結構化思維:如何寫好工作總結

2020-12-16 種下星星的日子

什麼是結構化思維？

運用一定的邏輯、架構或者流程，以結構化的方式來思考、分析、表達。

結構化思維能幫我們做什麼？

梳理思路，有機組織材料或者想法理清邏輯，查漏補缺更好呈現，讓其他人更容易理解、明白如何通過結構化思維想清楚、說明白？

什麼影響我們想清楚、說明白？目標不清——邏輯混亂——展示不力如何想清楚說明白？確認目標——理順結構——有效呈現確認目標

3W原則：WHO(給誰做)、WHY(為什麼做)、WHAT(做什麼)識別、判斷、概括：識別信息中的事實、觀點；判斷事實與觀點的對應關係；一句話概括出所有內容；理順結構

結論先行：先橫再縱以上統下：結論要是下面內容的概括歸類分組：MECE原則（相互獨立、完全窮盡）邏輯遞進：時間順序、結構順序、重要性順序有效呈現

如何寫好PPT內容怎麼寫：

運用3W原則去設計內容——講什麼、怎麼講一分鐘一頁PPT原則結論先行：PPT的標題要有觀點，且每一頁PPT只表達一個觀點；（重要事從不同的角度說：不要讓聽眾自己去思考，一定要有結論）以上統下：每一頁PPT的觀點都要是下面內容的概括歸類分組：每組PPT中的要點要互相獨立、完全窮盡，不要交叉和遺漏邏輯遞進：每組PPT中的要點要按照一定的邏輯順序進行組織圖怎麼畫：

圖本身不要超過2個顏色，PPT不要超過3個顏色不要用3d圖、不要直接貼excel數據表柱狀圖：不要用excel做，徒手畫就可以（突出差距，沒必要比例嚴謹）餅圖：餅圖不要超過6塊，不要畫3d圖，重點表達的往前面排、用excel畫趨勢圖：一張圖不要超過3條趨勢線，折線出標出導致事件2. 如何寫好郵件

結論先行：將需要傳遞的中心思想寫在郵件的標題中以上統下：正文中傳遞的內容與標題一致歸類分組：對內容進行分類邏輯遞進：考慮排序，先說什麼，後說什麼最後

結構化思維需要有意去練習、調整，堅持6個月結構化思維就會成為習慣！推薦書《金字塔原理》

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