為什麼需要訓練結構化思維
明明對方說的每一個字你都懂，但是組合在一起，卻不知道對方想說什麼，就算他滔滔不絕講了30分鐘，依然如此。
上面這種情況，是不是似曾相識，在你的身邊，每天都在重複的上演。而想要改進的話，不能簡單的歸結於表達力的問題，因為就算換成精美的PPT輔助進行展示，也許同樣達不到目的。
這背後，或許最該改變的是思維方式。這時候就該結構化思維閃亮登場了，結構化思維，就是把繁雜的信息重新提煉，變得更有規律，從而更有條理。思維也就更加清晰，這樣表達自然能讓對方更容易理解。
而為什麼結構化的信息更能被人理解和接受呢，這和大腦的兩個特點密不可分：
一次不能給太多信息，太多會讓大腦覺得負荷過載；喜歡有規律的信息；
總結下來就是大腦喜歡有重點且有規律的信息。同樣的信息，需要通過結構化思維重新歸納整理後再輸出，會發現表達效果差異巨大。
怎樣訓練結構化思維
簡單來說，就是3步走。
1.收集信息
收集信息可以是很發散，自己天馬行空的思考，或者找人頭腦風暴均可，原始信息可以收集很多，也就是形成下圖中最上面的紅色部分的信息。
通過這個方法，發散性思維和結構化思維並不衝突，感性和理性在這裡得到統一。感性的東想西想就是用於收集信息的好方法，不怕你瞎想，就怕你不會想。在信息收集好後，理性的結構化思維開始對信息進行一層層的整理。
2.整理歸納
歸納也就是結構化的過程，對第一步提煉的信息進行加工。既然大腦喜歡簡潔有規律的信息，你就試著去尋找這些信息的共同點，找到規律，進行合理分類。
分類的過程中，可以用到一個方法，MECE法則，簡單來說，就是獨立窮盡法則，要求所分的類，相互獨立並且完全窮盡即可，這兩個要求缺一不可，缺了任何一個，你的分類就不合理，需要重新提煉。
通過這步，信息會變成一個倒金字塔結構，每向下一層展示的信息就更加精煉，提煉到最底層後，信息就會一目了然，秩序井然。
3.清晰表達
最後一步就是把歸類好的信息進行輸出了。
在表達的時候，建議不賣關子，直接從你提煉的結論開始，然後一層層結構化展開，最後再次強調結論收尾。
同時，按照金字塔結構從頂層開始一層層展開，這個方法也可以幫助你合理控制時間，時間少就少展開，先說每一層及的重點即可，時間長就可以不斷展開把最後一層信息都講透。
另外建議歸納總結儘量不超過三個，自己要控制好，否則遇到以下的事情尷尬了：「關於這件事我的結論是這樣的，理由有3個。這是開了個好頭，有王者範，後面如果只說到第2個就沒有了，或者說了3點後又說了N點，就秒回青銅了」。
結構化思維的呈現
思維導圖就是結構化思維最好的呈現方式，你表達的過程中，也可以對照著思維導圖進行展開，就不會犯上面說的失誤了，穩得很。
有關製作思維導圖的工具，冒著廣告的風險，良心推薦一個，就是墨刀，雲端保存、大綱模式、APP實時同步、方便分享，同樣免費，比之前用到的百度腦圖更好用。
看到這裡，大家可以動起手來，可以試著把自己最近遇到的信息量比較大的問題，試著用結構化的思維形成思維導圖呢，看看是否有奇效。
建議你不論工作和生活中，遇到複雜的問題，都試著去畫下思維導圖，保證能讓你思維更加清晰，偶爾還能讓你茅塞頓開呢，也就是佛家所說的頓悟。
相信我，如果你經常這樣表達，周圍的人對你一定會刮目相看。
最後，這篇文章就是按照我之前分享的黃金圈法則成文的，而黃金圈法則也是一種典型的結構化思維。看，是不是很有用？
總之，學會結構化思維，讓你表達更有條理，幹活更加利索，從而起碼看起來很更像一個高手