星期五 | 濃縮書 | 第04篇
全文6280個字，閱讀時間約17分鐘
- 這本書為什麼值得讀 -
工具有多重要？重要到有時足以改變人生。
在工作和生活節奏都像Rap一樣越說越快的時代，要想有條不紊，從容應對，清單，是最強大的工具。
清單能幫助我們有效地完成目標任務，寫下的任務遠比腦海中的任務更能驅動我們採取行動；
清單可以有效地釋放大腦內存，減少繁冗和雜亂帶來的壓力，讓我們專注於更重要的事情；
清單不僅僅是時間管理工具，還是目標導向系統，更是一種從容的人生態度。
麥當娜、瑪莎·斯圖爾特、約翰·列儂、富蘭克林、裡根、達·文西、愛迪生和奧普拉，這些不同時代、不同領域的成功人士有何共同點？答案是：他們都是「清單控」。他們習慣把該做、想做的事，變成可快速瀏覽、方便執行的清單。
《為什麼精英都是清單控》就是美國「清單女王」寶拉·裡佐（Paula Rizzo）關於如何用清單提高效率，減少壓力，獲取成功的力作。寶拉·裡佐是美國知名電視節目製作人，曾獲得美國電視界的最高獎項艾美獎，她坦言，艾美獎和她獲得的大大小小的成就，都應該歸功於列清單的習慣。她還創辦了「清單製作人」（ListProducer.com）網站，推廣「清單式思考」。
這是一本幫助我們建立「清單思維」，並且用清單工具提升效率和收益的實用工具書，值得每個希望改變忙碌和混亂人生狀態的小夥伴認真讀一讀。
- 我們能從書中帶走什麼 -
讀《為什麼精英都是清單控》，最重要的，是學會「清單思維」。所謂清單思維，就是將一堆雜亂無序的概念、任務，轉換成一條條可以上手操作的列表。清單這個時候化身為一套目標導向系統，幫助我們有效地達成目標。
在「清單思維」之餘，我們還可以從書中帶走24個實用的清單工具APP，幫助我們更好地實踐「清單人生」。
- 全書結構 -
全書分為八章。
第一章 清單可以做什麼
講述清單的威力，可以讓我們重新成為自己生活的主宰。
第二章 清單都一樣嗎？
向我們介紹了不同類型的清單，你會發現清單的涵蓋面原來可以如此廣泛，不僅僅是「待辦事項」才叫清單。
第三章 基本的清單列法
介紹了列清單的基本方法。
第四章 工作清單：讓你工作不怕沒進展
介紹了工作清單的製作方法及注意事項。
第五章 居家清單：讓你家庭幸福又美滿
介紹了居家清單的製作方法及注意事項。
第六章 社交清單：讓你生活多姿又多彩
介紹了運用清單使社交生活變得更多姿多彩的方法
第七章 生活委外，自由全開
介紹了讓我們工作和生活更輕鬆的一個方法：授權外包。
第八章 清單數位化
介紹了多個實用的清單類APP。
- 濃縮精華 -
清單如何讓我們重新成為自己生活的主宰
領英最近做的一項研究發現，63%的專業人士會把待辦事項擬成清單。
想要在生活中的任何一個層面有所突破，都不能只是做白日夢，你需要採取「清單式思考」。清單列得對、列得好，力量是核彈級的。這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋拿回來，也可以大到寫一本書出來，其背後的精神都是一樣的，那就是你要在生活中得到想要的東西，完成你設定的目標（然後在「待辦事項」把那件事情畫掉）。
有54%的人覺得自己每天在原地打轉，如果你也是其中一個的話，我有個好消息要告訴你：這不是你的宿命，你可以改變。你會有時間休息、放鬆，看本閒書，發展你的興趣。擁抱清單式思考，你就可以重新擁抱美好的生活，因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊，讓你可以細嚼慢咽，你該完成的事項、該計劃的事情、該解決的問題，都會變得比較好處理。
清單的角色就像按摩師（幫我們解壓）、嚴格的教練（督促我們完成工作），以及救生員（避免我們出事）。再怎麼滿腦子糨糊的人，只要有一張清單，都可以變得條理分明、思緒清晰。
只要設定好目標，要成事就容易多了。有目標代表你
1）必須接受檢驗
2）會有動力往前
3）初衷常在眼前
把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。加利福尼亞多米尼克大學教授蓋爾·馬修斯（Gail Matthews）博士研究發現，把事情寫下來，最後能做到的概率，會提高33%。這規則適用於大大小小的事情。清單能讓你處於更佳的狀態去面對種種挑戰，你會更知道自己在做什麼，更知道自己想做什麼，你會更有條理，更有動力去衝破難關。以下就來看看清單可以帶給我們哪些幫助。
1. 列清單可以減輕焦慮
只要開始把事情寫下來（或輸入手機），你就可以暫時把連帶的事情從易失存儲器中刪除，這樣你大腦的運算壓力就會減輕。
2. 列清單可以提升腦力
列清單可以讓你運動到平常少用的大腦「肌肉」。所以列清單不但是一種生活的規劃，也是一種腦力的鍛鍊，列清單的小孩不會變笨。
3. 列清單可以讓人變專心
把清單當成導航地圖使用，你便能專心致志地朝著目標邁進。而專心有助於提高你做任何一件事情的效率。一整天下來你會發現自己愈專心，做事情就愈有效率，一旦該做的事情可以提早做完，你就能騰出更多的時間去做你想做的事情。
4. 列清單可以強化自尊心
光是知道自己可以把工作搞定，就會有股力量推著你繼續前進。清單可以讓人感覺對生活更有掌控力，而一旦我們對生活更能積極參與，無力感就會化為無形。完成的事情愈多，我們就愈能發揮潛力，愈相信自己。
5. 列清單可以釐清你的思緒
試著把想法「卸貨」，放在紙上並寫成清單，這樣你的內存就會變得清爽，你大腦的處理器就可以跑得更順，思考生活裡大大小小的事情都不會卡。
6. 列清單教會你預則立
多樣化的清單
清單最基本的功能，是要幫助你記住要做的事情和要買的東西，但更重要的是清單有「路徑圖」的作用。清單就像是一個跳板或是發射臺，從清單出發，你可以去完成很多事情。
不僅僅只有「待辦事項」可以列成清單，工作和生活中還有很多清單可列：如幫助我們做決策的利弊對照表，幫助我們旅行時打包行李的打包清單，搬家時搬家清單，幫助我們釐清思路的研究清單，涉及想讀的書、想試的餐廳、想看的電影、想買的東西的分類備忘清單，幫助我們實現夢想的人生願望清單，每年一次的信念目標清單，讓我們過得更幸福的感激清單。
基本的清單列法
人很容易因為清單太複雜而索性放棄，以下是幫助你制定簡潔易用的清單的方法：
1. 將所有想到的先寫下來再說；
2. 對清單內容進行分類、整理；
3. 對不同類別的內容進行優先級排序；
4. 分門別類，優先級排序完成後，把清單重寫一遍，整理乾淨。
5. 每天都按這個步驟列一次清單。
列完清單後，如何駕馭清單完成目標？
1. 檢視清單：雖然之前已經做過這個動作了，但是再做一次，是一定要判斷好，什麼事情可以等，什麼事情不能等。
2. 壓縮清單：積累小勝，有時清單小一點，容易完成一點，可以提升士氣。此外，別把生活中各個領域要完成的事情都塞到一張單子上，那會出問題。計劃不同，目標不同，清單也要不同，這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆。
3. 授權清單：學會說「不」，拒絕一些事情或者授權外包出去。
4. 設定期限：給清單上的項目加上所需的時間。
5. 獎勵自己：給自己一點好事期待，清單上的事情就會一直召喚你去把它們劃掉。
6. 提醒自己：給自己設定一些提醒，讓自己不會忘記清單的存在。
清單應該寫在哪裡？基本上你會在哪裡需要這張清單，它就應該寫在哪裡。清單的位置有其意義，清單在哪裡也是其功能性的一環。便利貼和筆記本可以結合在一起使用，當然，很多APP也是非常好的清單工具。
24個清單工具App
1. Evernote
如果人一輩子只能跟一個APP從一而終，那我只能說選Evernote。我的用法包括：記錄大綱與點子、截圖—抓取網絡數據、為放假出遊做準備、做功課、訪問記錄、密碼管理、開會筆記、清單的保存和度假血拼。
2. Clear
任務、提醒與待辦事項清單，這方面Clear絕對是視覺系APP裡的佼佼者，未來也很難有人超越。色藝雙全的Clear設計得很聰明，對使用者極為友善，用著用著你會一直想往清單裡加工作。
3. Carrot To-Do
這個頗具個性的軟體可以幫助你完成所有的事情。我說這個軟體有個性，意思是它有自己的態度和情緒。隨著你的工作效率有高有低，Carrot的心情也會起伏，這其實是個還挺好玩的設計。工作完成了，Carrot會給你點數，你可以拿點數解除新功能的封印或換獎品。
4. Wunderlist
這個APP很適合拿來組織待辦事項或清單。突然要跑一趟雜貨店或藥妝店的時候我會用它，畢竟店裡花花綠綠的東西很多，一不小心我們就會分心，但Wunderlist可以確保我們集中精力。我覺得Wunderlist跟短小精悍的清單是絕配，功能其實不多，但還是略勝iPhone上的「提醒事項」！
5. Any.Do
我喜歡Any.DO這個軟體的一個原因是它可以當日曆使用，這表示你想設期限的話會很方便，想邀請人幫你把工作完成的話也不會困難。另外一個很貼心的功能是你可以在工作條目裡加注。
6. Todoist
這個APP的中心思想是優先級。你信手拈來一樣工作都可以排定順序，歸到不同的策劃裡面，有需要的話還可以把工作拆分為幾個工作細項。我最欣賞這軟體的地方是彈性。跟其他的APP比起來Todoist既不會太簡單，也不至於太複雜。Todoist還提供外掛到Gmail、Outlook和瀏覽器或電腦系統來幫助你進行清單工作的整合。你只需按自身的需求取用，無須貪多。Todoist算是菜鳥好入門，老鳥不怕悶。
目錄也是一種清單，只是這清單記錄的是特定的事物而不是你工作或生活上必須完成的任務。有時候我們其實應該用APP來記錄書籍、餐廳與生日，因為不這樣做你很容易把重要的信息拋諸腦後，找起來非常痛苦。
7. Goodreads
我喜歡Goodreads是因為你可以通過這個APP跟閱讀品位類似的朋友產生連結，進而得到他們的推薦。我喜歡這軟體的另外一點是Goodreads可以幫我記錄想看的書單。畢竟一天到晚聽朋友說這本書很棒、那本書必讀，如果我不寫下來，忘掉想必是意料之中。但比起寫在某張紙上然後搞丟或者另外找個APP來放，能夠繼續用Goodreads當然是方便許多，因為Goodreads對我而言就是書本的「總管理處」。
8. Birthdays
有不少軟體可以用來管理生日、紀念日和不能忘記的特殊日子。我用的是一個簡單明了的APP，叫Birthdays，可以連結到Facebook，然後匯入親朋好友的照片和生辰。我覺得用Birthdays是一個好習慣，值得養成，因為這個軟體實在很單純，除了記錄生日以外沒有別的功能，所以你想忘記或搞錯都很難。
9. Matchbook
Matchbook（火柴簿）讓你可以輸入任何你想記住的餐廳或店家的名字。Matchbook全球通用，你可以按照區域來管理軟體裡的書籤，這樣你要找地方就會很快。你也可以在地圖上顯示你的書籤位置，看看離你近的有哪些。你可以跟朋友分享位置，但不用加任何人「朋友」。總而言之，Matchbook對身為清單控的你來說是個非常管用的小幫手。
10.Dashlane
這個APP的目的是要儲存你的密碼。比起把密碼寫在便利貼上或存在電腦裡，Dashlane安全多了。Dashlane另外的功能是根據你定密碼的習慣想出更強大的密碼。你是不是經常忘記密碼而被自己設的安全措施擋在門外？那你肯定需要Dashlane，畢竟這年頭誰不是一堆帳號密碼。
說到理財，很多人都是鴕鳥心態。但正所謂你不理財財不理你，對帳單睜隻眼閉隻眼，只是徒增自身的財務風險，該繳的錢還是一毛都跑不掉。所以我的建議是不要閃躲，正面迎敵，而且「工欲善其事，必先利其器」，最好是能找到好用的工具來幫你。
11.Mint
想當自己財務的主人，但又不想花太多力氣嗎？用Mint就對了。你只需要把這軟體連上自己名下的銀行帳戶、投資信息與貸款條件，Mint就會自動追蹤，隨時更新這些資產與負債的近況，你只需要輸入一次密碼就可以一覽無遺。Mint甚至還會自動幫你把支出分門別類，讓你可以去分析自己的錢都花到哪裡去了，針對節流應該從哪裡做起給你建議。
12.Expensify
這個APP可以幫你管理工作上的費用，同時幫你匯報給老闆。付現或刷卡買了任何東西，你就把明細輸入進去，剩下的軟體就會幫你處理。你甚至可以拍張收據的照片，當成報帳的憑證。不要覺得我說話誇張，Expensify會讓記流水帳變得好玩又舒暢！
13.OneReceipt
有了OneReceipt，你就再也不需要實體收據。你可以把所有的收據都拍成照片，藉此記錄每一筆消費。你可以區分公務、家用、醫療、出遊等不同的支出，好讓自己更清楚錢的去處。OneReceipt甚至可以記錄你的電子收據，還可以連結電子郵件，提醒你有消費資料需要更新。
關於消費的清單工具，可以讓你成為更高明的買家：
14.ZipList
這個APP的功能在於幫助我們做飯，或者應該說是幫我們列好做飯需要的清單。ZipList的APP和網站上有食譜方便你瀏覽，你可以一下子就把需要的食材加到購物清單裡，這樣你就可以在彈指間把雜貨清單變出來。你也可以自行匯入私房或其他網站的食譜與食材清單，而且它讓你再也不必因為把購物清單忘在家而沮喪了！
15.CardStar
CardStar之於你的會員卡，就如鑰匙圈之於鑰匙。你可以用CardStar來集中管理你的會員卡和折扣卡，從而避免找不到的問題。把卡片掃描進軟體一張，你就可以把實體卡片拿下來一張。這個APP還會很貼心地提醒你某家店正在打折或正在發送折價券。
16.Slice
遇到假日，Slice就是我超愛的APP，因為我網購頻率十分高。Slice可以跟你的電子郵件同步，每成交一筆，軟體都會替你追蹤賣家出貨的進度。出貨的當下你會收到提醒，貨到你家門口了也會提醒，可以不用管哪件東西哪天會到，實在是太開心了，又太省事了。更加分的是Slice會主動提醒你剛買的東西降價了，可以的話還會去替你把錢討回來。最後Slice還會追蹤美國消費性產品安全委員會的新聞發布，看有沒有產品要被召回、下架或回收。
關於旅行、Party的清單工具：
17.TripIt
這個APP可以用來放你全部的旅行計劃。你的TripIt帳戶會連結到電子郵件，這樣你旅行計劃中的任何行程只要一確認，消息就會自動傳到你的TripIt裡。包括你的航班起降、租車公司、住宿地點等的重要信息都會存放在同一個地點，方便你隨時看一眼。Triplt甚至會告訴你怎麼樣從甲地點到乙地點，這功能我覺得很棒，因為知道機場到飯店要多久對我很重要。
18.Pro Party Planner
Pro Party Planner讓你可以製作一條時間線來聯結你需要在期限前完成的工作，預算功能可以協助你掌握目前錢花了多少，還有多少。任務管理工具讓你可以把任務委外，然後你可以隨時用電郵、簡訊甚至iPhone的FaceTime跟幫你的人確認進度，它甚至有排筵席座位的功能。
管理家庭日程的清單工具：
19.Hatchedit
Hatchedit有APP也有網站，合起來它們可以幫你管理家族的行事曆。你可以和好幾個人分享這個行事曆，包括你的另一半、你的保姆，甚至是幫你遛狗的人。這個網站可以幫助你管理行程、邀約、日常生活、喜歡的博客和你所屬的團體。這樣不論你是想要跟讀書會的朋友約見面，或是跟你小孩的足球隊一起訓練，所有的信息都可以邊儲存邊分享
20.Cozi
Cozi可以讓家人對家中的信息一目了然，是讓每個人都知道如何自處的「齊家」利器。有了Cozi，家裡每個人都能看得到家務清單，以及得到不同商家才買得齊的東西明細。Cozi可以跟你的行事曆同步，方便你追蹤每位家人有沒有各就各位。家族成員各以不同的顏色代表，然後還有一個「日誌」的功能讓你可以跟你「小圈圈」裡的人分享照片與心情。
願望清單工具：
21.MyLifeList
MyLifeList這個網站讓夢想跟目標的分享變得容易了。只要把你想做的事情都寫下來，然後回答幾個簡單的問題就行。這個網絡社群會分享你的目標給其他人知道，他們可以把自己的經驗說出來，也會讓你知道你不孤單。
22.DreamItAlive
你做過紙的願景板嗎？做過的話你就知道組裝需要下點功夫。比起來虛擬的願景板就沒那麼麻煩。DreamItAlive讓你可以用電腦畫面上的捲軸瀏覽千百張照片來找靈感，然後附加上你自身目標的照片。在看到別人下廚有多快樂之前，我從來沒想到自己會這麼想在家做義大利麵！DreamItAlive上的社群功能可以讓登錄的會員相互打氣，所以上一次就可以得到很多動力！你甚至可以用錢贊助認同的目標，或者是反過來用你的目標爭取別人的支援。
23.Pinterest
我可以在這個網站上玩到忘記時間，幾小時後才回過神來，不相信的話我建議你試試看。輸入你感興趣的事情，比如說去中國玩，然後你就會被動機和靈感團團圍住。你還可以用自己各方面的渴望，做出個人化的願景板，忘記的時候就回來複習一下。
24.Happy Tapper的感恩日記
結束一天最棒的儀式，就是寫感恩清單。一開始會需要適應一下，但抓到訣竅以後，寫這本日記就會變得很療愈了。不分大小，把值得感恩的人事物想過一遍。不論是辦公室裡很安靜、跟另一半吵架吵到床上去、朋友請客、跟人聊天獲益良多，或者是在公園裡散步呼吸新鮮空氣，都值得你覺得自己很幸運，都值得你感激。凡是讓你露出了笑容的任何一件事情，都有資格寫到感恩日記裡。研究顯示這習慣會讓你日子過得更開心，更有要惜福的心情。
歡迎來到未晚士多。生命不能重來，人生總可重啟，一切為時未晚。未晚士多關注個人成長和職業發展。直接將個人成長和職業發展的疑惑發送給「未晚士多」微信公眾號，國家認證生涯規劃師為你解答。