改變開會的思路,讓開會不再浪費時間
人最渴望得到別人的認可,人最不喜歡認可別人
開會效率低的原因
我們上班,經常會開會,有的公司開會多的,上班就是開會了,一個接一個,開會有很多種:
有的是領導發言的形式,一個人說,其他人聽著,這種基本就是宣講一樣,上面的人講的倒是挺開心,下面的人坐的非常的無聊,聽到有想法的地方,又不能及時反饋,這種會參加感覺特別沒意思,但是很多公司都有很多這種會。
有的會是研究項目問題的,大家討論工作中碰到的問題,通常是怎樣的呢?一般都是第一個問題大家狀態都挺好,然後研究很久,發現後面的問題都沒時間研究了,只能延時間,本來1個小時,2個小時還不到一半,只能每天開。還有一種情況是,開會總跑題,本來是說這個問題,但是帶出來一個問題,大家就又研究那個問題的問題,不斷的增加問題,最後還是討論不完。
有的會是匯報成果會,大家一起做決策,這種會一般有一個規律,就是如果一開始有一個人反對,那大家都跟著提反對意見,那匯報結果一般都以失敗告終,反過來,如果一開始有人是贊成的,那這個匯報的結果大概率可能是能通過,人就是這樣的動物,特別喜歡受人影響。
還有就是頭腦風暴,也是看開始的時候,如果開始的時候領導允許下屬天馬行空,那員工的想法可能會比較多,如果一開始提出的想法被禁止,那後面一般很少有人敢說太多,因為怕被批評,還不如不說話。
還有很多會,最多碰到的問題是吵架,大家意見不一致,一個意見可以吵一個小時,結果啥也進行不下去。
如何開會才高效
開會高效是有可能的,需要有一個開會的模式,打破之前人們開會比較隨意的習慣,因為習慣就不容易聚焦,以至於達不到開會的目的。有一個很好的開會模式,就是在一個時間大家都用一種思維去思考問題,然後提出想法。比如說頭腦風暴,有一個提案,大家討論的時候,首先都要說這個提案的優點,可行性是什麼,記錄下來,然後大家都說這個提案有哪些缺點,風險點,這樣開會的時候,大家會發現吵架消失了,意見也都表達了出來,效率提高了,為什麼呢?因為一個提案本身就具有優缺點,每個人如果在一個時間去拿優點對缺點,肯定會吵架,如果都說優點,大家都能把注意力放到優點上,只是有的人提出的多,有的看不到罷了。這和人的性格有關係,有的人看問題比較悲觀,有的比較樂觀,自然得出的結論不一樣。所有的優缺點都討論以後,結論基本就出來了,大家其實道理都懂,都能看出利弊來,只是誰也不願意認可別人,而且就算錯了,也要堅持到底,這是人的天性。
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「英國創新思維大師愛德華·德博諾博士寫過一本名為《六頂思考帽》的書。在書中,他將人的思維分成六種角度,每一種角度用一種顏色的帽子來表示。
1.白色思考帽。白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽,需要將精力集中於客觀的數據和事實。當與會成員都戴上白色思考帽時,大家需要冷靜地分析實際情況,正確評估事情的可行性。
2.綠色思考帽。綠色代表茵茵芳草,象徵勃勃生機。綠色思考帽寓意創造力和想像力。它具有創造性思考、頭腦風暴、求異思維等功能。
當與會成員都戴上綠色思考帽時,需要用跳躍性的創意思維進行思考,為可能的風險因子和困難情況想出一些新的點子。
3.黃色思考帽。黃色代表價值與肯定。黃色思考帽需要人們從正面考慮問題,表達樂觀的、滿懷希望的、建設性的觀點。
當與會成員都戴上黃色思考帽時,應該用樂觀積極性思維方式,說出項目的好處。管理者一定要讓每個參與的成員都說出這件事的好處,特別是持反對意見的人。
4.黑色思考帽。黑色思考帽要求人們運用否定、懷疑、質疑的看法,合乎邏輯地進行批判,盡情發表負面意見,找出邏輯上的錯誤。
當與會成員都戴上黑色思考帽時,則應考慮在項目的各個細節中可能存在的風險因素,以及可能會遭遇的損失。
5.紅色思考帽。紅色是情感的色彩。紅色思考帽意味著人們可以表現自己的情緒,還可以表達直覺、感受、預感等。
當與會成員都戴上紅色思考帽時,需要說出自己的直覺判斷——這件事是否可行,不必闡述原因。
6.藍色思考帽。藍色思考帽負責控制和調節思維過程。它負責控制各種思考帽的使用順序,規劃和管理整個思考過程,並負責做出相應結論。換句話說,在會議管理中,藍色思考帽代表著指揮官和管理者,所有成員都必須聽從他的指揮。
好處:1.達成共識。與會成員充分考慮了所有的問題,最終獲得的決策是大家都認可的結果。
2.決策質量高。與會成員共同參與決策,有效地避免了思維盲區和惰性的影響。
3.會議氣氛融洽。與會成員按照帽子順序做出相應選擇,只有互相體會,沒有針鋒相對,對於團隊建設十分有利。
4.執行有效。由於這種過程讓與會成員充分認識到了決策的方方面面,員工的執行意願非常強烈。--《可複製的領導力》「