對中小機構來說,銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約諮詢、籤單的工作;教務和老師也可能是一個人,同時做服務、備課、教研、數據整理、教學管理等工作,工作量大,很容易出錯。
轉眼間我們即將迎來8月,毛毛特意為校長們詳細的整理了2020年8月起,校區日常工作內容和計劃,機構可以根據校區實際情況按照這個計劃提前規劃,為接下來的秋招搶個好彩頭!
上半年因為疫情關係
大大小小的培訓機構
招生都不太理想!
但是不要灰心
接下來一定會有好消息!
因為↓↓↓
培訓機構下半年招生工作安排
首先,我們先看一組數據,了解一下培訓學校全年收入分布情況:
春季班(3月-6月):25%左右;
暑假班(7月-8月):50%左右;
秋季班(9月-次年1月):25%左右;
寒假班(2月):0-15%(東北內蒙地區15%);
一般南方的城市,寒假比較短,不會開專門的寒假班,即使開設寒假班也是一些增值服務,不會收太多費用。收入主要來源是春季班、暑期班和秋季班。
對於東北和內蒙地區,寒假較長。寒假收入基本佔全年收入15%左右,其他月份佔比會相應下降。我們把一年的招生分為四個階段:春招、暑招、秋招、冬招,它們正好形成一個招生循環體系。我們先簡單的規劃一下全年招生階段的活動方案。
培訓機構8月起每月工作規劃
1.七月份大部分機構重點都放在教學服務上,八月起繼續延續,並且微信服務,班級微信服務必不可少。每次課1-2個小視頻,3-5張課堂實況照片,會極大提高家長的參與感。
如果你對自己的教學質量有信心,那麼請建立年級家長微信群;開展小升初講座培訓或者家庭教育講座,有利於秋季續班。
2.暑期正常上課,目前疫情形勢漸緩,機構可以和夏令營相結合,在這其中多注重孩子成長的變化,給到家長做相應的對比,讓家長看到孩子在暑期體驗中的蛻變。
一線城市重點做小升初講座、三四線城市重點做家庭教育講座,開辦一到兩次親子活動,對低年級續班更有效果。
藝術培訓班可和類似青少年宮,青年文化中心做匯報演出,展會比賽等,其他活動上以愛國、暑期等話題做文章。
3.鋪墊做秋季班的宣傳:發放傳單、社區活動、線上活動推廣等。
1.9月教師節,圍繞感恩老師、團圓佳節做活動。
如做演講,講出和老師那些年發生的故事;中秋節可利用沙包做成月餅形狀,蒙眼睛給小朋友投擲,做天上掉月餅的小遊戲,搭配抽獎領紅包活動,提高參與度與宣傳。
2.九月份是開學季,做收心班與新學期的規劃。
強烈建議,在完成本校續班、擴科、轉介紹後再進行這些策劃;小學小班免費課;小學短課,微信招生;超常生實驗班。
1)小學小班免費課(質量大於數量)
如果當地沒有人做過,招生很容易。
量力而為,重質量不重數量。另外,這個質量包括教學質量,以及免費生源質量(重點學校、目標年級續班率遠遠高於非重點學校,非目標年級,不信,您試試就知道了)。如果有人做過,可以考慮下一種方式。
2)超常生實驗班(短期無益,長期有益)
5-10個託管學員/學習態度好的學員(全程免費);做一些短期無益,長期有益的事情。
3.提前做國慶活動策劃和課程安排。
4.對內做季度會議,數據分析、獎勵、表彰優秀員工,制定下一季度總體計劃,解析細化方案,並做出獎懲激勵政策。
1.今年十月將迎來國慶與中秋節兩大節日,可以利用這個小長假做線上朋友圈宣傳或者H5,以提升機構的知名度、美譽度。同時還可以有效服務老客戶,增強客戶的粘性,帶來轉介紹。其他可以金秋、旅行為主題做海報進行宣傳。
2.設計寒假班課程和招生簡章,布局寒假招生。
3.下面分享幾招寒假前招生計劃:
1、常規發單
派發時機:寒假前一個月;
派單方式:每周派發兩次,時間分別是周二下午,周四下午,時間根據派發對象的放學時間為準;
派發對象:小學到高中學生和家長,根據培訓機構的培訓對象而定;
派發地點:學校門口、圖書館、公園等學生家長常出沒的地方。
2、社區活動
搭建諮詢臺,吸引家長前來主動諮詢。
人數:3-5 人;2 人留諮詢臺接待家長諮詢,另外 3 人分頭進行有針對性的派發。
派發時間為周三、周五下午 15:30—18:30 最佳。社區備選:以學校為中心向周圍的小區輻射。
3、其他渠道
(1)最好可以結合公辦學校,通過班主任老師的推薦宣傳進行招生。
(2)如果有渠道,最好安排到學校直接進行一次公開課,主要是激發學生的報名欲望為主,關鍵是與學校領導之間的社會關係和經濟利益的妥善安排。
(3)為了讓我們的宣傳人員更加正規,可以統一著裝,佩戴工作牌,儘可能多的使用文明宣傳術語。
1.做寒假班宣傳:線下地推、掃樓掃街和社區活動,線上朋友圈,H5宣傳;
2.策劃感恩節:感恩回饋、借節特惠、推文發送感恩客戶話題;
感恩節活動方案:歡樂餐廳活動
校長們可以通過社會關係、公關力量來尋找當地有品位、上檔次的餐飲機構,合作舉辦歡樂聚餐活動。餐飲機構一定要找那些當地品牌影響較大的機構,一方面保障活動質量,另外一方面可以提升目標客戶對學校的品牌認知。
活動目的
通過DIY食品製作活動,不僅可以鍛鍊小朋友的動手能力,也更加注重小朋友的團隊協作與創造力。讓孩子們學著感知父母,體會父母的不易,學會如何感謝父母,表達心聲
活動流程
(1)指導學生製作食品、飲料,再把做好的食品、飲料獻給父母品嘗,藉機導入感恩父母的主題;
(2)製作感恩卡:通過畫筆畫出自己想幫爸爸媽媽做的事,寫下自己想對爸爸媽媽說的話,讓學生切身參與到感恩活動中。讓孩子把驚喜送給父母,讓孩子知道感恩父母怎麼做,感謝是如何表達的。
歡樂聚餐活動可以收取一定費用,活動也可以設置部分贈品。贈品可以考慮學校課程體驗卡/優惠券/馬克杯等,餐廳贈品可以是代金券/打折卡/優惠券等。
(3)深入做教學教研課程分析,開展教研講座,邀請家長KOL聽講。
1.12月節點很多,有雙十二(寒假班、招新)、聖誕節、元旦節(促活、互動、老帶新)。藝術機構可以做小區巡演,設計寒假班課程、招生簡章等來招生。
2.所謂「工欲善其事,必先利其器」,這是我們一定要做好的功課。所謂制定政策,就是要去吸引家長、吸引孩子。把這二者搞定,校區招生就進入到了一個良性循環,招生也變得輕而易舉了。
按照報名科數設定現金減免政策
這個政策的實施是這樣的,比如,報六科可以減免現金800元,送3200元的禮包。
這3200元禮包包括一個價值600元的完美禮包、積分贈送和校區定製的價值399元帶有迪士尼LOGO的書包,再加上12月12日交全款費用者的積分卡翻倍等,把所有贈送的東西累計在一起就價值3200元。
老生轉介紹優惠
眾所周知,招一個新生的成本遠遠高於轉介紹的成本。其實轉介紹就是所謂的老帶新活動。
在活動期間,可以贈送現場可用的代金券。比如老生帶一個新生,不管這個新生報的什麼,只要不是我的特價課程,就贈送給他100元的現金券,可以現在用,也可以以後用。但是大部分的老生都會選擇現場用,如果已經報了名的老生要使用代金券,我們可以返還老生與代金券等額的現金。
3.校區年終總結,360度考核員工,做來年規劃。
可能大家會問,每個月節日這麼多,我能做的了這麼多的活動嗎?
建立四季循環招生體系
在此提醒各位校長,不妨把一年的招生大致分為「春招、暑招、秋招、冬招」四個階段,這四個階段構成了一個招生循環體系。
1、春季招生
春季招生的設計一定要為暑期招生做鋪墊。例如:春季報名贈送暑期部分的課程或者活動,那麼實際上我們已經開始做暑期招生了,而不用給家長優惠價或者是禮品。在春季結束以後,一定要做一個「六一」活動, 兒童節活動突出續費,如果續費成功,則可以很大程度減輕暑期招生壓力。
2、暑假招生
從6月10號以後到7月初,學校基本進入了暑期招生階段。很多學校在暑期都會進行低價招生,然而這個低價招生一定要有策略性和技巧性。比如把學費總額降低,但是單價不變。吸引的生源可以做一個秋季班優惠政策,這樣就可以提前將秋季生源圈進來。
3、寒假招生
寒假招生時可以做一個老帶新的活動,並給予較大的優惠力度,提前把生源圈進來,然後通過寒假期間進行轉化,為來年春季招生做準備。
小招月月有、大招三六九。建議一個月最少兩次活動,這個活動不是大家理解的直接促銷型打折課程的活動,而是能幫助機構對外宣傳或者吸引家長,為引流轉化起到助力作用。
校長們要做的是制定學校戰略,規劃整年流程,掌控時間,保證各個崗位人員權責到位,細化到每個月、每個崗位工作流程軸,形成閉環,才會有結果;按照一二三標準步驟去落地,校區才會自動化運轉,形成良性循環,發展越來越好。
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