制度管理與文化管理

2021-02-20 企業文化家園
說到企業文化,常常與另外的一個緊密相關的詞彙——制度——聯繫在一起。也常常聽到一些人說到一些觀點,比如,「制度管不了的文化管」;比如「制度是硬性管理,文化是軟性管理」;比如,「制度管硬的,文化管軟的」,等等。

咋一看,這些說法也沒有什麼不對,但似乎經不起細琢磨。比如,「制度管不了的文化管」,需要在有明確的定義情況下才能討論,不應該是制度管不了了,文化才管。試想,制度都管不了的事,文化怎麼管?又如,「制度管硬的,文化管軟的」,什麼是「硬」的?怎樣才算是「軟」的?「硬」到什麼程度制度能管?軟到哪些方面文化才管?而「制度懲惡、文化勸善」的說法,更是有些荒誕。

所以,對於文化與制度的關係,還需要結合實際情況進行更為細緻的思考:

從企業實踐看,制度的制定和實施總在朝著逐漸完善,但永遠不可能最終完善的方向進發。所以,制度總在制定、實施、創新和變革過程中循環往復。同時,企業的內外部環境總在隨著社會、技術等的快速發展而持續變化,在某個時期,企業的一些事情沒有明確的制度規範,可能需要依靠企業的慣例、習俗等方式來調節,這就是文化帶來的行為規範屬於隱性的管理,也就是制度中沒有體現的需要完善的那部分,這部分管理就是文化管理的另一個方面。但是,從企業管理的實踐看,首先應該做的,是力爭制度的全流程、全覆蓋,而不是在制度之外再搞一套所謂「文化」,來彌補制度的「不足」;更不能期望通過「文化建設」,讓員工日漸脫離制度的約束,把工作變成自己的使命和任務。


制度管理與文化管理應該是相輔相成的,文化的理念價值觀等應該是要通過制度來落地的。進一步看,說到「制度管不了的文化管」,應該有一層意思,就是這裡所說的「制度」和「文化」,應該是指不同時期的「制度」和「文化」,可以延展表述為:「現在的」制度管不了的,由「既往(形成)」的文化來管,也就是「現行的制度和已經形成的文化」之間的關係。

舉個例子,一個員工進入一家企業,碰到一件事情找不到相關制度,但發現老員工會按照他們既往的慣例去做,而且老員工基本都如此,這就是所謂「制度管不了的文化管」。從理論上講就是,在一個新的工作場域,在沒有制度的情況下,員工以其既往的文化(行為習慣和認為應該這樣做),來代替制度做了事情。這個時候我們可以說,沒有本制度的時候,文化發揮了作用。

但需要注意的是,這裡的「文化」,一定是企業在既往的運營過程中逐步形成的、為員工認同並實踐的文化。如果再進一步追溯就可以發現,這些「既往(形成)」的文化,是由包括制度在內的多種要素一步步促生的,是既往各種管理思維與實踐的「結晶」,其生成過程中有制度的力量在內,而不是與制度截然分開。再進一步說,這些「既往(形成)」的文化,需要有佔優勢數量的承載者,組織中已經有了「具備某一種文化的人」,即老員工的數量顯著高於新員工,「既往的文化」才能夠得以穩定傳承。

把制度和文化並列起來說到的「文化」,一定不是所謂簡單的「文化理念」,而應該是指一種「文化的狀態」或「文化的存在」,是指一種氛圍、一種全體的習慣、一種不加思考和毫不猶豫的態度,等等,只有這樣業已形成的文化,才真正能夠起到「軟約束」的作用。

與此相關,真正能起作用的「文化」,其發揮作用的方式也不會像一些企業「建設文化」那樣提煉理念、背誦理念,不會是簡單的教育,而是以一種整體的「氛圍」、「環境」和「氣場」的方式影響著每一位員工。


所有的文化,不分好壞只有適合不適合。所以,談起文化來,一定不能僅僅將其僅僅定義在「好」的一方面,這就為什麼一味要求「文化勸善」的原因。文化沒有好壞之分,制度同樣也沒有好壞之分。如果談起文化與制度的匹配,就可以出現四種狀態:好文化好制度、好文化壞制度、壞文化好制度、壞文化壞制度。其中值得關注的是二和三兩種狀態。比如好文化與壞制度的情境,如果一家企業的制度壞了,相信它的好文化也持久不了,壞的制度會逐漸改變人們對組織的看法,壞的文化就慢慢生長出來。同樣,壞文化與好制度也是如此,在一種不良的文化氛圍中,好的制度要落地和實施有較多的難度。這個好壞組合其實也都是假設,因為好與壞根本沒有標準,很多人通過上面的這些組合做研究,其實大可不必,找到適合自己企業的文化與制度是最利於企業發展的。

基於上述思考我認為,由於人們給了「文化」太多的「溢美之詞」,造成了現實尤其是企業實踐中,大家對企業文化的期望過高。各色人等為了各自不同的目的,將企業文化的作用無限放大,將企業文化建設的過程和艱難程度無限縮小,像畫餅充飢一樣給了人們一個虛幻的「文化影像」。(文章內容來源簡書自媒體,由海融心勝編輯)

海融心勝2020年遊學正式啟動

相關焦點

  • 有制度可依,有制度必依 | 記廣濟堂西安公司管理制度宣貫會議
    為進一步加強公司的管理工作,夯實發展基礎,全面提升公司整體水平,近日,陝西廣濟堂醫藥集團西安公司召開了管理制度及行為準則宣貫會議,就新修訂的公司行政管理制度向公司員工進行了詳細解讀。會議開始,全體員工觀看了企業宣傳片,對公司及企業文化有一個全面的了解。隨後,集團副總裁吳江致開場詞,吳總說道:「今天的我們,正處在中國醫藥行業模式發生變革的洪流之中,我們絕不能僅僅滿足於做一個時代變革的見證者,我們要成為醫藥行業變革的參與者、推動者。希望從今天開始,我們只爭朝夕,不辱使命,銳意進取,再創輝煌。待到疫情消散之時,我們一起繁華與共,共同開創和見證廣濟堂的美好明天。」
  • 管理鐵三角:制度、流程、機制
    儘管兩塊餅肯定大小不一,但兄弟二人只好各自認命,因為在媽媽制定的規則之下,不論誰吃了虧,能怪的只有自己。在制度、流程皆存的前提下,故事中兄弟都比較認同方法二的做法,是「機制」發揮了影子作用,也就是通常我們講的遊戲規則支配了利益的博弈;制度、流程、機制三者缺一不可,我們稱之為「管理的鐵三角」。
  • 天天讀德魯克《管理的實踐》合理的升遷制度
    因此,必須有合理的升遷制度,才能塑造良好的組織精神和管理績效。企業應該根據績效來決定升遷,危害最深的做法莫過於為了把績效不彰的員工踢出去,而推薦他升官,或遲遲不肯讓優秀的員工更上一層樓。升遷制度必須確保所有具備升遷資格的員工都列在考慮的名單上,而不是只有最受矚目的人出線。同時,還必須由更高層的主管審慎評估所有的升遷決定,才不容易發生「把庸才往上推」或「把人才藏起來」的情況。
  • 《牙科管理專欄》之牙科診所文化(一)
    在口腔診所的經營管理方面,也存在著同樣的文化建設問題,與企業文化有許多相似的地方,所以本文中談及的企業文化與診所文化是基本一致的。打個比方,可以把企業文化比做河道,企業的理念和行為就如同在兩岸間奔流的河水,河道為河水規定了流向和流量。同時,隨著時間的推移,奔瀉的河水也將河道衝刷得更深,更堅固,使企業文化的烙印更加深入人心。
  • 公司虛擬組織、虛擬團隊的管理辦法和制度(Word)
    對大部分公司來說,組織設計體現在組織架構上,大部分都是實體組織,即一個公司是由一個個實體部門、科室組成,這些部門和科室的人員相對固定,大家的職責和工作範圍、工作位置相對固定,有固定的管理者,管理者有相應的人事管理權限和財務管理權限,業務規劃和管理的權限。
  • 掌印,不再讓印章管理制度成為「稻草人」
    針對印章使用上的一些亂象,很多企業無論大小都會有自己的一套印章管理制度。尤其是一些金融、建築、地產、商貿等分支機構多,業務量大的企業,都有完善的內控制度和規範的使用流程,包括公章由專人保管,使用要申請,蓋印甚至要求多人在場。
  • 華為公司詳細的人事管理制度
    第一條:為使本人事作業規範化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和嗣責任感、歸屬感,特制定本制度。    一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。    二、本制度所稱員工,係指本公司聘用的全體從業人員。    三、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。    四、關於試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或訂之。
  • 管理目的達不到,是換人還是換制度?
    制度是絕情的,管理是無情的,執行是合情的。
  • 超市員工管理制度
    導讀:這些超市管理制度你都知道嗎? 1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注重,衣帽不整潔不進賣場。
  • 建築工程項目管理制度大全(159頁)可下載
    本資料為建築工地管理制度大全 ,word格式,共181頁。
  • 《牙科管理專欄》之牙科診所文化(二)
    只有從解決內部問題入手,統一大家的價值觀念,從建設企業文化開始,才有可能將企業從困境中解救出來,恢復企業的活力。企業文化對企業影響效果的出現,不論是正面的效果還是負面的效果,都不是「立竿見影「的,而是有一段時間的。但是我們不能因為其漫長和困難而放棄努力。企業文化的養成,需要企業管理者採用各種形式,不厭其煩地向全體員工灌輸,並通過管理實踐,強化員工對企業文化理念認同。
  • 企業管理丨老闆不講制度,員工就會談條件
    管理企業也需要一根「繩子」,並且要讓全體成員都拉著它,誰鬆開了手,誰就會受到懲罰。這樣,大家自然會團結起來,團隊才會具備執行力。反之,如果老闆不要這根「繩子」,或這根「繩子」鬆散,對大家就構不成約束力,大家就不會對「繩子」產生敬畏感,這對企業發展是致命的危害。這根繩子是什麼呢?很明顯,它就是「制度」。
  • 做好公司組織架構管理制度,可參考這份模板!
    5.5.3 根據管理需要,提供各種管理報表所需要的資料。5.5.4 根據財務規定審核收(付)款憑證,及時辦理貨款支付及報銷費用的現金支出。5.5.5 認真做好貨款及其他款項的回收工作,確保應收款金額準確無誤,避免工作失誤給公司造成損失。5.5.6 必須遵守結算制度,收到貨款及時核對並轉入指定帳戶,不準坐支貨款,確保資金安全。
  • 走動式管理
    然而,經典的「走動式管理」也會產生不少副作用,如工作效率降低、影響工作流程等。那麼,如何有效地運用這種管理方式改善公司運營,同時又能規避這種方式的弊端呢?慎用「走動式管理」  「走動式管理」要根據不同企業的情況,避免盲目運用,不然反而會適得其反。
  • 帶團隊,切忌「過度管理」!
    他們美其名曰是「團建活動」,為了方便管理。估計管理大師們聽到這些話都能被氣活過來,這些過度管理其實是在炫耀權利和消費自己。一百年前,美國著名管理學家、科學管理理論奠基人,被譽為「科學管理之父」的泰勒發明了「科學管理」分析方法,從此工廠的產出效率得以大幅度提高。時至今日,「科學管理」依然被廣大的中國企業視為臬圭。
  • 《管理的革命》連載之五——讓臺塑精神在東嶽落地生根
    為了讓東嶽集團更多員工了解臺塑的管理和文化, 2014 年 7 月 21 日一 23 日,東嶽在桓臺賓館組織了「學臺塑」第四期培訓班。此次培訓邀請了臺塑集團臺塑網科技總經理、原臺塑總管理處產銷組組長藍偉成和臺塑網科技副總經理周美華,就臺塑集團的經營管理、總管理處職能、生產管理、採購管理、單元成本分析、安衛環管理、信息化之路、人力資源管理共 8 個課題進行了培訓。
  • 一張圖,告訴你什麼是積分制管理.
    積分管理不獎錢,但比獎錢更有意義:以月度、季度、年度最終的積分匯總排名,來衡量員工對公司的綜合貢獻。通過貢獻,把生活待遇獎勵、公司活動獎勵、彈性福利獎勵、精神需求獎勵、晉升福利獎勵、調薪培訓機會、職業發展等與積分排名掛鈎,從而達到全方位激活員工,充分調動員工積極性的一種新型管理方法。
  • 消防送審臺帳、管理制度、培訓、視頻、案例等全套檔案
    生產安全事故典型案例盤點2020版(點擊查看  可下載)今日為各位小夥伴收集整理的資料圍繞「消防」安全月,包括管理,培訓、事故調查報告案例、教育視頻案例等,具體目錄如下:打包下載見文末1、國家標準《消防給水及消火栓系統技術規範》GB 50974-20142、消防送審備案全套電子材料消防臺帳檔案全套消防安全管理制度
  • 「三步曲」化解企業文化落地難
    ,融入企業發展戰略規劃、目標的實現中;把與經營、管理有關的通用類的文化理念,融入企業的一切經營與管理活動、過程中;把個性類的文化理念融入全員的工作、任務中;引導和推動企業的健康、良性發展,並讓企業的發展成果帶上本企業個性特徵的文化烙印。
  • 我們如何精細化管理午休時間?
    某些網際網路企業特有的「工時制度」,即每天較長的工作時間,和每周較長的工作天數,大家關注的都比較多了。