年底會計扎帳!憑證、帳簿這些事兒,很多會計不知道

2020-12-15 中國會計視野

2016年1月1日起,施行新《會計檔案管理辦法》,原始憑證、記帳憑證的保存期限由15年變為30年,總帳、明細帳的保存期限由15年變為30年。

企業和其他組織會計檔案保管期限表

1、會計憑證需要注意哪些問題?

會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度的規定。使用電子計算機進行會計核算的,其軟體及其生成的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。

2、原始憑證錯誤怎麼辦?

原始憑證記載的各項內容均不得塗改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或者更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,並向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,並要求按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。

3、會計帳簿應該怎麼登記?

會計帳簿登記必須以經過審核的會計憑證為依據,並符合有關法律、行政法規和統一的會計制度的規定。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。會計帳簿應當按照連續編號的頁碼順序登記。會計帳簿記錄發生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應當按照國家統一的會計制度規定的方法更正,並由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳簿之間相對應的記錄相符、會計帳簿記錄與會計報表的有關內容相符。

4、稅前扣除憑證按照來源可以分為哪幾類?

稅前扣除憑證按照來源分為內部憑證和外部憑證。內部憑證是指企業自製用於成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規等相關規定。外部憑證是指企業發生經營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用於證明其支出發生的憑證,包括但不限於發票(包括紙質發票和電子發票)、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單等。企業應將與稅前扣除憑證相關的資料,包括合同協議、支出依據、付款憑證等留存備查,以證實稅前扣除憑證的真實性。

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      2.分類帳簿分類帳簿是指對發生的全部經濟業務按照會計科目進行分類分別登記的帳簿。分類帳簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類帳簿和明細分類帳簿。(1)總分類帳簿簡稱總帳,是根據一級會計科目設置的,用以總括反映經濟業務的帳簿。總帳對明細帳具有統馭和控制作用。
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      (一)設置會計帳簿的規定   1.總帳(總分類帳),是根據會計科目(也稱總帳科目)開設的帳簿,用於分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。  總帳一般使用訂本帳。   2.明細帳(明細分類帳),是根據總帳科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。   明細帳按外形一般採用活頁帳,也可以採用訂本帳,按帳頁格式可用三欄式、多欄式、數量金額式。   3.日記帳,是按照經濟業務事項發生的時間先後順序,逐日逐筆地進行登記的帳簿。
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