你越擅長簡化信息，你的想法就越可能得到支持。無論是做方案、做匯報、做PPT，還是寫郵件、發信息、打電話、與人交談，都要儘可能的確保自己要講的一切都能引人注意，每一個詞、每一張圖表都不顯多餘。
下面為大家帶來邁克·費廖洛的書籍《極簡思考》，幫你10分鐘內讀懂一本書，學會結構化思維的方法過程。
結構化思維與傳統思維的區別在於：結構化思維過程首先考慮結論，然後再去證明或者推翻它。它能引導你篩選有用信息，避免在無用分析上花費時間。具體的步驟是：定義問題→提出核心建議→搭建框架→創建故事→打磨故事→選擇重要事例→證明或推翻假設→整合信息→分享想法。
提示：在結構化思維過程的每一步，都要把結果記錄下來。寫下來就意味著你的想法會成為後續的起點，而且「寫」這個過程本身會促使你用準確的語言。
第一步：正確定義問題（減少無效努力）
定義問題是為了幫我們指出解決問題的方向。當領導或利益相關人要求我們提出建議時，我們要做的第一步不是立馬探索解決方案，而是要搞清楚真正的問題「是什麼」和「為什麼」。
第一步：圈定解決問題的範圍。如果這是一個「降低x業務成本，以此增加毛利潤」的問題，那麼我們解決問題的建議或方案就要圈定在「降低成本、x業務、毛利潤」範圍內。（如果領導給的是一個比較泛的問題，那麼就需要在提出問題之後進行證實問題）
第二步：假設解決問題的方法，減少花在無用分析上的時間。假設的時候可以大膽直接的想，注意不要做深度分析。在眾假設中選擇一個正確假設時，可以思考幾個問題：①哪個想法看起來最有勝算？哪個想法符合我們的目標？哪個想法能得到相關利益人的支持？哪個想法最有可能成功實現？
第二步：提出核心建議（方法是：假設＋觸動點）
好的核心建議有兩個組成部分，一個容易理解的假設和一個對利益相關人有價值的觸動點。
1、核心建議的假設要用簡潔而準確的語言，明確假設內容，比如明確告訴你的溝通對象你希望他們怎麼做。避免過於籠統或用套話，比如「我們應該充分利用IT系統」。
2、觸動點的內容應當是「利益相關人」最關心的衡量標準或目標。有時觸動點的內容顯而易見，有時則沒那麼明顯，不明顯時可嘗試的一些方法：①看他們的目標或戰略計劃書，了解他們強調的標準；②諮詢他們團隊的成員，了解利益相關人最關心的問題；③直接詢問他們，了解他們的目標；④如果你無法得到這些資料，可以換位思考哪些標準對他們而言最重要（這個過程中可能需要不斷迭代）。
提示：①核心建議中要把觸動點的數量控制在3個以內，觸動點太多會衝淡你的核心建議。②有時，你需要將你的建議同時向多個利益相關人進行匯報，而他們每個人都會有不同的觸動點，這時你需要判斷誰是決策者，誰是參與者。③要從利益相關人（決策人）的角度去審視那些核心建議，而不是你自己的角度！④當寫下你的核心建議時，你要確認自己遵循著「先假設，後觸動點」的順序（這可以把你的溝通對象引進到一個非常自然的「原因-影響」的因果順序思考問題的情境中）⑤寫下核心建議後，要思考幾個問題：我的建議或假設是否清晰可行；對這個想法不熟悉的人能否看懂我的建議；我是否設置了可以讓利益相關人產生共鳴的觸動點；我是否將我的想法能創造的價值用具體數據代替（比如x元、x%）；我是否考慮了①②③④。
第三步：搭建框架（將信息結構化，引導溝通對象得出你的結論）
搭建框架不僅可以有效地告訴你哪些分析應該做，哪些分析可以不做，還能讓你的溝通變得更清晰、更簡潔。
搭建框架的過程是將想法和概念按照一定邏輯分組、排列，用溝通對象聽得懂的方式來證明你的核心建議，引導你的溝通對象得出你的結論。（這是結構化思維過程中最重要的一個環節）
1、層形結構。①以背景為開端，目的是讓每個人都對此有一定的了解；②然後指出當前形勢已經出現的變化（講清楚不作為的負面結果），這將直接指向你的建議；③最後將你的核心思想呈現出來。
適用情況：①溝通對象缺乏背景知識，不熟悉你的主題時；②溝通對象已經了解你的核心建議，但牴觸你的建議時；
2、列形結構。由核心建議開始，其下是以列形排列的支撐信息。一個典型的列形結構通常包括2-5組支撐信息。
適用情況：你的溝通對象非常熟悉方案的主題，或者不需要你提供所有信息的情況，比如你的直接領導或者你經常接觸的利益相關人。
提示：①如果你不清楚你的溝通對象是否了解背景和主題，或者有的了解有的不了解時，這時你需要將你的溝通對象分類且靈活運用兩種結構（比如根據溝通對象的反應做調整、首先考慮會議中的關鍵決策人）。②無論是列形結構還是層形結構，其中的每個觀點都應該是相互獨立的，或者說有區別的。③測試框架的完整度，也就是檢查論證過程中的邏輯漏洞和信息不連貫的部分，確保每個觀點在下面的結構中都有支撐點、證明核心建議可行的重要內容沒有缺失。
第四步：創建故事（讓溝通對象零誤讀）
搭建好框架之後，下一步就是用故事思維撰寫敘述內容。這個敘述要簡明扼要，而且應該像故事一樣符合邏輯，目的是讓你的溝通對象改變固有的觀點，進而同意你的建議。
1、從層形結構到故事。根據你搭建好的框架來創建故事，比如：從前......（背景介紹部分）；然後，發生了一些事情......（形勢變化）；最後，我們的英雄拯救了我們。他做了......（核心建議）。
2、從列形結構到故事。同樣根據你搭建好的框架來創建，首先寫下核心建議，然後豎列具體行為和建議/方法。（列形結構故事個人覺得有點像「議論文」）
3、撰寫敘述的指導原則：①不要改變框架結構（如果你的結構是合理的，就不要做任何改變）；②敘述要簡練（闡述清晰易懂，才能讓溝通對象快速認可、批准）；③忽略細節（當現有的表格和分析可以支撐起一個論點時，就可以停止更深入展開細節了）
提示：基於結構框架創立敘述的方法除了作報告，還適用於寫電子郵件、錄製語音信息、撰寫商業論證等。
第五步：討論和打磨故事
和那些能擴展你思路的人分享你的內容。備選人應當包含那些做最終決定的利益相關人。
1、徵求意見時：①要引導他人進入你的故事，讓你的溝通對象明白這個想法處於什麼階段；②要思考利益相關人都包括誰，哪些人會影響你的工作（方案），然後探求他們的想法；③選取合適的建議完善你的內容。
2、探尋關鍵問題的答案時，可以考慮以下問題：①這個想法的價值是否大到能激起人們的支持；②這個想法是否可行，執行起來有什麼困難；③是否有營運、技術、制度、法律、人力、客戶或其他重要方面需要考慮；④有沒有數據支撐，此前是否做過類似的嘗試；⑤利益相關人的目標是什麼，我們的想法是接近還是遠離了預期目標；⑥想法是否存在漏洞，誰能幫我彌補這個漏洞；⑦決策者的觸動點是什麼，該如何推進。
3、從草稿到終稿。繼續整合利益相關人提供的相關信息，進一步完善方案，直到獲得大家的認可。
第六步：選擇重要事例（用結構化思維驅動分析）
在搭建框架的時候，我們已經無意識的確定了要收集和分析的材料。所以這一步，我們只需要根據搭建的框架，對應的去收集一些事實材料，然後選擇重要的事例。
第七步：證明或推翻假設（檢驗最初的核心建議）
上一步，我們已經確定了用於證明核心建議的材料，這一步所要做的就是針對這些材料進行分析處理，證明或推翻假設（此前，我們所做的一切都是基於假設的）。
1、證明假設過程中要避免兩個陷阱。①避免證實性偏見（傾向於尋找或分析那些能夠驗證假設的信息）：你應該聽取他人對你的分析的獨立見解，以核查是否忽略了一些必要分析；讓你的競爭對手參與到驗證過程中。②避免分析麻痺（過量的的分析可能讓溝通對象感到困惑）或分析不足和分析脆弱。
2、如果假設被推翻，就需要相應的修改核心建議和最終方案，使之與事實材料相匹配。
第八步：整合信息
當你完成了前面的七步（方案的內容），接下來你需要整合所有信息，完成溝通。
選擇溝通方式：你可以寫一份報告、起草一條備忘錄、發一封電子郵件、留一條語音信息，或者撰寫一份商業論證。溝道方式應該取決於你要分享的信息類型以及溝通對象的喜好。
提示：無論選擇什麼樣的溝通或傳播載體，內容多不意味著好。
第九步：分享想法
1、讀懂溝通對象。不要把注意力全部集中在幻燈片上，而要把注意力集中在溝通對象的身上，留意他們的反應，讀懂他們的身體語言：如果他們有力地點頭，你就不需要再解釋細節，應該進入下一項內容，因為他們已經同意你的觀點。如果他們盯著某一頁幻燈片，你就應該花時間去了解他們的關注點，詢問他們的想法。如果他們疑惑地看著幻燈片，你可以放慢講解速度，詢問他們是否有疑問。
相較於對溝通對象大聲朗讀你的幻燈片和分析，不如只講一些幻燈片中的要點，留一些時間讓溝通對象自行閱讀。
2、提前分享信息。也就是你的報告應該在會前發出，如果可能，給溝通對象3天以上的時間用於閱讀報告，這有利於正式會議上開展雙向的對話。
3、答疑。仔細聆聽溝通對象說了什麼，當不確定問題是，應該直接詢問，直到確定他們的問題。在回答時，不應涉及分析，也不應過度分享細節，直接給出答案。回答問題後，要確認自己是否滿足了溝通對象的需求，如果他們給出了否定回答，你則需要再次詢問他們。
4、結案。結束演示和解答之後，要主動尋求方案的批准。
文 / 精英特快速閱讀記憶訓練網