPSS案例分析、統計分析圖表、統計分析報告等相關知識,全面覆蓋,重點突出;並且站在職場「老人」帶「新人」的角度把數據分析各個環節的注意事項解釋得清清楚楚,通俗易懂。


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